Перевод на другую работу (в т.ч. в другой структурный подразделение) — это изменение трудовой функции работника при сохранении трудового договора. В соответствии со ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ, такой перевод возможен только по письменному согласию работника (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, простой или угроза безопасности). Инициатором может выступить как работодатель, так и сам сотрудник. Ключевым документом, запускающим процедуру, является заявление.

Общие требования к оформлению заявления

Закон не устанавливает строгого единого бланка (форма свободная), однако деловой оборот и судебная практика выработали обязательные реквизиты, отсутствие которых может привести к отказу в рассмотрении или правовым рискам.

• Шапка документа: Наименование организации (полное/сокращенное), ФИО руководителя (в дательном падеже: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.»), ФИО автора заявления (в родительном падеже: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»), должность, структурное подразделение.
• Название документа: «Заявление о переводе в другой отдел» или «Заявление о переводе на другую работу».
• Суть просьбы: Четкое указание: текущий отдел/должность и желаемый отдел/должность.
• Дата начала: Желаемая дата перевода (не может быть задним числом, обычно — ближайший понедельник или 1-е число следующего месяца).
• Основание/Причина (по желанию): «По собственному желанию», «В связи с изменением семейного положения», «Для профессионального роста» и т.д. При инициативе работодателя, ссылка на служебную записку/предложение.
• Подпись, расшифровка, дата.

Образец 1: По инициативе работника (перевод в другой отдел той же организации)

Самый частый сценарий. Сотрудник хочет сменить направление деятельности или команду.

Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову Ивану Ивановичу
от старшего специалиста
отдела закупок
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе в другой отдел

Прошу перевести меня с 15 октября 2026 года с должности старшего специалиста отдела закупок на должность старшего специалиста отдела логистики (в штатное расписание входит) по собственному желанию.

Согласие на перевод выражаю в полном объеме, с сохранением текущего уровня заработной платы (или: с заработной платой, установленной для данной должности).

Приложение: копия трудового договора (по требованию).

г. _____________ /Петров П.П./

Образец 2: По инициативе работодателя (с согласия работника)

Руководитель предлагает вакансию (например, при реорганизации или расширении штата). Сотрудник пишет заявление после устного согласования или получения служебной записки с предложением.

Директору филиала
ПАО «СтройМаш»
Сидорову Сергею Сергеевичу
от инженера ОТК цеха №1
Смирнова Алексея Викторовича

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе на другую работу

На основании служебной записки № 45-от от г. о предложении перевода на вакантную должность инженера-технолога бюро новых технологий, выражаю свое согласие на перевод с года.

Прошу оформить перевод на должность инженера-технолога бюро новых технологий (отдел НИОКР) на условиях, указанных в доп. соглашении к трудовому договору.
г. _____________ /Смирнов А.В./

Образец 3: Перевод к другому работодателю (между юрлицами)

Сложнее процедура: требуется увольнение по переводу (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в одной организации и прием в другую. Нужны два заявления: на увольнение и на прием. Согласие должно быть получено до издания приказа об увольнении.

Генеральному директору
ООО «Альфа»
Петрову Петру Петровичу
от менеджера отдела продаж
Сидорова Ивана Сергеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Прошу уволить меня с 20 октября 2026 года в порядке перевода к другому работодателю — ООО «Бета» (ИНН 77xxxxxxxx) на должность ведущего менеджера по работе с ключевыми клиентами в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласие на перевод к другому работодателю выражаю в полном объеме. Прошу выдать трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК) в день увольнения.

Приложение: Письмо-согласие ООО «Бета» на прием на работу.

г. _____________ /Сидоров И.С./

Пошаговая процедура оформления перевода внутри организации

1. Подача заявления. Сотрудник вносит заявление в 2 экземплярах (один на подпись у HR/секретаря).
2. Согласование. Руководитель текущего отдела (по согласованию сроков ухода) и руководитель нового отдела (подтверждение вакансии и готовности принять) ставят визы.
3. Дополнительное соглашение к ТД. Обязательный документ (ст. 72 ТК РФ). В нем фиксируются: новая должность, новый отдел, новый оклад/система мотивации, дата вступления в силу. Подписывается в 2 экз. до приказа.
4. Приказ (распоряжение) о переводе. Издается на основании заявления и доп. соглашения. Форма № Т-5 (перевод на другую работу) или свободная форма. Основание: «Заявление сотрудника от № 123, доп. соглашение от ».
5. Ознакомление под роспись. Сотрудник ознакомляется с приказом под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания (п. 4 ст. 68 ТК РФ).
6. Запись в трудовую книжку / ЭТК. При переводе на другую работу внутри одной организации запись в трудовую книжку НЕ делается (Постановление Минтруда № 69, п. 2.3 Инструкции по заполнению ТК). Запись делается только при увольнении или переводе к другому работодателю.
7. Акт передачи дела/смены ответственного лица. Если сотрудник был материально ответственным.

Важные нюансы и риски

Испытательный срок при переводе

Общее правило (ч. 4 ст. 70 ТК РФ): при переводе на другую работу испытательный срок не устанавливается.

Исключение: если перевод осуществляется к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — новый работодатель имеет право установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ), так как это юридически новый трудовый договор.

Заработная плата

При переводе на другую работу заработная плата не может быть ниже среднего заработка по предыдущей работе в течение первых 2 месяцев (ч. 2 ст. 136 ТК РФ), если иное не установлено доп. соглашением. В заявлении желательно зафиксировать ожидания по ЗП или сослаться на доп. соглашение.

Медицинские противопоказания

Если новая работа связана с вредными/опасными факторами или требует медосмотра (предварительного/периодического), перевод оформляется только после предоставления справки установленного образца (приказ Минздрава № 29н). Отказ в приеме на работу по медпоказаниям — законный (ст. 64 ТК РФ).

Отказ в переводе по инициативе работника

Работодатель не обязан перевести работника по его желанию, если нет вакансии или сотрудник не соответствует квалификационным требованиям (профстандартам). Отказ должен быть мотивированным (письменно). Однако, если вакансия есть и сотрудник подходит, отказ может быть обжалован в суде как нарушение трудового права.

Чек-лист для HR-специалиста перед изданием приказа

• [ ] Заявление написано от руки или напечатано, подписано сотрудником, датировано.
• [ ] Есть виза руководителя уходящего отдела (согласие на освобождение к дате перевода).
• [ ] Есть виза руководителя принимающего отдела (подтверждение ставки и оклада).
• [ ] Подписано Дополнительное соглашение к Трудовому договору (2 экз.).
• [ ] Соответствует ли должность профстандарту (если обязателен)?
• [ ] Нужен ли медосмотр? (Справка на руках).
• [ ] Приказ составлен по форме Т-5 или фирменному бланку.
• [ ] Сотрудник ознакомлен с приказом под роспись ДО даты вступления в силу.

Грамотно составленное заявление — залог быстрого и юридически чистого оформления перевода. Даже при свободной форме рекомендуется использовать проверенные образцы, указывать конкретные даты, названия отделов (как в штатном расписании) и ссылаться на доп. соглашение о изменении условий труда. Храните копию заявления с отметкой о принятии — это ваше главное доказательство инициативы и сроков в случае спора.

Совет: Перед подачей заявления уточните у HR-отдела или непосредственного руководителя актуальные вакансии и требования к кандидатам во «входном» отделе, чтобы избежать необоснованного отказа.