Запрос коммерческого предложения (КП), это деловое письмо, которое организация направляет потенциальным поставщикам или подрядчикам с целью получить информацию о ценах, условиях поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Правильно составленный запрос помогает получить сопоставимые предложения и выбрать наиболее выгодного партнёра.

Когда используется запрос коммерческого предложения

• при определении начальной максимальной цены контракта (НМЦК) в рамках закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• при проведении коммерческих закупок организациями любой формы собственности;
• при анализе рынка и сравнении условий различных поставщиков;
• при планировании бюджета на предстоящие расходы.

По методическим рекомендациям (Приказ Минэкономразвития № 567 от ) для определения НМЦК рекомендуется направить запросы не менее чем пяти поставщикам, имеющим опыт поставок соответствующих товаров, работ или услуг.

Структура запроса коммерческого предложения

Единая утверждённая форма запроса законодательно не установлена — документ составляется в свободной форме. Однако рекомендуется придерживаться следующей структуры:

1. Шапка документа — наименование организации-заказчика, реквизиты, дата и исходящий номер письма.
2. Адресат, наименование организации-поставщика, ФИО и должность руководителя.
3. Тема письма — «Запрос коммерческого предложения».
4. Основная часть — описание потребности: наименование товара, работ, услуг, количество, технические характеристики, требования к качеству.
5. Условия, сроки поставки, место доставки, порядок оплаты, требования к гарантии;
6. Просьба — указание, какую именно информацию необходимо предоставить и в какой срок.
7. Подпись — должность, ФИО и подпись уполномоченного лица, контактные данные.

Образец текста запроса

На бланке организации

Исх. № ___ от «___» ________ 20__ г.

Руководителю ООО «___________»
И.О. Фамилия

Запрос о предоставлении коммерческого предложения

Уважаемый(ая) Имя Отчество!

Общество с ограниченной ответственностью «___________» (далее — Заказчик) планирует закупку (наименование товара, работ, услуг) в количестве (указать объём).

Просим Вас в срок до «___» ________ 20__ г. предоставить коммерческое предложение с указанием следующей информации:

• цена единицы товара (работы, услуги) и общая цена на условиях, указанных в настоящем запросе;
• условия и сроки поставки (выполнения работ, оказания услуг);
• условия оплаты;
• срок действия предлагаемой цены;
• наличие товара на складе / сроки изготовления;
• гарантийные обязательства;
• реквизиты Вашей организации.

Технические требования: (подробное описание характеристик, ГОСТ, ТУ и т.д.).

Место поставки: (адрес).

Коммерческое предложение просим направить на адрес электронной почты: (e-mail) или почтовым отправлением по адресу: (адрес).

Обращаем внимание, что настоящий запрос не является офертой и не влечёт для Заказчика обязательств по заключению договора.

С уважением,
Должность руководителя __________ /И.О. Фамилия/
Контактное лицо: ФИО, телефон, e-mail

Рекомендации по составлению запроса

• Описывайте потребность максимально конкретно — это позволит получить сопоставимые предложения от разных поставщиков.
• Указывайте единые условия для всех адресатов — одинаковые сроки, место поставки, порядок оплаты.
• Устанавливайте разумный срок ответа — обычно от 3 до 10 рабочих дней.
• Требуйте расчёт цены — это помогает предупредить намеренное завышение или занижение стоимости.
• Сохраняйте полученные ответы — они понадобятся для обоснования цены контракта.

Ответ поставщика на запрос

Если поставщик заинтересован в сотрудничестве, ему следует незамедлительно направить ответ, в котором однозначно определяются: цена единицы товара и общая цена, срок действия предложения, условия поставки и оплаты. Ответ оформляется на фирменном бланке и подписывается уполномоченным лицом.

Грамотно составленный запрос коммерческого предложения — важный инструмент закупочной деятельности. Он позволяет получить актуальную ценовую информацию, обосновать цену контракта и выбрать надёжного партнёра на наиболее выгодных условиях. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику своей организации и конкретной закупки.