Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск за свой счёт») — это время отдыха, которое работодатель предоставляет работнику по его личной просьбе, не выплачивая за эти дни зарплату. Основанием для оформления такого отпуска служит заявление работника. Рассмотрим, как правильно его составить, какие правила установлены Трудовым кодексом РФ, и приведём готовый образец.

Что говорит закон

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, отпуск делится на два вида:

• По соглашению сторон — работник просит отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, а работодатель вправе согласиться или отказать. Продолжительность определяется договорённостью сторон.
• Обязательный отпуск — работодатель обязан предоставить отпуск определённым категориям работников на основании их заявления.

Кому отпуск предоставляется в обязательном порядке

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и ряда других служб, погибших при исполнении обязанностей,, до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных статьями 173–174 ТК РФ.

Как правильно написать заявление

Унифицированной формы заявления законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя организации, наименование организации, а также должность, структурное подразделение и ФИО работника.
2. Название документа — «Заявление» (по центру).
3. Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат начала и окончания, количества календарных дней и причины (по желанию, но указание уважительной причины повышает шансы на согласование).
4. Дата и подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам (в связи с регистрацией брака).

    Петров    П.П. Петров

Порядок оформления отпуска

1. Работник пишет заявление и передаёт его руководителю (непосредственно или через кадровую службу).
2. Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию о согласовании;
3. Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или форма, утверждённая организацией).
4. Работник знакомится с приказом под подпись.
5. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ»).

На что влияет отпуск за свой счёт

• Стаж для ежегодного отпуска: в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года. Дни сверх этого срока сдвигают окончание рабочего года.
• Страховой стаж: период отпуска за свой счёт в страховой стаж для пенсии не включается, так как взносы за это время не уплачиваются.
• Больничный: если работник заболел во время такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности за дни отпуска не выплачивается.
• Увольнение: уволить работника по инициативе работодателя в период отпуска, в т.ч. без сохранения зарплаты, нельзя;

Полезные советы

• Подавайте заявление заблаговременно, минимум за несколько дней, чтобы работодатель успел оформить приказ.
• Указывайте причину отпуска: это поможет руководителю принять решение, а в обязательных случаях — подтвердит ваше право на отпуск (приложите подтверждающие документы: свидетельство, справку и т. п.).
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
• Помните: уйти в отпуск за свой счёт без согласования с работодателем (кроме обязательных случаев) нельзя — это может быть расценено как прогул.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — простой документ, но от правильности его оформления зависит законность вашего отсутствия на работе. Составьте заявление по приведённому образцу, согласуйте его с руководителем и дождитесь издания приказа — тогда отпуск будет оформлен корректно, а ваши трудовые права — защищены.