При расторжении трудового договора работник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, накопленные за весь период работы у данного работодателя. Это право закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. В статье разберём, как правильно оформить заявление, какие данные в нём указать и как рассчитывается выплата.
Когда положена компенсация при увольнении
Компенсация выплачивается независимо от основания увольнения — по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя. Право на выплату возникает даже у сотрудника, отработавшего неполный рабочий год: расчёт ведётся пропорционально отработанному времени.
Важные моменты:
- компенсируются все накопленные неиспользованные дни отпуска за весь период работы, а не только за последний год;
- выплата производится в день увольнения вместе с окончательным расчётом (ст. 140 ТК РФ);
- с 1 марта 2025 года действуют поправки в законодательство, обязывающие работодателя оплачивать при увольнении также неиспользованные дни отгулов;
- компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Нужно ли заявление при увольнении
Строго говоря, при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию автоматически — это его прямая обязанность по ТК РФ, и отдельное заявление формально не требуется. Однако на практике многие кадровые службы просят оформить заявление, чтобы:
- зафиксировать количество дней, за которые работник просит компенсацию;
- иметь документальное основание для издания приказа и проведения выплаты;
- избежать споров при расчёте.
Если же речь идёт о замене денежной компенсацией части отпуска без увольнения (дней сверх 28 календарных), то заявление обязательно — такая замена возможна только по желанию сотрудника, и работодатель вправе отказать.
Как составить заявление: структура
Унифицированной формы заявления нет, оно пишется в свободной форме. Работодатель может утвердить собственный бланк в локальных актах. Стандартная структура документа:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано — должность и ФИО руководителя, наименование организации; от кого, ФИО, должность, структурное подразделение заявителя.
- Название документа — «Заявление» (по центру);
- Основной текст — просьба о выплате компенсации.
- Дата и подпись с расшифровкой.
Пример формулировки
«Прошу выплатить мне денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве ___ календарных дней в связи с увольнением по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с «__» _______ 20__ г.»
Что указать в заявлении
- ФИО и должность сотрудника;
- рабочий год (период), за который не использован отпуск;
- количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации;
- основание — увольнение (с указанием статьи ТК РФ и даты);
- дату составления и подпись.
Как рассчитывается компенсация
Размер выплаты определяется по формуле:
Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок считается по правилам ст. 139 ТК РФ: сумма начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). За каждый полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске 28 дней).
Действия работодателя после получения заявления
- Издаётся приказ о выплате компенсации (или единый приказ о прекращении трудового договора с указанием выплаты).
- С приказом работник знакомится под подпись;
- Сведения о компенсации отражаются в личной карточке работника (если она ведётся).
- Выплата производится в последний рабочий день вместе с зарплатой и иными причитающимися суммами.
Что делать, если компенсацию не выплатили
Если работодатель нарушил сроки или отказал в выплате, работник вправе:
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать исковое заявление в суд общей юрисдикции о взыскании компенсации, процентов за задержку (ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, простой документ в свободной форме, но его грамотное оформление помогает избежать споров и задержек с расчётом. Главное — указать точное количество дней, основание и дату, а работодатель обязан произвести полную выплату в день увольнения.