В разных жизненных ситуациях работник вправе просить дополнительные дни отдыха. Если основание законное, то работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В остальных случаях решение принимает руководство организации. В этой статье разберём, как правильно составить заявление, какие основания считаются уважительными и приведём готовый образец документа.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты) — это освобождение от работы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Порядок его предоставления регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ.
Ключевые особенности такого отпуска:
- заработная плата за дни отдыха не начисляется;
- продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем;
- время отпуска засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но не более 14 календарных дней в течение рабочего года;
- работника, находящегося в таком отпуске, нельзя уволить по инициативе работодателя.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
Согласно части 2 статьи 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты на основании письменного заявления следующим категориям работников:
- Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- Работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- Работникам, совмещающим работу с обучением — в случаях, предусмотренных статьями 173, 174 ТК РФ (сдача экзаменов, защита диплома и др.).
Во всех остальных ситуациях отпуск предоставляется по договорённости сторон, и работодатель вправе отказать, если посчитает причины недостаточно уважительными;
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, должность и ФИО работника, структурное подразделение;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат начала и окончания, количества дней и причины;
- Приложения: при наличии подтверждающих документов (свидетельство о рождении, справка из вуза и т.д.) их следует перечислить;
- Дата и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи с регистрацией брака (п. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Приложение: копия свидетельства о заключении брака (при наличии).
Петров П.П. _____________
Порядок согласования и оформления
- Работник подаёт заявление руководителю (рекомендуется заранее, за несколько дней до желаемой даты).
- Руководитель ставит резолюцию — согласие или отказ.
- Кадровая служба издаёт приказ по форме № Т-6 (или по форме, утверждённой в организации).
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ»).
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы у работодателя было время найти замену на период вашего отсутствия.
- Обязательно указывайте причину — от этого зависит, обязан ли работодатель предоставить отпуск.
- Приложите подтверждающие документы, если они есть;
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря).
- Помните: уйти в отпуск без согласования нельзя — это может быть расценено как прогул.
Грамотно составленное заявление на отпуск без сохранения заработной платы — это гарантия того, что ваше отсутствие на работе будет законным и не повлечёт дисциплинарных последствий. Используйте приведённый образец, указывайте точные даты и основание, ссылайтесь на нормы Трудового кодекса РФ — и вопрос будет решён быстро и без конфликтов.