Оформление увольнения по собственному желанию — это процедура, регулируемая статьей 80 ТК РФ. Главный документ, инициирующий процесс, — это заявление сотрудника. Несмотря на то, что законодательство не устанавливает единой строгой формы (бланка) для всех организаций, на практике используются устоявшиеся стандарты. В этой статье собраны актуальные образцы 2026 года, правила заполнения и важные нюансы, которые помогут избежать ошибок и штрафов.

Общие требования к заявлению на увольнение

Согласно Трудовому кодексу, заявление пишется в свободной письменной форме. Однако для корректного принятия к производству HR-специалистом и руководителем оно должно содержать обязательные реквизиты:

• Шапка документа: кому адресуется (ФИО генерального директора/ИП, название организации), от кого (ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение).
• Название: «Заявление» (по центру строки).
• Суть просьбы: четкая фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию» с указанием конкретной даты увольнения (например, «29 апреля 2026 года»).
• Ссылка на норму права: желательно указать «согласно ст. 80 ТК РФ»;
• Дата составления и личная подпись сотрудника с расшифровкой.

Важно: Если в компании утверждены локальные нормативные акты (ЛНА) с собственными бланками, сотрудник заполняет именно их. Однако работодатель не имеет права отказывать в приеме заявления, написанного на обычном листе бумаги (А4), сославшись на отсутствие «фирменного бланка». Отказ в приеме заявления в свободной форме может повлечь штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц).

Основные виды заявлений и образцы 2026 года

Увольнение по собственному желанию со стандартной отработкой (14 дней)

Это самый частый сценарий. Сотрудник уведомляет работодателя за 2 недели до желаемой даты.

Образец заполнения (текст для копирования):

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Если стороны договорились о досрочном увольнении (без отработки 2 недель или в иную дату), заявление пишется иначе. Оно является основанием для заключения Соглашения об увольнении.

Образец формулировки:

Увольнение без отработки предупредительного срока (по уважительным причинам)

Ст. 80 ТК РФ позволяет уволиться раньше срока по уважительным причинам (поступление в вуз, переезд за супругом/родителями, уход на пенсию, нарушение прав работодателем и др.). В заявлении обязательно нужно указать причину и приложить подтверждающие документы (копию справки о поступлении, медсправку и т.д.).

Пример формулировки:

«Прошу уволить меня по собственному желанию 20 апреля 2026 года без отработки двухнедельного срока в связи с поступлением на очное обучение в ВУЗ (приложена копия приказа о зачислении), на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ».

Где скачать актуальные бланки (DOC, DOCX, PDF)

Для удобства HR-отделов и сотрудников существует множество проверенных ресурсов, где можно скачать пустые формы и образцы заполнения за 2026 год. Файлы обычно предоставляются в форматах .docx (Word) для редактирования и .pdf для печати.

• КонсультантПлюс / ГАРАНТ: Официальные примерные формы (например, «Примерная форма заявления об увольнении по собственному желанию» от сентября 2026 г.), согласованные с Минтрудом.
• Специализированные HR-порталы (FactorAcademy, Nopaper, «Моё дело» и др.): Готовые шаблоны .docx с подсказками по заполнению полей.
• Сайты госуслуг и профильных изданий (Афиша Daily и др.): Понятные инструкции и тексты для копирования.

Совет: Скачивайте файлы только с надежных юридических или кадровых ресурсов, чтобы избежать устаревших форм 2024–2025 годов, в которых могли меняться реквизиты организаций или ссылки на статьи ТК РФ.

Процедура подачи и важные нюансы 2026 года

1. Способ подачи: Лично у секретаря/HR (с отметкой о принятии на втором экземпляре), через Единый портал госуслуг (для госслужащих), почтой заказным письмом с описью вложения (последний вариант — крайняя мера).
2. Срок отработки: 14 календарных дней (не рабочих!). День подачи заявления в срок не входит. Последний день работы — день увольнения.
3. Право отозвать заявление: Сотрудник может забрать заявление в любое время до истечения срока отработки (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), если на его место не принят другой человек по письменному соглашению (приглашению).
4. День увольнения: В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-электронной), выдать справку 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и произвести полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Не указана конкретная дата увольнения. Фраза «прошу уволить в ближайшее время» недопустима — дата должна быть календарной.
• Отсутствие подписи и даты. Без этого документ не имеет юридической силы.
• Заявление от чужого лица. Писать и подписывать может только сам сотрудник (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, для нетрудоспособных).
• Использование старых бланков с неактуальными реквизитами компании. Всегда проверяйте полное наименование юрлица и ФИО руководителя в уставном составе.

Особенности для госслужащих и военнослужащих

Для государственной гражданской службы и военной службы существуют утвержденные ведомственными приказами строгие формы бланков (например, Форма заявления об увольнении с госслужбы — общая форма, подготовленная для систем КонсультантПлюс/ГАРАНТ в 2026 г.). В этих случаях свободная форма не применяется, необходимо заполнять именно установленный бланк.

Грамотно составленное заявление на увольнение — залог спокойного ухода без конфликтов и судебных споров. Используйте актуальные образцы 2026 года, указывайте точную дату, ссылайтесь на соответствующие статьи ТК РФ (80 или 78) и всегда берите на себе вторую копию с отметкой о принятии. При сомнениях — консультируйтесь с кадровым специалистом или юристом перед подачей документа.

Статья подготовлена на основе актуальной информации из открытых источников (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, FactorAcademy, Nopaper, профильные HR-порталы) за период 2025–2026 гг. Информация носит справочный характер и не являеться правовой консультацией.