Учредительные документы — это основа любой организации. Устав, учредительный договор, решение о создании — все эти документы хранятся в регистрирующем органе (налоговой инспекции), и при необходимости юридическое лицо может запросить их копии. В этой статье подробно разберём, как составить запрос в налоговую о предоставлении копии учредительных документов, приведём образец заявления и расскажем о порядке его подачи.
Когда может понадобиться копия учредительных документов
Запросить копию устава или иных учредительных документов в ИФНС требуется в следующих ситуациях:
- утеря или порча оригинала устава;
- открытие расчётного счёта в банке;
- участие в тендерах и госзакупках;
- предоставление документов контрагентам, нотариусу, в суд;
- реорганизация или ликвидация компании;
- смена руководителя или состава участников;
- получение лицензий и разрешений.
Кто вправе подать запрос
Обратиться за копией учредительных документов может:
- руководитель организации (директор, генеральный директор), без доверенности;
- представитель организации — по доверенности;
- учредитель (участник) общества.
Третьи лица могут получить только выписку из ЕГРЮЛ, а копии учредительных документов выдаются исключительно самой организации или её представителям.
Какие документы потребуются
Для подачи запроса в налоговую инспекцию необходимо подготовить:
- Заявление (запрос) о предоставлении копии учредительных документов — в произвольной форме.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Доверенность, если документы подаёт и получает представитель.
- Паспорт заявителя.
Размер государственной пошлины
За выдачу копий учредительных документов взимается плата:
- 200 рублей — обычный порядок (документы выдаются в течение 5 рабочих дней);
- 400 рублей — срочный порядок (выдача на следующий рабочий день).
Реквизиты для оплаты можно получить в своей налоговой инспекции или на официальном сайте ФНС России.
Образец заявления на выдачу копии устава
Заявление составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации (при наличии). Ниже приведён типовой образец:
В Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № ___ по ____________ области
(адрес инспекции)
от Общества с ограниченной ответственностью «___________»
ОГРН: ______________, ИНН: ______________, КПП: ______________
Адрес: ______________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении копии учредительных документов
Прошу предоставить копию устава Общества с ограниченной ответственностью «___________» (ОГРН ____________, ИНН ____________), находящегося в регистрационном деле юридического лица.
Копия устава необходима для предоставления в ______________ (указать цель: банк, нотариус, участие в тендере и т.д.).
Государственная пошлина в размере ______ рублей уплачена (квитанция прилагается).
Прошу выдать копию документа лично / направить по почте по адресу: ______________ (нужное подчеркнуть).
Приложения:
- Квитанция об оплате государственной пошлины — на ___ л.
- Доверенность представителя (при необходимости) — на ___ л.
Генеральный директор ООО «___________» ____________ /И.О. Фамилия/
«___» ____________ 20___ г.
Порядок подачи запроса
Получить копию учредительных документов можно несколькими способами:
- Лично в налоговой инспекции — подаётся заявление с квитанцией об оплате, на втором экземпляре заявления ставится отметка о принятии.
- Через МФЦ — если центр оказывает соответствующую услугу.
- По почте — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- В электронном виде — через сервисы на сайте ФНС России (для получения некоторых документов в электронной форме).
Сроки выдачи документов
При обычном порядке копия устава выдаётся в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. При срочном оформлении (с оплатой удвоенной пошлины), на следующий рабочий день.
Частые ошибки при оформлении запроса
- отсутствие квитанции об оплате пошлины или оплата по неверным реквизитам;
- неправильно указанные ОГРН или ИНН организации;
- подача заявления не в ту инспекцию (запрос подаётся в регистрирующий орган по месту учёта организации);
- отсутствие доверенности у представителя;
- неуказание способа получения документа (лично или по почте).
Ответственность за непредставление документов
Стоит помнить, что налоговый орган вправе и сам запросить учредительные документы у организации при проведении проверок. Если документы не представлены в установленный срок, должностные лица (руководитель или главный бухгалтер) могут быть привлечены к административной ответственности по статье 15.6 КоАП РФ в виде штрафа. Поэтому хранение актуальных копий учредительных документов — обязанность каждой организации.
Запрос в налоговую о предоставлении копии учредительных документов — несложная процедура, если правильно оформить заявление и оплатить государственную пошлину. Используйте приведённый в статье образец, внимательно проверяйте реквизиты и не забывайте прикладывать квитанцию об оплате. При необходимости срочного получения документов предусмотрите оплату удвоенной пошлины — это позволит получить копию устава уже на следующий рабочий день.