Ситуация‚ когда сотрудница‚ находясь в отпуске по уходу за ребёнком‚ снова ожидает малыша‚ встречается достаточно часто. В этом случае оформляется переход из декрета в декрет — то есть женщина прерывает отпуск по уходу за первым ребёнком (до 1‚5 или до 3 лет) и уходит в новый отпуск по беременности и родам. Разберёмся‚ как правильно написать заявление‚ какие документы потребуются и на что обратить внимание.

Что значит «из декрета в декрет»

Под этим выражением понимается ситуация‚ при которой работница‚ не выходя на работу после первого декретного отпуска‚ оформляет новый отпуск по беременности и родам (БиР) в связи со следующей беременностью. Важно понимать: находиться одновременно в двух отпусках и получать два пособия (по уходу за ребёнком и по беременности и родам) нельзя, необходимо выбрать один из них.

Как правило‚ пособие по беременности и родам выгоднее‚ поэтому большинство женщин выбирают именно его. Для этого и подаётся заявление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком и предоставлении нового отпуска по БиР.

Какие документы потребуются

Для оформления перехода из декрета в декрет работнице нужно подготовить:

• заявление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком и предоставлении отпуска по беременности и родам;
• листок нетрудоспособности (больничный лист)‚ выданный медицинской организацией;
• справку о постановке на учёт в ранние сроки беременности (если женщина встала на учёт до 12 недель — это даёт право на дополнительную выплату);
• при необходимости, заявление о замене расчётных лет для увеличения размера пособия.

Замена расчётных лет, важный нюанс

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два календарных года‚ предшествующих году ухода в отпуск. Но если в этот период женщина находилась в декрете‚ её доход был небольшим или отсутствовал. В таком случае она вправе заменить один или оба расчётных года на более ранние‚ если это приведёт к увеличению пособия (ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ).

Для замены лет подаётся отдельное заявление либо соответствующая просьба включается в основной текст. Рекомендуется заранее проконсультироваться с бухгалтерией‚ чтобы выбрать наиболее выгодный вариант.

Как составить заявление

Форма заявления законодательно не регламентирована‚ поэтому оно пишется в свободной форме — если в организации не утверждён собственный шаблон. Опытный кадровый специалист обычно предлагает готовый образец‚ чтобы сэкономить время. Документ можно написать от руки или напечатать‚ главное — наличие собственноручной подписи заявительницы.

Традиционно заявление состоит из следующих блоков:

1. Шапка — в правом верхнем углу указываются должность и ФИО руководителя организации‚ наименование организации‚ а также должность и ФИО заявительницы.
2. Название документа, «Заявление» (по центру).
3. Основная часть, просьба прервать отпуск по уходу за ребёнком и предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (согласно больничному листу)‚ а также просьба назначить и выплатить пособие.
4. Перечень приложений — больничный лист‚ справки.
5. Дата и подпись с расшифровкой.

Образец заявления из декрета в декрет

Генеральному директору
ООО «Пример»

Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны

Заявление

Прошу прервать отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет с и предоставить мне отпуск по беременности и родам с по продолжительностью 140 календарных дней на основании листка нетрудоспособности от № 123456789.

Прошу назначить и выплатить пособие по беременности и родам.

Также прошу заменить расчётные 2024 и 2025 годы на 2021 и 2022 годы в связи с тем‚ что в расчётном периоде я находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

Приложения:
Листок нетрудоспособности.
Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности.

    Петрова А.С. ____________

Дальнейшие действия работодателя

После получения заявления и больничного листа работодатель должен:

• издать приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком и предоставлении отпуска по беременности и родам (по форме Т-6 или по собственному образцу);
• внести изменения в кадровые документы и график отпусков;
• начислить и выплатить пособие в установленные сроки.

Полезные рекомендации

• Подавайте заявление заблаговременно‚ чтобы у кадровой службы и бухгалтерии было время на оформление документов.
• Обязательно сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью сотрудника кадровой службы).
• Сравните размеры пособий: иногда выгоднее остаться в отпуске по уходу за первым ребёнком‚ а отпуск по БиР оформить‚ например‚ на бабушку нельзя‚ но расчёт стоит сделать заранее.
• Не забывайте‚ что после окончания отпуска по БиР можно снова оформить отпуск по уходу — уже за двумя детьми‚ с суммированием пособий (в пределах установленного максимума).

Оформление перехода из декрета в декрет — стандартная процедура‚ которая не должна вызывать сложностей. Главное — правильно составить заявление‚ приложить необходимые документы и заранее уточнить у бухгалтерии наиболее выгодный вариант расчёта пособий.