Заграничный паспорт нового поколения (биометрический) выдается гражданам РФ сроком на 10 лет. Замена документа может потребоваться по истечении срока действия, при смене фамилии, повреждении или утере паспорта, а также при изменении персональных данных. В этой статье подробно разберем, как правильно заполнить заявление, какие документы понадобятся и через какие каналы удобнее всего подать обращение.

Способы подачи заявления

На 2026 год существует три основных способа обращения за заменой загранпаспорта:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — самый удобный и быстрый способ. Позволяет заполнить анкету онлайн, оплатить пошлину со скидкой 30% и выбрать удобное время визита в МВД или МФЦ.
• Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы» — подходит, если нет доступа к интернету или нужна помощь сотрудника при заполнении.
• Территориальные органы МВД (Отделения по миграции) — прямое обращение. Требует предварительной записи через Госуслуги или по телефону.

Пошаговая инструкция: оформление через Госуслуги (рекомендуемый способ)

1. Авторизация. Войдите в личный кабинет на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Поиск услуги. В строке поиска введите «Загранпаспорт» или перейдите по пути: Документы → Паспорта → Выдача заграничного паспорта гражданину РФ.
3. Выбор типа паспорта. Выберите «Заграничный паспорт нового образца (биометрический) — на 10 лет».
4. Заполнение анкеты. Система автоматически подтянет данные из профиля. Проверьте их актуальность (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, данные внутреннего паспорта).
   • Укажите основание замены: «Истечение срока действия», «Смена фамилии», «Утеря/повреждение» и т.д.
   • Если меняется ФИО — укажите данные документа, основания для смены (свидетельство о браке/разводе).
   • Заполните раздел «Сведения о службе/работе» за последние 10 лет (для взрослых).
   • Ответьте на контрольные вопросы (доступ к гостайне, судимости, двойное гражданство и т.д.).
5. Фотография. Загрузите электронное фото (35×45 мм, цветное, на светлом фоне, без очков и головных уборов) или выберите пункт «Сфотографироваться в пункте выдачи» (услуга может быть платной).
6. Выбор пункта выдачи и времени. Выберите удобное отделение МВД или МФЦ и свободный временной слот.
7. Оплата госпошлины. Оплатите онлайн (банковской картой, СБП) — скидка 30% применяется автоматически. Квитанция сохраняется в личном кабинете.
8. Подписание заявления. В день визита в МВД/МФЦ вы подпишете распечатанное заявление электронной подписью (СМС-код) или ручной подписью в присутствии сотрудника.

Структура и образец заполнения анкеты (Приложение №1 к Административному регламенту МВД)

При подаче через Госуслуги бланк формируется автоматически. Однако для понимания полей (или при заполнении бумажного бланка в МФЦ) ниже приведена структура официальной формы «Заявление о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации»:

Основные блоки анкеты:

• Шапка: Наименование органа МВД (заполняется сотрудником/системой).
• Раздел 1. Сведения о заявителе:
  • Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
  • Пол, Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ), Место рождения (как во внутреннем паспорте).
  • Половое признак (М/Ж).
  • Гражданство (Российская Федерация).
  • Имеется ли другое гражданство/ВНЖ (Да/Нет, если да — укажите страну).
• Раздел 2. Документ, удостоверяющий личность (Внутренний паспорт РФ):
  • Серия, Номер, Дата выдачи, Код подразделения, Кем выдан.
• Раздел 3. Сведения о ранее выданном загранпаспорте (при замене):
  • Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан.
  • Основание замены (выбрать из списка: истечение срока, смена ФИО, утеря, непригодность, изменение половых признаков — согласно законодательству, заполнение пола).
• Раздел 4. Адрес регистрации (постоянной/временной): Указать точно так, как в штампе внутреннего паспорта.
• Раздел 5. Сведения о месте работы/службы/учебы за последние 10 лет:
  • Заполняется в хронологическом порядке (последнее место — первое).
  • Название организации, адрес, период работы (с/по), должность.
  • При отсутствии работы — указать «Временно неработающий», адрес проживания.
  • Для военнослужащих/сотрудников спецподразделений, адрес воинской части/органа.
• Раздел 6; Контрольные вопросы (Ответы «Да»/«Нет»):
  • Имеете ли вы доступ к гостайне (свидетельство о допуске)?
  • Привлекались ли к уголовной ответственности (до снятия/погашения судимости)?
  • Находитесь ли на учете в наркодиспансере/психоневрологическом диспансере?
  • Осуществляли ли вы выезд за пределы РФ за последние 10 лет (страны, цели, даты)?
• Раздел 7. Особое условие (для лиц, заменяющих паспорт не по истечению срока): Указать обстоятельства (утеря, хищение, повреждение). При утере/краже — номер заявления в полиции/МВД.
• Подпись заявителя и дата.

> Важно: В электронном виде на Госуслугах поля заполняются последовательно с подсказками и проверками формата (масок ввода), что минимизирует риск ошибок.

Необходимый пакет документов (оригиналы для предъявления в МВД/МФЦ)

Размер госпошлины в 2026 году (с учетом скидки 30% при оплате через Госуслуги)

• Взрослые (биометрический, 10 лет): 5000 ₽ → 3500 ₽ (со скидкой).
• Дети до 14 лет (биометрический, 10 лет): 2500 ₽ → 1750 ₽ (со скидкой).
• Дети 14–17 лет (биометрический, 10 лет): 5000 ₽ → 3500 ₽ (со скидкой).

Оплата производится в личном кабинете Госуслуг после заполнения анкеты. Квитанция не требуется распечатывать — сотрудник МВД увидит факт оплаты в системе. При оплате через банк/терминал без Госуслуг скидка не распространяется.

Сроки изготовления и выдачи

• По месту жительства (постоянная регистрация): до 10 рабочих дней (плюс время на доставку в пункт выдачи, обычно 1–3 дня).
• По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации): до 30 календарных дней (согласно ст. 11 ФЗ № 114-ФЗ, срок может продлеваться до 4 месяцев при проверке достоверности сведений).
• Срочное оформление (в случаях, предусмотренных законом): до 3 рабочих дней (смерть близкого родственника за границей, тяжелое заболевание, лечение). Требуются подтверждающие документы.

Требования к фотографии (35×45 мм)

Несоответствие фото — частая причина отказа. Основные требования:

• Цветное, на белом или светло-сером однотонном фоне.
• Размер головы от подбородка до макушки: 32–36 мм (70–80% высоты фото).
• Лицо занимает 70–80% кадра, взгляд строго в камеру, рот закрыт.
• Без очков (даже с диафрагмами), цветных контактных линз, головных уборов (кроме религиозных, не закрывающих овал лица).
• Нет теней на лице и фоне, нет «красных глаз».
• Качество печати: матовая или глянцевая бумага, высокое разрешение (не менее 600 dpi при печати).

Частые ошибки при заполнении заявления

1. Несоответствие данных внутреннему паспорту: опечатки в ФИО, дате рождения, месте рождения, серии/номере паспорта, коде подразделения.
2. Неверный заполнение трудовой истории: пропуски периодов более 1 месяца (необходимо указывать «Временно неработал(а), проживал(а) по адресу…»), неточные названия организаций (должно совпадать с трудовой книжкой/договором), отсутствие адресов работодателей.
3. Скрытие сведений о доступе к гостайне: если был допуск — обязательно укажите номер свидетельства и срок действия, даже если он уже снят.
4. Ошибки в данных старого загранпаспорта: при замене обязательно укажите серию/номер действующего/аннулированного документа.
5. Фото не по стандарту: селфи, фото на фоне мебели, в очках, с ушами, закрытыми волосами.

Особенности замены при смене фамилии

Если замена загранпаспорта связана со сменой ФИО (брак, развод, личное желание):

• В заявлении в разделе «Основание замены» выбирается пункт «Изменение персональных данных».
• Обязательно прикладывается документ-основание (свидетельство о браке/разводе, решение суда/ЗАГС).
• Старый загранпаспорт изымается и аннулируется (угловые срезы + штамп).
• Новый паспорт выдается на 10 лет с новыми данными.

Что делать, если в заявлении найдена ошибка после подачи?

• До визита в МВД: В личном кабинете Госуслуг можно отозвать заявление (кнопка «Отозвать» в истории заявлений), исправить данные и подать заново. Пошлина при этом не списывается повторно (если оплата уже прошла, средства зачисляются на новый платеж или возвращаются).
• В день визита: Сообщите сотруднику МВД об ошибке до отпечатков пальцев. Он внесет исправление в систему, и вы подпишете исправленное заявление.
• После получения паспорта: Если ошибка в паспорте (опечатка в ФИО, дате рождения) — обращайтесь в МВД для замены по основанию «Несоответствие данных». Замена по вине МВД — бесплатная (госпошлина не взимается).

Полезные ссылки и ресурсы (актуальные на 2026 год)

• Портал Госуслуг (услуга выдачи загранпаспорта): gosuslugi.ru/600191/1/form
• Официальный бланк анкеты (Приложение №1 к Приказу МВД № 299 / Адм. регламент): Доступен в разделе «Документы» на сайте МВД или в карточке услуги на Госуслугах (ссылка «Бланк заявления» / «Образец заполнения»).
• Калькулятор госпошлины: В личном кабинете Госуслуг при оплате.
• Запись в МФЦ Москвы (Мои Документы): mos.ru (для других регионов — региональные порталы Госуслуг).

Оформление биометрического загранпаспорта на 10 лет, стандартная процедура, которая максимально упрощена при использовании портала Госуслуг. Ключевые моменты успеха: актуальные данные в профиле ЕСИА, внимательное заполнение трудовой истории за 10 лет, качественное фото по стандартам МВД и своевременная оплата пошлины со скидкой 30%. При соблюдении этих условий процесс займет минимум времени, а новый паспорт будет готов в установленные законом сроки.

Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к документам и срокам уточняйте в территориальном органе МВД или на портале Госуслуг на день обращения. Нормативная база: ФЗ № 114 «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ», Административный регламент МВД (Приказ МВД РФ от № 299).