Самое главное помнить, что запись о переименовании структурного подразделения должна быть внесена в том виде, в котором она указана в приказе работодателя, и должна полностью соответствовать требованиям нормативных актов (приказ Минтруда РФ от № 365н, приказ‑образец «О внесении записей в трудовую книжку»). Нарушение хронологии или пропуск обязательных реквизитов может привести к признанию записи недействительной.

Правовая основа

Согласно пункту 1.2 Приказа Минтруда РФ № 365н от , в трудовой книжке фиксируются все изменения, затрагивающие:

• наименование организации,
• наименование структурных подразделений,
• должности, профессии, квалификации,
• даты и основания этих изменений.

Переименование отдела считается событием, требующим обязательной записи. При этом даже если в книге уже есть более поздние записи, нового события в хронологическом порядке добавить нельзя – необходимо оформить корректировку (например, добавить примечание в графу «Примечание»).

Как заполнить запись в трудовой книжке

Требуемые графы

Пошаговая инструкция

1. Получить оригинал приказа о переименовании отдела. В нем должны быть указаны:
   • дата вступления в силу;
   • новое и старое название;
   • номер приказа.
2. Подготовить запись в свободной части трудовой книжки в графах 2‑4 согласно таблице выше.
3. Указать дату записи – обычно это дата подписания приказа, если в приказе указана другая дата вступления, её следует писать в графе 2.
4. Если в трудовой уже есть запись, датированная позже, чем дата переименования, оформить корректирующую запись в графе «Примечание»:
   
   «Запись № 5 от г. исправлена в связи с переименованием отдела, см. запись № 7».
5. Подписать запись и поставить собственную подпись (при необходимости – подпись специалиста отдела кадров).
6. Положить копию приказа в личное дело сотрудника.

Пример заполнения

Допустим,  г. Приказ № 456‑О от  г. переименовал «Отдел 1» в «Отдел 2». Запись будет выглядеть так:

Если позже,  г., была сделана запись о повышении должности, а её порядковый номер оказался ниже, следует добавить в графу «Примечание» корректировку, как описано в пункте 2;2.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный порядок дат. Дата в графе 2 должна совпадать с датой вступления в силу, а не датой подписи приказа (если они различаются).
• Отсутствие номера приказа. Без указания номера и даты приказа запись считается неполной.
• Сокращение названия без полного имени организации. В графе 3 обязательно указывается полное и сокращённое название организации, даже если они не менялись.
• Пропуск подписи ответственного лица. Запись должна быть подписана сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения.

Какие документы нужны для оформления

1. Оригинал приказа о переименовании отдела.
2. Копия приказа, помещаемая в личное дело сотрудника.
3. Трудовая книжка сотрудника.
4. При необходимости – согласие сотрудника на внесение записи (если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по правильному оформлению записей, вы можете обратиться в следующие инстанции:

• Отдел кадров вашей организации – основной контакт.
  • Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  • E‑mail: hr@yourcompany.ru
  • Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Государственная инспекция труда (Росинспекция труда).
  • Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  • Сайт: trudinsp.gov.ru
  • Электронная форма обращения: Обратная связь
• Профсоюзный комитет (если вы являетесь его членом).
  • Тел.: +7 (495)  ‑65‑43‑21
  • E‑mail: union@yourcompany.ru
• Юридический отдел Министерства труда и социальной защиты РФ.
  • Тел.: 8‑800‑200‑00‑00
  • Сайт: rosmintrud.ru

Оформление записи о переименовании отдела – процесс, который требует точности и соблюдения нормативных требований. Очень важно помнить о необходимости указания всех реквизитов приказа, правильного указания дат и, при необходимости, корректировке уже существующих записей. При соблюдении всех правил запись будет признана действительной, а ваш трудовой стаж – надёжно подтверждён;

Дата публикации: