При назначении пособий по беременности и родам (БиР), а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, базой для расчета служит средний дневной заработок за два предшествующих календарных года. Однако законодательство (ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ) предоставляет застрахованным лицам важное право — заменить расчетные периоды на более ранние, если это увеличит размер выплаты.

В статье подробно разберем, какие именно годы можно выбрать, при каких условиях это возможно, как это оформить через Социальный фонд России (СФР) и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Общее правило расчета (без замены)

По умолчанию для расчета пособий в 2026 году беруться доходы за 2024 и 2025 годы.

• Пособие по БиР: Суммируется заработок за 2024 и 2025 гг., делится на 730 дней (или 731 при наличии високосного года) → получается средний дневной заработок (СДЗ).
• Пособие по уходу до 1,5 лет: Расчетный СДЗ умножается на 40% и на 30,4 (среднее число дней в месяце).

Важно: Существует предельный размер базы для начисления страховых взносов. В 2024 году он составил 2 225 000 руб., в 2025 году — 2 470 000 руб. (прогноз). Если заработок выше — в расчет все равно идет только предельная база.

Право на замену расчетных периодов: суть механизма

Если в 2024 или 2025 годах женщина была в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (или 3) лет, проходила службу по призыву или ухаживала за инвалидом I группы/пожилым человеком 80+, — эти годы можно исключить из расчета и заменить на предыдущие календарные годы (2023, 2022, 2021 и т.д.).

Цель: Заменить «низкодоходные» или «нулевые» периоды (когда не начислялись страховые взносы) на годы с полноценной зарплатой, чтобы повысить средний дневной заработок и, как следствие, размер пособия.

Какие периоды подлежат обязательной замене (по желанию застрахованного):

1. Календарные годы, в которые застрахованное лицо полностью находилось:
   • В отпуске по беременности и родам;
   • В отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (или 3 лет — для родителей, усыновителей, опекунов);
   • В отпуске по уходу за ребенком-инвалидом до 18 лет;
2. Периоды, когда лицо:
   • Проходило срочную военную службу (или альтернативную гражданскую службу);
   • Ухаживало за нетрудоспособным инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом, достигшим 80 лет (при условии, что уход оформлен официально и выплачивалось пособие по уходу);
   • Находилось под стражей или в местах лишения свободы (если не было признано виновным);
   • Получало пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в связи с травмой на производстве/профзаболеванием (только дни нетрудоспособности).

Какими именно годами можно заменить: алгоритм выбора

Замена производится по календарным годам целиком. Нельзя заменить, например, только 6 месяцев 2024 года. Если в 2024 году вы хоть день работали и вам начислены взносы, а остальное время были в декрете — 2024 год нельзя заменить полностью (но можно исключить дни нетрудоспособности из делителя, см. ниже).

Примеры для пособия по БиР в 2026 году:

Ключевой момент: Замена возможна только на предшествующие календарные годы. Нельзя «прыгнуть» через год без доходов к году с доходами, если промежуточный год также подлежит замене — их заменяют цепочкой (2025→2023, 2024→2022 и т.д.).

Нюанс: Исключение дней нетрудоспособности (не замена годов!)

Часто путают «замену расчетного периода» и «исключение дней нетрудоспособности». Это разные механизмы:

• Замена периода (ст. 14 255-ФЗ): Меняем год на год. Основание: декрет, армия, уход за инвалидом.
• Исключение дней нетрудоспособности (ч. 5.1 ст. 14 255-ФЗ): Оставляем год (например, 2024), но из делителя (730 дней) вычитаем дни, когда вы были на больничном (обычном, не профтравме) или в декрете, а заработок за эти дни не учитываем в числителе. Это повышает СДЗ, если больничных было много, а зарплата высокая.

Пример: В 2024 году вы работали 10 месяцев и были на больничном 2 месяца; 2024 год нельзя заменить на 2023 (вы не были в декрете весь год). Но можно написать заявление на исключение 60 дней больничного из расчета. Тогда СДЗ = Заработок за 10 мес. / (730 ౼ 60).

Особенности для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для пособия «до полутора» правило замены периодов идентично пособию по БиР (ст. 15 255-ФЗ ссылается на ст. 14).

Частый сценарий 2026 года: Женщина уходит в второй декрет (БиР) в 2026 году, при этом она находится в отпуске по уходу за старшим ребенком (до 1,5 или 3 лет), который пришелся на 2024 и/или 2025 годы.

• Для пособия по БиР 2026 года: 2024 и 2025 гг. заменяются на 2023 и 2022 гг. (или ранее).
• Для пособия по уходу за младшим ребенком (которое назначится после БиР, например, в 2027 году): расчетный период будет 2025 и 2026 гг. Но 2026 год — это БиР и начало ухода за младшим. Значит, для пособия по уходу за младшим 2026 год тоже можно будет заменить (на 2024 или 2023, если они не были декретными).

Как оформить замену расчетных периодов в 2026 году?

С 2023 года большинство данных СФР получает автоматически от работодателей (форма ЕФС-1 / СВЕДЕНИЯ О ВЗНОСАХ). Однако заявление на замену периодов необходимо подать самостоятельно, так как фонд не знает вашего желания (возможно, текущие годы выгоднее).

Способы подачи заявления:

1. Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru), самый быстрый способ. Раздел «Пособия и выплаты» → «Назначение пособия» → при заполнении данных есть пункт «Замена расчетных периодов».
2. Госуслуги (gosuslugi.ru) — сервис «Назначение пособия по беременности и родам» или «Пособие по уходу за ребенком».
3. Через работодателя — если вы работаете, работодатель подает заявление от вашего имени (нужно написать заявление на имя директора с просьбой о замене).
4. МФЦ или лично в клиентской службе СФР — бумажное заявление по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 385н.

Какие документы нужны (обычно не требуются, но полезно иметь):

• Паспорт.
• СНИЛС.
• Документы, подтверждающие основание для замены (приказ об отпуске по уходу, военный билет, справка об уходе за инвалидом), СФР запрашивает их межведомственно, но если данных нет в реестрах, могут попросить предоставить копии.
• Заявление по форме (заполняется онлайн или на бумаге).

Ограничения и важные нюансы 2026 года

Максимальная база (Предельный размер)

Даже если замена периодов даст огромный средний дневной заработок, пособие по БиР не может превысить предельную сумму.

• Макс. пособие по БиР на 2026 год (прогноз): Рассчитывается на базе макс. основы 2024 (2 225 000) и 2025 (2 470 000) гг. Примерно: 565 000 – 600 000 руб. (точная цифра утверждается в конце 2025 года).
• Мин. пособие по БиР (если стаж < 6 мес или нет дохода): Привязано к МРОТ 2026 года.

Пособие по уходу до 1,5 лет: Мин и Макс

• Максимальное (на 2026 год): 40% от макс. СДЗ × 30,4. Ожидается около 49 000 – 52 000 руб. в месяц.
• Минимальное (если стаж < 6 мес или доход ниже МРОТ): Устанавливается ежегодно (в 2025 г. ~ 9 227 руб., в 2026 г. вырастет пропорционально МРОТ/подсуточному минимуму).

Стаж для права на пособие

Замена периодов не влияет на страховой стаж. Стаж считается суммарно за все время. Если стажа нет (менее 6 месяцев) — пособие назначается в минимальном размере (по БиР) или отказывают (по уходу, если не работала), замена годов здесь не поможет, так как заменяются годы для расчета среднего заработка, а не для набора стажа.

Работа в декрете (частичная/удаленная)

Если вы работаете в отпуске по уходу за ребенком (даже частично) и вам платят зарплату с начислением взносов — этот год не подлежит замене, так как в нем есть страховые взносы. Но вы можете воспользоваться правом исключения дней нетрудоспособности (если были больничные) или просто оставить этот год в расчете, если зарплата высокая.

Пошаговая инструкция: что сделать прямо сейчас

1. Проверьте свой личный кабинет СФР (раздел «Пенсия/Пособия» → «Расчетный период»). Там видно, какие годы и какие суммы взносов «видит» фонд за 2024 и 2025 гг.
2. Сравните: Есть ли у вас годы ранее (2023, 2022, 2021) с более высокой официальной зарплатой (в пределах предельной базы тех лет).
3. Оцените основания: Был ли хотя бы один из расчетных лет (2024 или 2025) полностью покрыт декретом, армией или уходом за инвалидом?
4. Подайте заявление заранее: Не ждите родов или окончания декрета. Заявление на замену можно (и нужно) подать вместе с заявлением на назначение пособия или до этого через ЛК СФР.
5. Контролируйте расчет: После назначения пособия в ЛК СФР появится «Решение о назначении» с расчетом СДЗ. Проверьте, учтены ли замененные годы.

Резюме: чек-лист для принятия решения

• ☐ Я была в отпуске по БИР/уходу за ребенком/армии/уходе за инвалидом весь 2024 или 2025 год? → Могу заменить этот год.
• ☐ У меня есть предыдущие годы (2023, 2022…) с официальной зарплатой и взносами? → Замена выгодна.
• ☐ В 2024/2025 я работала, но часто болела? → Не могу заменить год, но могу исключить дни больничных (повысит СДЗ).
• ☐ Я работала в декрете официально? → Год не заменить (взносы есть), но зарплата пойдет в расчет.
• ☐ Мой расчетный СДЗ после замены превышает предельную базу? → Пособие будет максимальным (потолок не пробить).

Статья носит информационный характер. Для получения индивидуальной консультации обратитесь в клиентскую службу СФР (телефон ###) или к профессиональному юристу по трудовому и социальному праву.