Электронный дневник — это удобный сервис, который позволяет родителям (законным представителям) отслеживать успеваемость ребёнка, посещаемость занятий, домашние задания и расписание․ Чтобы получить доступ к сервису, необходимо подать соответствующее заявление․ В этой статье мы подробно расскажем, как оформить заявление на подключение к электронному дневнику, приведём образец и пошаговую инструкцию․
Что такое электронный дневник и зачем нужно заявление
Электронный дневник — это цифровой аналог традиционного бумажного дневника школьника․ Через него родители могут:
- просматривать оценки и итоговые отметки ребёнка;
- следить за посещаемостью уроков;
- знакомиться с домашними заданиями и расписанием;
- получать уведомления от школы и классного руководителя;
- общаться с педагогами через встроенные сервисы․
Поскольку доступ к персональным данным обучающегося предоставляется только законным представителям, школа обязана получить от родителя официальное заявление на подключение к сервису․ Это требование законодательства о персональных данных․
Как подать заявление: пошаговая инструкция
Порядок подключения может незначительно отличаться в зависимости от региона и используемой платформы (например, портал «Петербургское образование», региональные системы электронного дневника и журнала)․ Общий алгоритм выглядит следующим образом:
- Зарегистрируйтесь на портале․ Родителю (законному представителю) необходимо создать учётную запись на региональном образовательном портале или через портал государственных услуг․
- Перейдите в раздел «Электронный дневник»․ Обычно сервис находится в меню «Все сервисы» или «Обучающиеся»․
- Нажмите кнопку «Подключить к Электронному дневнику» и заполните данные для заявления: ФИО ребёнка, класс, школу, свои контактные данные․
- Подтвердите контакты․ Электронную почту подтверждают через письмо со ссылкой, номер телефона — через код из СМС․
- Распечатайте и подпишите заявление․ В ряде школ заявление распечатывается ответственным лицом образовательной организации, а родитель лишь ставит подпись․
- Передайте заявление в школу․ После проверки данных администрация активирует доступ, и вы сможете пользоваться сервисом․
Образец заявления на подключение к электронному дневнику
Ниже приведён типовой образец заявления․ Точную форму лучше уточнить в вашей школе, так как многие образовательные организации используют собственные бланки․
Директору ГБОУ школы № ___
(ФИО директора)
от (ФИО родителя/законного представителя),
проживающего по адресу: ____________
телефон: ____________, e-mail: ____________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне доступ к сервису «Электронный дневник» в отношении моего ребёнка:
ФИО обучающегося: ____________________
Дата рождения: ____________________
Класс: ____________________
С правилами использования сервиса и условиями обработки персональных данных ознакомлен(а) и согласен(на)․ Даю согласие на обработку персональных данных в целях предоставления доступа к электронному дневнику․
Подпись: ____________ / расшифровка /
Важные моменты при оформлении
- Кто может подать заявление: только родитель или законный представитель (опекун, попечитель) обучающегося․
- Несколько детей: как правило, на каждого ребёнка оформляется отдельное заявление либо указываются все дети в одной форме — зависит от требований школы․
- Смена данных: при смене номера телефона или электронной почты следует уведомить школу и обновить данные в личном кабинете․
- Отказ от доступа: при необходимости можно подать заявление об отключении от сервиса․
Частые вопросы
Где взять бланк заявления?
Бланк обычно выдаёт классный руководитель или ответственный сотрудник школы․ Также форма может формироваться автоматически при заполнении заявления на портале — её остаётся распечатать и подписать․
Сколько времени занимает подключение?
Как правило, доступ активируется в течение нескольких рабочих дней после передачи подписанного заявления в школу․
Что делать, если забыл пароль?
Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа портала, ссылка для сброса придёт на указанную электронную почту․
Подключение к электронному дневнику — простая процедура, которая занимает минимум времени: достаточно зарегистрироваться на образовательном портале, заполнить данные и подписать заявление․ Взамен родители получают постоянный доступ к актуальной информации об успеваемости и школьной жизни ребёнка, что помогает вовремя реагировать на любые изменения в учебном процессе․