Заявление на отпуск — это кадровый документ‚ с помощью которого работник просит предоставить ему отпуск на конкретные даты. Особенно часто вопрос возникает у новых сотрудников: когда можно уйти в отпуск в первый раз и как правильно составить заявление. Разберёмся в деталях.
Когда возникает право на отпуск у нового работника
Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ‚ право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
При этом важно учитывать следующие моменты:
- По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев — закон этого не запрещает;
- Некоторые категории работников вправе получить отпуск досрочно в обязательном порядке (по их заявлению работодатель отказать не может);
- За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков.
Кто может уйти в отпуск раньше 6 месяцев
До истечения полугода работы отпуск по заявлению обязаны предоставить:
- Женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- Работникам в возрасте до 18 лет;
- Работникам‚ усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
- Мужьям в период нахождения их жён в отпуске по беременности и родам;
- Совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;
- Иным категориям‚ предусмотренным федеральными законами (например‚ ветеранам боевых действий‚ супругам военнослужащих).
Как составить заявление на отпуск
Унифицированной формы заявления законодательство не устанавливает‚ поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (кому адресовано)‚ а также должность‚ подразделение и ФИО работника (от кого);
- Название документа — «Заявление»;
- Текст — просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием дат начала и окончания‚ а также количества календарных дней;
- Дата и подпись работника.
Образец заявления на отпуск после 6 месяцев работы
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Петров _____________ /П.П. Петров/
Порядок подачи и дальнейшие действия
Заявление подаётся работодателю заранее — как правило‚ за две недели‚ если иной срок не установлен локальными актами организации. Далее происходит следующее:
- Руководитель ставит на заявлении резолюцию (согласование);
- Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная);
- Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Важные нюансы
- Если работник отработал 6 месяцев‚ отпуск может быть предоставлен полностью (авансом)‚ а не пропорционально отработанному времени — по согласованию с работодателем;
- Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней‚ его можно разделить на части‚ одна из которых должна быть не менее 14 дней;
- В стаж‚ дающий право на отпуск‚ включается фактически отработанное время‚ периоды сохранения рабочего места и некоторые другие периоды (ст. 121 ТК РФ);
- Если работник уволится до окончания рабочего года‚ за который получил отпуск авансом‚ излишне выплаченные отпускные могут быть удержаны при расчёте.
После шести месяцев непрерывной работы сотрудник получает законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для его оформления достаточно подать заявление в свободной форме с указанием желаемых дат. Грамотно составленный документ и соблюдение сроков подачи помогут избежать недоразумений с работодателем и своевременно получить отпускные.