Оформление пособия по временной нетрудоспособности (больничного) в 2026 году происходит в режиме проактивного (беззаявительного) порядка. Это означает, что в большинстве случаев работнику не нужно писать заявление — данные передаются медицинской организацией напрямую в Социальный фонд России (СФР), а работодатель лишь подтверждает заработную плату. Однако есть ситуации, когда заявление обязательно. В этой статье подробно разберем, когда оно требуется, какой бланк использовать (Приказ СФР № 643), как заполнить его правильно и предоставим наглядный образец.

Нормативная база: какой бланк действует в 2026 году?

С 1 июня 2024 года единым утвержденным бланком заявления является форма, одобренная Приказом СФР от № 643 (в ред. от — редакция 1). Старые бланки Приказа ФСС № 290н (2014 г.) недействительны.

• Название формы: «Заявление работника с требованием о назначении пособия по временной нетрудоспособности».
• Код формы по КНД: 1151111 (для расчета), но само заявление — приложение к Административному регламенту СФР.
• Форматы: XML (для электронного обмена через ЭДО/СФР) и PDF/Word (для бумажного обращения).

Когда нужно писать заявление в 2026 году?

По общему правилу (ст. 7 ФЗ-255) пособие назначается без заявления на основании сведений из ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности) и сведений о заработке, переданных работодателем. Заявление пишут в исключительных случаях:

1. Ликвидация или реорганизация работодателя. Если компания закрылась, и нет кому передавать сведения о заработке.
2. Технический сбой. ЭЛН не сформирован, не ушел в СФР или данные о заработке не переданы работодателем в срок.
3. Внешнее совместительство. Работник хочет получить пособие по месту основной работы за период болезни, приходящийся на работу у внешнего совместителя (или наоборот), и СФР не تلقовал данные автоматически.
4. Исправление ошибок. Если в ЭЛН или сведениях о заработке допущены ошибки, которые невозможно исправить стандартным путем.
5. Наемники физических лиц (домработницы, сиделки, водители). Работодатель — физлицо не передает сведения в СФР в электронном виде.
6. Пособие по уходу за больным членом семьи в случаях, когда ЭЛН оформлен на другого застрахованного лица (ребенка/родственника), а выплата идет застрахованному лицу — ухаживающему.

Структура бланка заявления (Приложение к Приказу СФР № 643)

Форма состоит из нескольких блоков. Ниже приведено описание полей, которые необходимо заполнить.

Блок 1: Сведения о застрахованном лице (Работнике)

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество — при наличии).
• СНИЛС (обязательно, 11 цифр).
• Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Пол (М/Ж).
• Гражданство (код по ОКСМ, для РФ — 643).
• ИНН (если есть).
• Адрес регистрации/проживания (по прописке или факту).
• Контакты: телефон, e-mail (для уведомлений СФР).

Блок 2: Сведения о работодателе (Страхователе)

• Полное наименование организации или ФИО ИП/физлица.
• ИНН / КПП организации (для ИП — только ИНН).
• Регистрационный номер страхователя в СФР (если известен).
• Адрес место нахождения работодателя.

Блок 3: Основание для назначения пособия

Необходимо поставить отметку (крестик/галочку) напротив соответствующего основания:

• Временная нетрудоспособность (болезнь, травма не на производстве).
• Профессиональное заболевание / производственная травма.
• Карантин.
• Уход за больным членом семьи (указать степень родства).
• Беременность и роды (если ЭЛН оформлен по старым правилам или корректировка).
• Протезирование в стационаре.
• Иные случаи (указать какой).

Блок 4: Сведения о периоде нетрудоспособности

• Номер ЭЛН (если был открыт электронный лист).
• Дата начала нетрудоспособности.
• Дата окончания нетрудоспособности.
• Количество календарных дней.

Блок 5: Сведения для выплаты (Реквизиты)

Указываются реквизиты для перевода пособия. Варианты:

1. Банковская карта/счет: Номер счета (20 знаков), БИК банка, Наименование банка, Корсчет.
2. Почта России: Номер почтового перевода (если выплата через почту).
3. Национальная система платежей (СБП): Номер телефона, привязанного к СБП.

Примечание: Если реквизиты уже известны СФР (ранее получали пособия/пенсию), блок можно не заполнять, поставив отметку «Реквизиты ранее предоставлены».

Блок 6: Особенности расчета (для работодателя/СФР)

• Стаж страхования (заполняет СФР/работодатель).
• Средний дневной заработок (заполняет работодатель в сведениях о заработке).
• Процент выплаты (60%, 80%, 100% в зависимости от стажа).

Блок 7: Подписи и дата

• Подпись застрахованного лица.
• Расшифровка подписи.
• Дата составления.

Пошаговая инструкция по заполнению (Образец заполнения)

Ниже представлен визуальный образец заполненного бланка. Данные вымышлены. Используйте его как шаблон.

Куда и как подать заявление в 2026 году?

Способ 1: Через работодателя (Рекомендуемый, если компания работает)

1. Вы пишете заявление в 2 экземплярах.
2. Один отдаете в кадры/бухгалтерию (под роспись во втором экземпляре).
3. Работодатель формирует «Сведения о заработке» (XML) и направляет их в СФР вместе со сканом заявления через свой личный кабинет СФР или оператора ЭДО.

Способ 2: Лично в клиентскую службу СФР (МФЦ)

• Если работодатель ликвидирован, не подает отчетность или отказывает.
• Необходимо: Паспорт, СНИЛС, Заявление (бланк), копия ЭЛН (распечатка с портала Госуслуг или СФР), документы, подтверждающие трудовые отношения (трудовая книжка, договор, заказ о приеме, выписки со счета зарплатной карты).

Способ 3: Через Личный кабинет застрахованного лица на портале Госуслуг / СФР

• В разделе «Пособия и выплаты» → «Временная нетрудоспособность» → «Подать заявление» (доступно, если проактивное назначение не сработало).
• Подписание происходит через ЭП (ЭЦП) или Госуслуги (ЕСИА).

Способ 4: По почте (Заказным письмом с описью вложения)

• Адрес: территориальный орган СФР по месту жительства или регистрации работодателя.
• Срок рассмотрения начинается с даты получения письма СФР.

Сроки рассмотрения и выплаты

• Срок назначения: не более 10 рабочих дней со дня поступления полного пакета документов в СФР (п. 11 ст. 14 ФЗ-255).
• Срок выплаты: в течение следующего рабочего дня после принятия решения о назначении.
• Срок обращения: заявление можно подать в течение 6 месяцев со дня окончания нетрудоспособности (ст. 7 ФЗ-255). После истечения срока, только через суд при уважительных причинах.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)

• Старый бланк. Использование формы Приказа ФСС № 290н — основание для отказа в приеме/возврате.
• Ошибки в СНИЛС/ИНН. Даже одна неверная цифра приведет к невозможности идентификации в системе.
• Не указан номер ЭЛН. Если лист был электронным, номер обязателен для связки данных.
• Неверные реквизиты счета. Номер счета должен быть 20-значным (начинаться на 40817… для физлиц). Не путать с номером карты (16 цифр).
• Отсутствие подписи и даты на бумажном носителе.
• Подача не в тот СФР. Документы принимает территориальный орган по регистрации работодателя (или по месту жительства, если работодателя нет).

Особенности для внешних совместителей

Если вы работаете по договору ГПХ или трудовому договору у нескольких работодателей:

1. Проактивное назначение работает по каждому работодателю отдельно, если все сдали сведения о заработке.
2. Если один работодатель не сдал сведения — по нему пособие не назначится автоматически.
3. В этом случае пишете заявление в СФР (или через основного работодателя) с приложением справки о заработке (своего образца или формы СФР) от «плохого» работодателя.

Что делать, если пособие не назначилось проактивно?

1. Проверьте в ЛК Госуслуг / ЛК СФР раздел «Пособия» — статус ЭЛН.
2. Убедитесь, что работодатель сдал «Сведения о заработке» (срок — 5 рабочих дней после получения ЭЛН или восстановления трудоспособности).
3. Если сроки прошли, а денег нет, пишите заявление (бланк № 643) и подавайте его любым удобным способом (см. п.5).
4. Можно написать претензию работодателю за несдачу сведений (штраф на организацию — от 5000 до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ).

В 2026 году бланк заявления на пособие по временной нетрудоспособности, это форма Приказа СФР № 643. Для подавляющего большинства работающих граждан он не нужен благодаря проактивному формату. Однако знание того, как его заполнить и где взять актуальный образец, критически важно при ликвидации работодателя, сбоях ЭДО или работе у физлиц. Всегда скачивайте бланк с официального сайта sfr.gov.ru или портала Госуслуг, чтобы быть уверенным в актуальности реквизитов и структуры формы.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Нормативные акты могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальной версией Приказа СФР № 643 на официальном сайте Фонда или проконсультироваться со специалистом по трудовому праву/бухгалтерией.