Прохождение производственной и преддипломной практики — обязательный этап образовательной программы высшего и среднего профессионального образования. Если вуз или колледж не назначает место практики из утвержденного списка базовых предприятий, студент имеет право самостоятельно найти организацию. В таком случае ключевым документом для согласования места прохождения практики становится заявление о предоставлении практики (или заявление на прохождение практики по месту работы/в выбранной организации).

В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление в 2026 году, к кому оно адресуется, какие реквизиты обязательны, и предоставим актуальные образцы для разных ситуаций.

Зачем нужно заявление и кому оно адресуется

Согласно стандартным правилам организации практик в российских образовательных организациях, заявление пишется не руководителю практики от предприятия и не непосредственно работодателю, а руководителю образовательной организации (ректору, директору колледжа/техникума) через деканат или кафедру.

• Цель: получить официальное разрешение от ВУЗа/колледжа на прохождение практики в конкретной организации, выбранной студентом самостоятельно.
• Проверка: деканат/кафедра оценивает соответствие профиля предприятия направлению подготовки студента, наличие у предприятия лицензий (если требуется), готовность назначить руководителя практики от организации.
• Сроки: рекомендуется подать заявление не позднее чем за 2–3 недели до предполагаемого начала практики, чтобы успеть оформить договор между ВУЗом и предприятием, выдать студенту дневник и направление.

Основные основания для написания заявления

Чаще всего заявление составляется в следующих случаях:

1. Прохождение практики по месту основной работы. Актуально для заочников, магистрантов и студентов очного отделения, официально трудоустроенных по специальности.
2. Самостоятельный поиск базы практики. Студент нашел компанию, заинтересованную в стажере, но не входящую в список партнеров вуза.
3. Прохождение практики в госорганах/военной части/специализированных организациях. Требует дополнительных согласований и проверок.

Структура и обязательные реквизиты заявления (ГОСТ Р 7.0.97–2016)

Хотя строгого единого бланка не существует, документ должен соответствовать правилам делопроизводства. Обязательные элементы:

• Шапка документа (правый верхний угол):
  • Должность и ФИО адресата (Ректор/Директор ВУЗа/Колледжа).
  • Название образовательной организации.
  • От кого: курс, группа, специальность/направление подготовки, ФИО студента (полностью), контактный телефон.
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
• Текст обращения: суть просьбы с указанием оснований.
• Детали практики: наименование организации, адрес, ФИО и должность предполагаемого руководителя практики от организации, контакты HR/кадров отдела.
• Сроки: даты начала и окончания практики (должны совпадать с учебным планом).
• Подпись, расшифровка, дата.

Образец 1: Заявление на прохождение практики по месту работы (универсальный)

Подходит для студентов, официально работающих по специальности (трудовой договор, ГПХ с признаками трудовых отношений не подходит без справки).

Образец 2: Заявление на прохождение практики в самостоятельно найденной организации

Используется, если студент не работает, но договорился о стажировке в конкретной компании.

Пакет документов, прилагаемых к заявлению

Чтобы деканат/кафедра приняли решение быстро, к заявлению рекомендуется сразу приложить:

• Согласие организации (Гарантийное письмо). Письмо на бланке компании с печатью и подписью директора/HR, подтверждающее готовность принять студента, указывающее ФИО руководителя практики от организации, адрес прохождения, сроки.
• Копия устава/свидетельства о регистрации организации (для новых партнеров вуза).
• Копия лицензии (если деятельность лицензируемая: медицина, фармация, образование, охрана, ГО/ЧС и т.д.).
• Справка с места работы / Копия трудового договора / Выписка из трудовой книжки (для практики по месту работы).
• Индивидуальный план-график практики (заполняется совместно с руководителем от организации по форме вуза).

Процедура согласования: пошаговый алгоритм

1. Подготовка: Студент договаривается с работодателем, получает гарантийное письмо.
2. Подача: Заявление + пакет документов сдаются в деканат (или на кафедру — уточните локальный регламент) в 2 экземплярах (один остается у студента с отметкой о принятии).
3. Рассмотрение: Заведующий кафедрой/практикум проверяет соответствие базы программы. При необходимости запрашивает доп. документы у организации.
4. Приказ/Распоряжение: На основании заявления ректор/директор издает приказ «О прохождении практики студентом [ФИО] в организации [Название]».
5. Выдача документов студенту: Направление на практику, дневник, отзывная карта, индивидуальное задание.

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Ошибка 1: Подача заявления «в последний момент»

Договор между юрлицами (ВУЗ и предприятие) требует юридической экспертизы, согласования реквизитов, печатей. Это занимает от 3 до 10 рабочих дней; Подача заявления за день до практики гарантированно приведет к отказу или необходимости пересдачи/перехода на летний семестр.

Ошибка 2: Несоответствие профиля организации направлению подготовки

Если вы учитесь на «Правосудие», а хотите пройти практику в магазине одежды (даже если там есть юрист на штате) — кафедра может не согласовать, так как базовые компетенции не формируются. Организация должна иметь структурное подразделение, соответствующее вашему профилю.

Ошибка 3: Отсутствие квалифицированного руководителя от организации

Руководитель практики от предприятия должен иметь образование не ниже того уровня, который получает студент (для бакалавров — высшее), и стаж работы по специальности не менее 3 лет (требования могут варьироваться, уточняйте в методичке). Стажер не может быть руководителем другого стажера.

Нюанс: Дистанционная/гибридная практика

В 2026 году многие вузы допускают смешанный формат. В заявлении и гарантийном письме должно быть четко прописано: «Практика проходит в смешанном формате: 3 дня в неделю в офисе (адрес), 2 дня дистанционно с доступом к корпоративному VPN/CRM». Без фиксации формата могут возникнуть проблемы с зачетом часов.

Нюанс: Оплачиваемая стажировка vs Бесплатная практика

Если организация заключает с вами срочный трудовой договор на время практики (ст. 289 ТК РФ) — вы получаете зарплату, вносится запись в трудовую книжку (электронную). В заявлении укажите: «Прохожу практику с заключением срочного трудового договора № [Номер] от [Дата]». Если договор не заключается — практика бесплатна, отношения регулируются только договором между ВУЗом и Организацией.

Юридическая база (для справки)

• ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 34, 73), права студентов на практику.
• Постановление Правительства РФ от № 213, типовой договор о практической подготовке.
• Приказ Минобрнауки РФ от № 1041 — ФГОС ВО (требования к практике в стандартах).
• ТК РФ (ст. 289, 70) — срочный трудовой договор со студентом на время практики.
• Локальные акты ВУЗа/Колледжа: Положение о практике, Положение о рейтинге/качестве практики, Методические рекомендации по оформлению документов.

Чек-лист перед сдачей заявления в деканат

• [ ] Заявление написано от руки (если требует вуз) или напечатано, подписано личной подписью.
• [ ] Верно указан адресат (Ректор/Директор конкретного ВУЗа).
• [ ] Указаны точные даты практики согласно учебному плану/календарному плану.
• [ ] Полное юр. название организации, ИНН, адрес совпадают с ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• [ ] Есть Гарантийное письмо от организации с живой печатью и подписью директора.
• [ ] Указан руководитель практики от организации (ФИО, должность, контакты, квалификация).
• [ ] Приложены копии документов (трудовой договор/книжка — если по месту работы).
• [ ] Есть второй экземпляр для отметки о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря).

Грамотно составленное заявление о предоставлении практики, это 90% успеха в согласовании удобного для вас места стажировки. Главное — не нарушать сроки, тщательно проверять реквизиты организации и заранее согласовывать с потенциальным руководителем от предприятия его готовность подписывать отчеты и характеристики. Обратитесь в деканат или на кафедру за актуальной методичкой вашего ВУЗа на 2025–2026 учебный год, так как требования к оформлению (наличие бланка, обязательные приложения) могут незначительно отличаться.

Примечание: Приведенные образцы носят рекомендательный характер. Окончательную форму и состав приложений устанавливает локальный нормативный акт вашей образовательной организации.