Оформление увольнения по собственному желанию, это стандартная кадровая процедура, начало которой закладывается правильно написанным заявлением. Несмотря на то, что единой государственной формы (бланка) не существует, документ должен соответствовать требованиям ст. 80 ТК РФ и внутренним локальным нормативным актам организации. В этой статье мы подробно разберем структуру заявления, актуальные образцы на 2026 год, нюансы подачи в электронном виде и частые ошибки.
Общие правила и правовые основы
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 2 недели (если иной срок не установлен законом или трудовым договором). Заявление пишется от руки или печатается, но подпись должна быть личной (автографом) или усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).
Ключевые требования к содержанию:
- Адресат: ФИО руководителя организации (генерального директора, ИП) в дательном падеже (Кому).
- Автор: Полные ФИО работника, должность, структурное подразделение (если есть).
- Суть просьбы: Четкая фраза «Прошу уволить меня по собственному желанию».
- Дата увольнения: Конкретное число (последний рабочий день).
- Дата составления и подпись: Обязательные реквизиты.
Классический образец заявления на 2026 год (по собственному желанию с отработкой)
Ниже приведен универсальный образец, соответствующий текущей судебной практике и рекомендациям Роструда (в т.ч. письмам от 2024–2025 гг.).
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
От:
Менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ с 20 октября 2026 года (последний рабочий день).
25 сентября 2026 г. _______________ /Петров П.П./
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Разбор важных моментов образца:
- Шапка: Указывается должность руководителя и название организации точно так, как в Уставе/ЕГРЮЛ. ФИО руководителя — в дательном падеже (Кому: Иванову И.И.).
- Должность автора: Пишется так, как зафиксировано в трудовом договоре и штатном расписании.
- Дата увольнения: Указывается конкретная дата (число, месяц, год). Фраза «через две недели» не рекомендуется, это порождает споры о расчете срока.
- Дата написания: Ставится фактическая дата подачи. Именно от нее отсчитывается двухнедельный срок (если дата увольнения указана ранее истечения 2 недель — это основание для отказа или согласования более раннего срока).
Особые случаи и варианты формулировок
Увольнение без отработки двухнедельного срока
Закон позволяет уволиться раньше срока по соглашению сторон или при наличии уважительной причины (поступление в вуз, выход на пенсию, переезд за супругом/родителями, нарушение работодателем трудового закона и др.). В заявлении обязательно укажите основание и прикрепите подтверждающие документы (копию справки, свидетельства и т.д.).
Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки двухнедельного срока в связи с выходом на пенсию (п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ) с 15 октября 2026 года. Копию удостоверения пенсионера прилагаю.
.;.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Если стороны договорились об условиях ухода (например, конкретная дата, выплаты, отсутствие отработки), работник пишет заявление «по соглашению сторон». В этом случае ссылка идет на ст. 78 ТК РФ, а не на ст. 80.
Прошу уволить меня с должности главного бухгалтера по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с 30 сентября 2026 года на условиях, зафиксированных в Соглашении об увольнении от № 12/У.
…
Заявление от имени ИП (работодателя — физического лица)
Адресат — ФИО ИП полностью. Название организации (ЕГРИП) в шапке не обязательно, но желательно для идентификации.
Электронное заявление: актуальные правила 2026 года
Согласно письму Роструда от № ПГ/19694-6-1 (актуально на 2026 год), работник имеет право направить заявление об увольнении в электронном виде, если выполнены условия:
- У работодателя внедрен кадровый электронный документооборот (ЭДО) (соглашение об ЭДО заключено с работником).
- Работник использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную аккредитованным УЦ.
- Система ЭДО обеспечивает идентификацию автора, целостность документа и фиксацию времени поступления.
Важно: Обычный скан заявления, отправленный по почте или в мессенджере без ЭЦП в системе кадрового ЭДО, юридической силы не имеет. Работодатель вправе потребовать бумажный оригинал.
Порядок подачи и обработки заявления
- Подача: Лично руководителю/Кадрам (под роспись на своем экземпляре) или через кадровый ЭДО.
- Регистрация: В журнале учета входящей корреспонденции или автоматически в СЭД/КЭДО.
- Приказ (распоряжение): На основании заявления оформляется приказ по форме Т-8 (приказ об увольнении) или Т-8а (для нескольких лиц). Основанием в приказе указывается: «Заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ № ХХ».
- СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности): С 2021 года вместо записи в бумажной трудовой книжке (если работник не подал заявление на ведение бумажной ТК) формируется СТД-Р по форме, утвержденной приказом Минтруда от № 713н. В поле «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» ставится дата заявления работника об отказе от бумажной ТК (если он подал его текущему работодателю).
- Расчет и выдача документов: В последний рабочий день (дату увольнения) выдаются трудовая книжка (или СТД-Р в личный кабинет на Госуслугах/Единый портал), справка 2-НДФЛ, расчетный лист и полная зарплата с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Можно ли забрать заявление обратно?
Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения предупредительного срока (двух недель).
- Если другой работник уже официально приглашен на это место (приглашение в письменной форме), отозвать заявление нельзя — увольнение произойдет в указанную дату.
- Отзыв пишется в свободной форме: «Прошу считать мое заявление от ДД.ММ.ГГГГ недействительным / отозвать мое заявление об увольнении».
Частые ошибки, которых стоит избегать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Не указана конкретная дата увольнения (написано «через 2 недели») | Споры о дате последнего дня, риск просрочки расчета/выдачи ТК | Всегда пишите конкретную календарную дату: «с 20 октября 2026 г.» |
| Заявление адресовано не тому лицу (напр., начальнику отдела, а не ГД) | Заявление может не дойти до адресата, сроки сдвинутся | Уточните в кадровом отделе или уставной документации, кому адресовать (обычно ГД/ИП) |
| Подпись не расшифрована или нечитаема | Сложности при идентификации при проверках | Ставьте расшифровку: /Иванов И.И./ |
| Подача скана/фото в WhatsApp/Email без ЭЦП в системе ЭДО | Отсутствие юридических последствий, работодатель не обязан реагировать | Сдавайте бумажный оригинал под роспись или используйте корпоративный ЭДО с УКЭП |
| Указана неверная статья ТК РФ (напр., ст. 77 вместо 80) | Ошибки в приказе, риск восстановления по суду | По своему желанию — ст. 80 ТК РФ; по соглашению, ст. 78 ТК РФ |
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Адресат указан верно (ФИО руководителя, название юрлица/ИП).
- [ ] Мои ФИО, должность и подразделение указаны верно.
- [ ] Фраза «Прошу уволить меня по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ) или «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ).
- [ ] Указана конкретная дата увольнения (последний рабочий день).
- [ ] Если без отработки — указана причина и приложены доказательства.
- [ ] Стоит текущая дата составления.
- [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой (или УКЭП в ЭДО).
- [ ] На моем экземпляре стоит отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать — если есть).
Грамотно составленное заявление, залог спокойного ухода без судебных споров и задержек расчетов. В 2026 году основные акценты сместились в сторону электронного документооборота (при наличии УКЭП и соглашения об ЭДО) и корректного заполнения СТД-Р вместо записей в бумажной трудовой. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте их под свою ситуацию и всегда сохраняйте копию с отметкой о принятии.
Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с кадровым специалистом или юристом по конкретной ситуации. Нормативная база актуальна на октябрь 2026 года.