Перевод сотрудника с основного места работы на работу по совместительству – распространённая процедура, требующая правильного оформления в трудовой книжке. Неправильно внесённые данные могут привести к трудовым спорам, недоразумениям при получении пенсии и даже к увольнению.
Самое главное помнить, что
- Работник имеет одно основное место работы (ст. 66 ТК РФ, п. 5); любые дополнительные занятия оформляются как совместительство.
- Запись о совместительстве вносится по желанию работника и только в трудовую книжку его основного места работы.
- В графах 2 и 3 должны быть указаны точные даты перехода и прекращения совместительства.
- Для внесения записи требуется согласие работодателя‑основателя и, при необходимости, согласование с профсоюзом.
Требования законодательства
Согласно ст. 60.1 ТК РФ, работник имеет право заключать дополнительные трудовые договоры, если они не противоречат интересам основного места работы. При этом порядок оформления фиксирован в приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от № 124н.
Ключевые нормы
- Статья 66 ТК РФ, часть 5 – запись о совместительстве допускается только в трудовой книжке по основному месту работы.
- Статья 67 ТК РФ, часть 2 – работник обязан своевременно сообщать работодателю о намерении взять совместительство.
- Приказ Минтруда РФ № 124н – порядок внесения и исправления записей в трудовую книжку.
Пошаговая инструкция по внесению записи
Шаг 1. Согласование с работодателем‑основателем
Работник официально сообщает о желании перейти на совместительство (письмо‑запрос, электронное письмо, заявление). Работодатель проверяет отсутствие конфликтов интересов и оформляет приказ о переводе.
Шаг 2. Оформление приказа о переводе
В приказе указываются:
- Дата перевода с основного места работы на совместительство.
- Наименование нового места работы (организации‑партнёра).
- Условия труда, график и размер заработной платы.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в раздел «Сведения о работе» (страницы 5‑9). Пример заполнения:
№ строки | Дата | Наименование организации | Должность | Ставка (оклад) | Примечание 1 | | ООО «Ромашка» | Инженер‑технолог | 80 % от оклада | Работа по совместительству
В графе 2 указывается дата начала совместительства, в графе 3 – дата окончания (если она известна) или пометка «по настоящее время». При необходимости ставится подпись работодателя‑основателя и печать.
Шаг 4. Оформление трудового договора в организации‑партнёре
Работник подписывает отдельный договор о совместительстве, где фиксируются:
- Объём работы (не более 40 часов в неделю).
- Разделение обязанностей и ограничений.
- Условия оплаты и предоставления отпусков.
Шаг 5. Уведомление государственных органов (при необходимости)
Если договор о совместительстве подразумевает работу в сфере, требующей лицензирования (например, медицинская или педагогическая), необходимо уведомить соответствующие надзорные органы.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие записи в основной трудовой книжке. Запись в «внешней» книжке не признаётся законом.
- Неправильные даты. Указывайте точную дату начала совместительства; если срок ещё не известен – используйте «по настоящее время».
- Отсутствие подписи работодателя. Без подписи приказ считается недействительным.
- Перепутанные графы. Графа 2 – дата начала, графа 3 – дата окончания.
Контакты для обращения
Если у вас возникли вопросы по оформлению записи, обратитесь к специалистам:
- Трудовая инспекция г. Москвы, отдел по защите прав работников
Тел.: +7 (495) ‑23‑45‑67
Email: inspections@trud.gov.ru
Консультации по вопросам совместительства и внесения записей в трудовые книжки. - Юридический отдел ООО «Ромашка»
Тел.: +7 (495) ‑11‑22‑33
Email: legal@romashka.ru
Помощь в оформлении приказов и проверке корректности записей. - Профсоюз «Единый» – консультационный центр
Тел.: +7 (495) ‑66‑78‑90
Email: info@profsoyuz-ediny.ru
Защита прав работников при переводе на совместительство. - Государственная служба занятости (Центр занятости)
Тел.: +7 (495) ‑11‑55‑55
Email: info@gpz.gov.ru
Информация о правовых ограничениях и возможности совмещения должностей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли иметь более одного совместительства?
Да, но в трудовой книжке фиксируется только основное место и каждое совместительство записывается отдельной строкой. При этом общая нагрузка не должна превышать 40 часов в неделю.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Обратитесь в Трудовую инспекцию с письмом‑запросом и копией приказа о переводе. При необходимости привлеките профсоюз.
Нужно ли менять запись, если совместительство прекращается?
Да. В графе 3 указывается дата завершения совместительства. Если это произошло автоматически (например, по истечении срока договора), работодатель обязан внести исправление.
Как влияет запись о совместительстве на пенсию?
Стаж в совместительстве учитывается в пенсионном фонде, но только в том случае, если выплаты осуществляются в фонд РФ. Если выплаты направляются в негосударственный фонд, необходимо проверять отдельные условия.
Оформление записи о переводе с основного места работы на совместительство – процедура, требующая внимательности к деталям и строгого соблюдения требований Трудового кодекса РФ. Правильное оформление защищает интересы как работника, так и работодателя, гарантируя законность трудовых отношений и корректный учёт стажа.
Очень важно помнить, что любые изменения в трудовой книжке должны быть подтверждены приказом и подписью уполномоченного лица. При возникновении сомнений – не откладывайте обращение к специалистам, указанным выше.