Форма ЕФС-1 (единая форма сведений) сдаётся работодателями в Социальный фонд России (СФР) и включает‚ в т.ч.‚ подраздел 1.3 «Сведения о выплатах за счёт средств СФР». Одна из частых ситуаций, отражение компенсации за неиспользованные дни отпуска; Разберёмся‚ какой код выплаты указывать и как правильно заполнить отчёт.
Какой код выплаты использовать
Согласно разъяснениям СФР‚ суммы компенсаций за неиспользованные дни отпуска отражаются в подразделе 1.3 формы ЕФС-1 следующим образом:
- графа 24 «Код выплаты» — указывается код СЗ-01;
- графа 25 «Сумма (руб.)» — указывается сумма начисленной компенсации.
Код СЗ-01 применяется для выплат по среднему заработку‚ к которым и относится компенсация за неиспользованный отпуск.
Важно не перепутать с кодом СЗ-04
Код СЗ-04 («Иные выплаты по среднему заработку») используется в других ситуациях. Например:
- оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного) — в графе 23/24 указывается код СЗ-04;
- оплата первых трёх дней временной нетрудоспособности за счёт работодателя, также код СЗ-04.
Таким образом‚ ключевое правило:
- компенсация за неиспользованный отпуск, код СЗ-01;
- оплата самого отпуска (отпускные) — код СЗ-04.
Когда отражается компенсация
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:
- при увольнении работника — за все неиспользованные дни отпуска;
- по заявлению работника — за часть отпуска‚ превышающую 28 календарных дней (без увольнения).
В обоих случаях выплата отражается в подразделе 1.3 ЕФС-1 с кодом СЗ-01 за тот отчётный период‚ в котором она была начислена.
Порядок заполнения подраздела 1.3
- Укажите персональные данные застрахованного лица (СНИЛС‚ ФИО).
- В графе с кодом выплаты проставьте СЗ-01.
- В графе 25 «Сумма (руб.)» укажите начисленную сумму компенсации.
- Проверьте соответствие сумм данным бухгалтерского учёта и расчёта страховых взносов.
Типичные ошибки и их проверка
- Неверный код выплаты. Если вместо СЗ-01 указан СЗ-04 (или наоборот)‚ отчёт может не пройти форматно-логический контроль или вызвать расхождения.
- Расхождения по сотрудникам. Если с кодом всё в порядке‚ но есть расхождение‚ найдите сотрудника‚ по которому оно возникло‚ и сравните данные ЕФС-1 с данными учёта.
- Незаполненный ьный лист. ьный лист обязателен при представлении всех разделов и подразделов формы‚ включая регистрационный номер.
Заполнение в 1С
В программах 1С отчёт ЕФС-1 формируется автоматически на основании начислений. Чтобы компенсация отпуска попала в отчёт с правильным кодом:
- проверьте настройку вида начисления «Компенсация отпуска» — он должен быть отнесён к выплатам по среднему заработку;
- сформируйте отчёт ЕФС-1 за нужный период;
- проверьте подраздел 1.3: код СЗ-01 и суммы по сотрудникам;
- проведите проверку отчёта встроенными средствами перед отправкой в СФР.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска в форме ЕФС-1 отражается в подразделе 1.3 с кодом выплаты СЗ-01 и суммой в графе 25. Не путайте её с отпускными‚ для которых применяется код СЗ-04. Внимательное заполнение кодов поможет избежать ошибок‚ расхождений и необходимости подавать уточнённые сведения.