Запрос на должность — это официальное обращение работника или соискателя к руководству организации с целью получения определённой должности, перевода на другую позицию или уточнения условий трудоустройства. Правильно составленный документ повышает шансы на положительное решение и демонстрирует профессионализм автора.

Когда требуется запрос на должность

Такой документ может понадобиться в следующих ситуациях:

• при трудоустройстве на вакантную должность в организации;
• при переводе на другую должность внутри компании;
• при претензии на повышение по карьерной лестнице;
• при запросе информации о вакантных позициях;
• при восстановлении на прежней должности.

Структура документа

Запрос на должность составляется в произвольной форме, однако должен содержать обязательные элементы:

Шапка документа

В правом верхнем углу указываются:

• должность и ФИО руководителя, которому адресован запрос;
• наименование организации;
• ФИО и должность (при наличии) заявителя.

Наименование документа

По центру пишется слово «Запрос» или «Заявление».

Основная часть

Здесь излагается суть обращения: какую должность вы хотите занять, почему считаете себя подходящим кандидатом, каким опытом и квалификацией обладаете.

Заключительная часть

Указывается дата составления документа и ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец запроса на должность

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

Запрос

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность старшего менеджера отдела продаж, ставшую вакантной с .

Работаю в компании с 2020 года. За время работы выполнял план продаж на 110–120%, прошёл обучение по программе «Управление продажами», имею опыт руководства группой из трёх сотрудников.

Прошу назначить собеседование для обсуждения моей кандидатуры.

    Петров П.П. ___________

Рекомендации по составлению

1. Соблюдайте деловой стиль. Избегайте разговорных выражений и излишних эмоций.
2. Будьте конкретны. Чётко указывайте название должности и причины обращения.
3. Подкрепляйте аргументы. Приводите факты: стаж, достижения, квалификацию.
4. Проверяйте грамотность. Ошибки в официальном документе производят неблагоприятное впечатление.
5. Приложите подтверждающие документы. При необходимости приложите резюме, дипломы, сертификаты.

Грамотно составленный запрос на должность — это первый шаг к карьерному росту или трудоустройству. Уделите внимание структуре документа, аргументации и оформлению, и ваше обращение будет рассмотрено с должным вниманием.