Дежурные группы в дошкольных образовательных учреждениях (ДОУ) создаются для обеспечения надзора и ухода за детьми родителей (законных представителей), которые по производственной необходимости не могут оставлять детей дома в периоды ограниченной работы садов (карантин, нерабочие дни, чрезвычайные ситуации и т․д․)․ Оформление ребенка в такую группу требует подачи официального заявления и предоставления подтверждающих документов․

В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы понадобяться, каков порядок рассмотрения и где найти актуальные бланки․

Нормативная база и основания для зачисления

Порядок формирования дежурных групп регулируется:

• Федеральным законом «Об образовании в РФ» (ст․ 65, ч․ 3) — право на получение дошкольного образования․
• Приказами и распоряжениями органов исполнительной власти субъектов РФ (например, указы Губернаторов, постановления Правительств регионов), вводится режим дежурных групп, определяются категории работников, имеющих право на зачисление․
• Рекомендациями Роспотребнадзора, санитарные правила (например, норма заполняемости группы не более 12 детей в возрасте 3–7 лет)․
• Локальными актами конкретного ДОУ — Положение о дежурных группах, утвержденное заведующим садом․

Основные категории родителей, имеющих право на зачисление (типовый перечень):

1. Работники медицинских организаций․
2. Сотрудники правоохранительных органов, МЧС, НГ, воинские части․
3. Работники социальной сферы (соцработники, сотрудники интернатов, домов престарелых)․
4. Работники жизненно важных объектов городского хозяйства (водоканал, теплоэнерго, коммунальные службы)․
5. Работники транспортной сферы, обеспечивающие пассажирские перевозки;
6. Работники аптечных организаций, магазинов продуктов питания․
7. Иные категории, установленные региональными нормативными актами․

Необходимый пакет документов

Для зачисления ребенка в дежурную группу родителям (законным представителям) необходимо подготовить:

• Заявление от имени одного из родителей (законного представителя) на зачисление ребенка в дежурную группу (в 2-х экземплярах: один остается в саду, второй с отметкой о принятии выдается родителю)․
• Справка с места работы (от каждого работающего родителя) о том, что родитель продолжает работать в период действия ограничительных мер / нерабочих дней / карантина․ Справка выдается по форме, установленной ДОУ или администрацией города (часто бланк можно скачать на сайте сада или горадминистрации)․
• Копия паспорта родителя (страницы с фото и пропиской), подающего заявление․
• Копия свидетельства о рождении ребенка․
• Медицинская справка (форма 079/у или справка от педиатра) о состоянии здоровья ребенка, контактах с инфекционными больными, прививках (требование актуально в период карантинов/эпидемий)․ Часто справка должна быть выдана не ранее 3 дней до зачисления․
• Копия полиса ОМС ребенка․

Структура и образец заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере; Единого строгого бланка на федеральном уровне нет, каждый ДОУ утверждает свою форму, но обязательные реквизиты везде одинаковы;

Обязательные реквизиты заявления:

1. Шапка: Кому (ФИО заведующего ДОУ полностью, название ДОУ), От кого (ФИО родителя полностью, адрес регистрации/проживания, контактный телефон)․
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ на зачисление ребенка в дежурную группу»․
3. Основная часть:
   • ФИО ребенка, дата рождения․
   • Название группы, которую посещает ребенок в обычном режиме (если ребенок уже зачислен в этот ДОУ)․
   • Основание для зачисления: «В связи с производственной необходимостью, так как я (ФИО родителя) являюсь работником [Название организации, должность], входящей в перечень организаций, обеспечивающих жизнедеятельность города/региона (ссылка на Указ/Постановление №․․․ от ․;․)»․
   • Просьба: «Прошу зачислить моего ребенка в дежурную группу ДОУ на период с [Дата] по [Дата] (или «до отмены ограничительных мер»)»․
   • Подтверждение готовности предоставить справку с места работы и медсправку․
   • Согласие на обработку персональных данных (часто требуется отдельная строка или отдельный бланк)․
4. Дата и подпись․

Пример заполнения (текстовый образец):

Заведующей МБДОУ № ____ «Название»
[Фамилия И․О․ заведующей]
от [Ваша Фамилия И․О․ полностью]
проживающего по адресу: [Ваш адрес]
тел․: [Ваш телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на зачисление ребенка в дежурную группу

Я, [Ваша Фамилия И․О․ полностью], являюсь законным представителем (матерью/отцом) ребенка [ФИО ребенка полностью], родившегося [Дата рождения], обучающегося в МБДОУ № ____ «Название» в группе № __ (или «ожидающего зачисления»)․

В связи с производственной необходимостью (я являюсь работником [Название вашей организации], занимаю должность [Ваша должность], данная организация входит в перечень организаций, обеспечивающих жизнедеятельность [Название города/региона], утвержденный [Название акта, например: Указом Губернатора № __ от __․__․20__]), не имею возможности обеспечить уход за ребенком в период с [Дата начала] по [Дата окончания / «до отмены режима высокой готовности»]․

На основании вышеизложенного,
ПРОШУ:
Зачислить моего ребенка [ФИО ребенка] в дежурную группу МБДОУ № ____ «Название» на период с [Дата] по [Дата]․

Гарантирую предоставление справки с места работы о необходимости моего выхода на работу, а также медицинской справки о состоянии здоровья ребенка (форма 079/у) в установленные сроки․ С правилами пребывания ребенка в дежурной группе ознакомлен(а), обязательствами родителей согласен(на)․ На обработку персональных данных согласия даю․

Приложения:
Копия паспорта родителя․
Копия свидетельства о рождении ребенка․
Справка с места работы родителя (родителей)․
Медицинская справка о здоровье ребенка (при наличии на момент подачи)․

[Дата подачи] г․ Подпись _____________ / [Расшифровка подписи]

Порядок подачи и рассмотрения заявления

Согласно типичной процедуре (например, по рекомендациям Роспотребнадзора и практике городов Воронеж, Севастополь, Санкт-Петербург и др․):

1. Способ подачи: Лично заведующему ДОУ (или уполномоченному лицу — старшему воспитателю, секретарю) в рабочее время․ Во многих регионах внедряется электронная подача через портал госуслуг регионального уровня или официальный сайт ДОУ/администрации․
2. Срок рассмотрения: Как правило, в течение суток после подачи заявления родители уведомляются о зачислении либо об отказе с указанием основания (нет мест в группе, родитель не входит в перечень приоритетных категорий, неполный пакет документов)․
3. Формирование групп: Дежурные группы формируются по возрастному принципу (часто смешанного возраста 3–7 лет) с соблюдением санитарных норм (не более 12 человек на группу)․
4. Отказ: Может быть мотивирован отсутствием свободных мест (превышение нормы 12 человек), несоответствием категории работника перечню Указа, либо предоставлением недостоверных сведений․

Справка с места работы: требования и образец

Это ключевой документ, подтверждающий основание․ Без него зачисление невозможно․

Что должно быть в справке:

• Название организации-работодателя (полное и сокращенное), ИНН, ОГРН․
• ФИО сотрудника, его должность, табельный номер․
• Фраза: «Подтверждаю, что [ФИО сотрудника] является работником нашей организации и в период с [Дата] по [Дата] продолжает выполнять трудовые обязанности (выходит на работу) / не может быть переведен на дистанционный режим работы / находится в деловой поездке / обеспечивает жизнедеятельность объекта»․
• Ссылка на нормативный акт: «Организация входит в перечень организаций, обеспечивающих жизнедеятельность [Регион/Город], утвержденный [Название акта]»․
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица — начальника кадра/Кадрового отдела), печать организации (если есть), дата выдачи․

Особенности в разных регионах (примеры)

• г․ Севастополь: Подача заявления производится лично заведующей МОУ ДОУ, в котором зачислен ребенок․ Форма заявления имеется у заведующей․ Родители должны быть работниками организаций, перечисленных в Указе Губернатора․
• г․ Воронеж: Ознакомиться с бланками заявления и формы справки от работодателя можно на сайте горадминистрации․ Уведомление о зачислении/отказе — в течение суток․ Норма заполняемости, до 12 детей․
• г․ Санкт-Петербург (Невский р-н, ДОУ №37 и др․): На сайтах ДОУ часто выкладываются разделы «Образцы заявлений», где доступны файлы ․doc/․pdf для скачивания (Заявление на зачисление в дежурную группу)․
• МБДОУ №88 «Слоненок» и др․: Публикуют «Положение о дежурных группах» и «Шаблон заявления» прямо на сайте сада․

Частые ошибки и советы родителям

Где найти актуальные бланки (файлы ․docx / ․pdf)

Надежнейшие источники:

1. Официальный сайт вашего ДОУ (разделы: «Родителям», «Документы», «Образцы заявлений», «Дежурные группы»)․
2. Сайт администрации вашего города/муниципалитета (раздел «Образование» или «Антикоронавирусные меры» / «ЧС»)․
3. Сайт Департамента/Управления образования вашего региона․
4. Лично в ДОУ — у заведующей, старшего воспитателя или секретаря (часто бланки висят на информационном стенде для родителей)․

Поисковые запросы для скачивания (примеры):

• «Бланк заявления для зачисления в дежурную группу ДОУ [Название вашего города] скачать»
• «Образец справки в садик что родители работают 2024/2025/2026 [Название региона]»
• «Положение о дежурных группах МБДОУ № [Номер вашего сада]»

Оформление ребенка в дежурную группу — это процедура, требующая внимательности к срокам и полноте пакета документов․ Главное правило: заранее уточните актуальный перечень приоритетных категорий работников и скачайте бланки именно у вашего ДОУ или городской администрации․ Подача полного пакета документов (Заявление + Справка с работы + Медсправка + Копии документов) практически гарантирует зачисление в течение суток при наличии свободных мест в группе (не более 12 человек)․

Сохраните копию поданного заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего) — это ваше основание для предъявления претензий в случае необоснованного отказа․

Данная статья носит информационный характер․ Требования к документам могут меняться в зависимости от актуальных нормативных актов вашего субъекта РФ․ Окончательную информацию уточняйте в вашем дошкольном учреждении или у органа местного самоуправления․