Увольнение по собственному желанию, одна из самых частых причин прекращения трудового договора. Согласно статье 127 ТК РФ, при увольнении работнику обязательно выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, накопленные за всё время работы. В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какой образец использовать в 2026 году, как считается компенсация и какие ошибки стоит избежать.

Законодательная база: на что ссылаться

Право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении закреплено в следующих нормативных актах:

• Ст. 127 ТК РФ — основной статьей, гарантирующей выплату компенсации за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора (независимо от основания увольнения).
• Ст. 84.1 ТК РФ — определяет сроки расчетов с уволенным работником (не позднее дня прекращения трудового договора).
• Постановление Правительства РФ от № 922 — регламентирует правила расчета среднего заработка для целей выплаты компенсации.
• ФЗ-255 (ст. 14), регулирует страховые выплаты при временной нетрудоспособности (важно, если отпуск переносился из-за больничного).

Когда выплачивается компенсация?

Компенсация выплачивается всегда, если на день увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска. Это касается:

• Основного ежегодного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней и более).
• Дополнительных отпусков (за вредные/опасные условия, нерегулированный рабочий день, особый характер работы, региональные коэффициенты и т.д.).
• Накопленных дней за неполные рабочие годы (пропорционально отработанному времени).

Важно: Работодатель не имеет права отказать в выплате компенсации, заменить её предоставлением отпуска (если работник пишет заявление на увольнение без отпуска) или задержать выплату. Нарушение влечет штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ) и уплату процентов за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Образец заявления на увольнение с выплатой компенсации (2026 год)

Закон не устанавливает строгой формы заявления, но оно должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен универсальный образец.

Вариант 1: Заполненный образец (пример)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
(должность, ФИО полностью)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
с 15 марта 2026 года (указать желаемую дату увольнения).

С просьбой произвести полный расчет заработной платы и выплатить денежную компенсацию
за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за всё время работы в организации
в соответствии со ст. 127 ТК РФ.

С уведомлением о сроках увольнения (2 недели) согласен / Прошу уволить до истечения
предупредительного срока по соглашению сторон (зачеркнуть ненужное).

 _________________ /Петров П.П./
(Дата) (Подпись / Расшифровка)

Вариант 2: Пустой бланк для заполнения

К ___________________________________________________________________
(Должность руководителя, название организации полностью)
от _________________________________________________________________
(Ваша должность, ФИО полностью в дательном падеже)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
с «___» _____________ 202__ года.

С просьбой произвести полный расчет и выплатить денежную компенсацию
за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (в т.ч. дополнительные)
за всё время работы в соответствии со ст. 127 ТК РФ.

С предупредительным сроком в 2 недели согласен / Прошу уволить до истечения
срока по соглашению сторон / в связи с ______________________________
(причина: поступление в вуз, переезд, уход на пенсию и т.д. — по ст. 80 ТК РФ).

«___» _____________ 202__ г. _________________ /____________/
(Дата) (Подпись / Расшифровка)

Ключевые нюансы заполнения заявления

Дата увольнения

Вы имеете право указать любую дату (даже завтрашний день), если работодатель согласен уволить вас «по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ) или если есть уважительная причина (ст. 80 ТК РФ: пенсия, поступление в учебу, переезд, уход за больным и т.д.); В общем случае действует двухнедельный предупредительный срок (ст. 80 ТК РФ). Дата увольнения в заявлении — это день, когда вы перестаете быть работником и когда должны получить расчетку.

Фраза про компенсацию

Хотя работодатель обязан выплатить компенсацию по закону даже без фразы в заявлении, рекомендуется прописать: «С просьбой выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ». Это исключит «забывчивость» кадровика/бухгалтера и служит доказательством вашего требования в суде.

Сдача заявления: как зафиксировать факт

1. В двух экземплярах: Один, работодателю (в кадры/секретариат), второй — у вас с отметкой о принятии (дата, подпись принявшего, должность, ФИО, печать организации, если есть).
2. Почтой (ценным письмом с вложением и описью вложения): Если не дают сдать лично или отказываются ставить отметку. Адрес — юр. адрес организации.
3. Через ЭДО / корпоративную почту: Если в локальном акте (Положении об ЭДО) предусмотрено равноправное действие электронных документов с бумажными.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск (Алгоритм 2026)

Расчет производится по формуле из Постановления № 922:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Шаг 1. Определение расчетного периода

Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если вы работаете меньше года — за всё время работы.

Пример: Увольнение . Расчетный период: – .

Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / (Количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + Дни неполных месяцев)

• 29,3 — среднее число календарных дней в месяце (коэффициент Минтруда/Росстата).
• В зарплату включаются: оклад, премии (если системные/ежеквартальные/ежегодные — пропорционально), надбавки, доплаты. Не включаются: материальная помощь, диетические питание, командировочные, страховые выплаты (больничные).

Шаг 3. Определение количества неиспользованных дней

Формула: (Кол-во полных отработанных месяцев × Дней отпуска в год) / 12

• Стандарт: 28 дней / 12 = 2,33 дня за каждый полный месяц работы.
• Если отпуск длиннее (например, 31 день для учителей или 56 дней для врачей Севера), считаем пропорционально их нормам.
• Округление: Неполный месяц работы (15 и более дней) округляется в пользу работника до полного месяца (Письмо Роструда от № 944-6). Менее 15 дней — не считается.
• Из полученной суммы вычитаются дни отпуска, которые вы уже пользовались (в натуре) за этот рабочий год.

Пример расчета

• Отработал: 10 полных месяцев (с по ).
• Норма отпуска: 28 кал. дней.
• Начисленная зарплата за 10 месяцев: 800 000 руб. (без больничных).
• Отпуск не брал.

Дней отпуска: 10 мес. × 2,33 = 23,3 дня.

Средний дневной заработок: 800 000 / (10 × 29,3) = 800 000 / 293 = 2 730,38 руб.

Компенсация: 2 730,38 × 23,3 = 63 617,85 руб.

Сроки и порядок выплаты (Ст. 84.1 ТК РФ)

• День выплаты: День увольнения (последний рабочий день), указанный в приказе и заявлении.
• Если работник не вышел на работу в последний день (например, был на больничном или просто не пришел за расчеткой) — деньги должны быть выданы в день предъявления требования (лично или переведены на карту).
• В расчетку входит: зарплата за отработанное время + компенсация за отпуск + иные выплаты (премии, северные надбавки и т.д.).

Налоги и взносы с компенсации

Вид удержания/взноса	Ставка	Кто платит	Особенности 2026 года
НДФЛ	13% (резиденты), 30% (нерезиденты) 15% / 18% / 20% / 22% (по шкале прогрессивной шкалы, если доход > 5 млн руб. в год)	Работодатель (как налоговый агент)	С 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ. Компенсация суммируется с доходами года.
Страховые взносы	30% (ПФР, ФОМС, ФСС) — в совокупности	Работодатель (за свой счет)	Взносы платит работодатель сверх суммы компенсации. Для работника это «чистая» сумма за вычетом НДФЛ.

Типичные ошибки работодателей (и как их обжаловать)

1. Отказ в выплате компенсации («Вы не отработали год», «Вы уволились сами виноваты»). Незаконно. Ст. 127 ТК РФ не ставит условия отработанного года.
2. Выплата только за последний рабочий год. Незаконно. Компенсация выплачивается за всё время работы, если отпуска не было предоставлено ранее.
3. Зачет компенсации в счет задолженностей работника (под залог, под отчет, за ущерб) без письменного согласия. Незаконно (ст. 137, 138 ТК РФ). Удержать можно только НДФЛ, алименты (по исполнительному листу) и суммы, которые работник письменно согласился вернуть (например, суборка под отчет).
4. Задержка выплаты. Начисляются проценты за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ) = 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга за каждый день просрочки.
5. Неверный расчет среднего заработка (включили больничные, не учли квартальные премии).

Куда жаловаться:

• Государственная инспекция труда (ГИТ), проверка, предписание, штрафы работодателю.
• Прокуратура, надзор за соблюдением трудового законодательства.
• Суд — взыскание компенсации, процентов за задержку (ст. 236 ТК РФ), морального вреда и судебных издержек. Госпошлина для трудовых споров не взимается (ст. 333.36 НК РФ). Срок обращения в суд, 3 месяца со дня получения расчетки или дня, когда работник узнал о нарушении (ст. 392 ТК РФ).

Особенности 2026 года: на что обратить внимание

• Прогрессивная шкала НДФЛ: Если ваш совокупный доход за 2026 год (зарплата + компенсация + другие доходы) превысит 5 млн руб., с суммы сверх 5 млн удержат 15%, сверх 20 млн — 18%, сверх 50 млн, 20%, сверх 100 млн — 22%. Работодатель-налоговый агент обязан это учесть при расчете в декабре или при увольнении, если доход за год уже известен.
• МРОТ 2026: С МРОТ составляет 22 440 руб. (по проекту закона на 2025-2027 гг., уточняйте по итогам принятия закона). Средний дневной заработок не может быть ниже МРОТ / 29,3 (для полной ставки).
• Электронный трудовык (ЭТК): С 2026 года ведение бумажных трудовых книжек полностью переведено в электронный формат для всех. При увольнении работодатель обязан сделать запись в ЭТК в день увольнения. Справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) можно получить через Госуслуги или попросить у работодателя распечатку.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Заявление написано в 2-х экземплярах (или отправлено почтой/ЭДО).
• [ ] Указана точная дата увольнения.
• [ ] Есть фраза о требовании компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
• [ ] На втором экземпляре стоит отметка о принятии (дата, подпись, ФИО, печать).
• [ ] Проверены начисления за расчетный период (есть ли неучтенные премии?).
• [ ] Уточнен баланс неиспользованных дней отпуска у кадровика/в личном кабинете ЭТК.
• [ ] Подготовлены банковские реквизиты для перевода (если зарплатная карта заблокируется/закроется).

Правильно составленное заявление на увольнение с указанием требования о выплате компенсации за неиспользованный отпуск — это ваша главная гарантия получения законных денег в срок. Используйте приведенные выше образцы, проверяйте расчеты по Постановлению № 922 и не стесняйтесь обращаться в ГИТ или суд при нарушении сроков или сумм выплат. Трудовой кодекс полностью на вашей стороне;

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретного спора рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.