Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Однако законодательство предусматривает возможность замены этих лет, если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Для этого необходимо подать соответствующее заявление. В статье разберем, кому положена замена лет, как правильно оформить заявление и приведем образец его заполнения.
Кто имеет право на замену расчетного периода
Право на замену календарных лет (календарного года) расчетного периода имеют работники, которые в двух годах, предшествующих году наступления страхового случая (или в одном из них), находились:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Важное условие: замена лет производится только в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия. Работодатель обязан проверить это условие, сравнив суммы пособия, рассчитанные по стандартному и по замененному расчетному периоду.
Какие годы можно использовать для замены
Заменить годы расчетного периода можно на любые предшествующие годы, в которых у работника был заработок, облагаемый взносами. При этом не обязательно брать непосредственно предшествующие годы — допускается замена на более ранние периоды, если это выгодно работнику.
Пример. Если страховой случай наступил в 2024 году, а в 2022 году (частично) и в 2023 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетного периода можно использовать, например, 2020 и 2021 годы, если заработок в них был выше.
Форма заявления
С для заявления о замене лет расчетного периода введена специальная типовая форма, утвержденная Приказом СФР от № 643 (Приложение № 5). До этой даты заявление составлялось в произвольной форме.
Работодатель должен проверить, что в заявлении обязательно указано:
- какой год или оба года расчетного периода работник просит заменить;
- на какой год или какие годы производится замена;
- реквизиты больничного листа (при перерасчете);
- основание замены — нахождение в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Образец заполнения заявления
Ниже приведен примерный образец заявления о замене календарных лет в расчетном периоде:
Руководителю ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу заменить при расчете пособия по временной нетрудоспособности по больничному листу № 289987 от календарные годы расчетного периода 2024 и 2025 на 2021 и 2022 годы, так как в 2024–2025 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.
Подпись: ____________ / Петрова А.С.
Заявление на перерасчет пособия
Если больничный уже был оплачен без учета замены лет, работник может подать заявление на перерасчет. В этом случае текст может выглядеть так:
«Прошу сделать перерасчет суммы выплаты по больничному листу № 289987 от , так как при расчете был взят период 2024–2025 годы. В это время я находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Прошу заменить расчетный период на 2021–2022 годы».
Порядок подачи заявления
- Заполните заявление по утвержденной форме (Приложение № 5 к Приказу СФР № 643).
- Передайте заявление работодателю вместе с больничным листом или отдельно (для перерасчета).
- Работодатель проверит условие об увеличении пособия и передаст сведения в СФР.
- СФР произведет расчет и выплату пособия с учетом замененных лет.
Замена лет расчетного периода — законное право работников, находившихся в декретных отпусках, позволяющее увеличить размер пособия по больничному листу. Главное, правильно оформить заявление по утвержденной форме, четко указав заменяемые и заменяющие годы. Работодатель, в свою очередь, обязан проверить, что такая замена действительно приведет к увеличению выплаты.