Стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей — одна из самых распространенных льгот‚ которой могут воспользоваться родители‚ усыновители‚ опекуны и попечители․ В этой статье подробно разберем‚ когда нужен бланк заявления на льготу на ребенка‚ как его правильно заполнить и какие документы приложить․
Когда требуется заявление на вычет на ребенка
Порядок оформления льготы зависит от того‚ на каком договоре работает человек — трудовом или гражданско-правовом․
Работники по трудовому договору
Согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ‚ штатные сотрудники больше не обязаны писать заявление на вычет по НДФЛ на детей․ Работодатель предоставляет льготу автоматически‚ если работник передал документы‚ подтверждающие право на вычет:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка об инвалидности (при наличии);
- документы об усыновлении‚ опеке или попечительстве;
- справка из учебного заведения для студентов-очников до 24 лет․
Однако на практике передачу документов рекомендуется оформлять заявлением о предоставлении документов на детские вычеты․ Это защищает и работника‚ и работодателя: компания регистрирует заявление‚ и именно с этой даты сотрудник получает право на льготу․
Исполнители по договорам ГПХ
Исполнители по гражданско-правовым договорам должны подать заявление на стандартный налоговый вычет на детей․ Без него заказчик не вправе применять льготу․ Самозанятые вычет через заказчика получить не могут‚ поэтому заявление с них не требуется․
Как заполнить бланк заявления
Заявление можно заполнять от руки или на компьютере․ Унифицированной формы нет‚ поэтому организация может использовать собственный бланк․ В документе указывают:
- наименование работодателя (заказчика) и ФИО руководителя;
- ФИО заявителя‚ должность или реквизиты договора ГПХ;
- просьбу предоставить стандартный налоговый вычет по НДФЛ;
- данные детей: ФИО‚ даты рождения;
- перечень прилагаемых подтверждающих документов;
- дату составления и личную подпись․
Исполнитель по ГПД может прописать суммы вычета на каждого ребенка или ограничиться ссылкой на статью 218 НК РФ․
Особые ситуации
Двойной вычет
Двойной вычет положен единственному родителю‚ а также в случае‚ если второй родитель отказался от льготы в пользу первого․ Для этого предоставляются дополнительные документы:
- справка о рождении по форме № 25 или документ о смерти второго родителя;
- заявление второго родителя об отказе от вычета и справка 2-НДФЛ с его места работы․
Вычет на ребенка-инвалида
На ребенка-инвалида вычет предоставляется в повышенном размере․ К заявлению прикладывается действующая справка об установлении инвалидности — ее нужно обновлять по мере переосвидетельствования․
Как часто подавать заявление
Писать заявление каждый месяц или каждый год не нужно — оно действует‚ пока сохраняются основания для вычета․ Однако работник или исполнитель обязан сообщить работодателю об изменениях‚ влияющих на льготу:
- ребенок достиг 18 лет (или 24 лет при очном обучении);
- ребенок закончил обучение;
- изменился состав семьи;
- истек срок справки об инвалидности․
Бланк заявления на льготу на ребенка, простой документ‚ но его правильное оформление гарантирует своевременное получение налогового вычета․ Штатным работникам достаточно передать подтверждающие документы‚ а исполнителям по ГПХ необходимо подать заявление․ Хранить копии документов в отделе кадров не требуется — достаточно зафиксировать факт их предоставления․