Увольнение по собственному желанию, самый распространённый способ расторжения трудового договора в России. При этом у кадровиков и работников часто возникает вопрос: как именно сформулировать запись в трудовой книжке, чтобы она соответствовала законодательству и не вызвала претензий со стороны трудовой инспекции? Разберёмся подробно.

Законодательная основа

Основанием для увольнения по собственному желанию является пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Эта норма предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ).

Порядок внесения записей в трудовую книжку регулируется:

• статьёй 66 ТК РФ;
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от );
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ № 69 от ).

Правильная формулировка записи

Ключевое правило: запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса, со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи и пункт.

Корректная запись выглядит так:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Также допустим вариант:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Как оформляется запись: пошагово

1. Графа 1, порядковый номер записи.
2. Графа 2, дата увольнения (последний день работы).
3. Графа 3 — формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ.
4. Графа 4 — реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

Запись заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при её наличии) и подписью самого работника, подтверждающей ознакомление.

Распространённые ошибки

• Сокращения. Нельзя писать «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — все слова должны быть написаны полностью.
• Неверная ссылка. Иногда ошибочно ссылаются на статью 80 ТК РФ — она регулирует порядок увольнения, но основанием является именно пункт 3 статьи 77.
• Лишние формулировки. Не нужно указывать мотивы («в связи с переездом», «по семейным обстоятельствам»), если работник не просил об этом и это не предусмотрено законом.
• Исправления. Зачёркивать неверную запись нельзя, она признаётся недействительной отдельной записью, после чего вносится правильная.

Особые случаи

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, по разъяснениям Роструда в трудовую книжку вносится запись: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая формулировка даёт право уволиться без отработки двух недель.

Влияет ли формулировка на будущее трудоустройство?

Исследования кадровых сервисов показывают, что большинство рекрутеров не придают решающего значения записи об увольнении по собственному желанию — это нейтральная и самая «безопасная» формулировка. Она не вызывает вопросов у будущих работодателей, в отличие от записей об увольнении по инициативе работодателя.

Правильная запись об увольнении по собственному желанию должна дословно повторять формулировку Трудового кодекса: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Соблюдение этого правила защищает и работника от проблем при трудоустройстве, и работодателя — от штрафов со стороны трудовой инспекции.