Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании — один из важнейших документов в жизни человека. Однако бывают ситуации, когда требуется его замена: документ утерян, испорчен, в нём обнаружена ошибка или владелец сменил фамилию. В таких случаях необходимо подать заявление на замену диплома. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, приведём образец и дадим полезные рекомендации.
В каких случаях требуется замена диплома
Замена диплома может потребоваться в следующих ситуациях:
- Утрата или хищение диплома, документ потерян или украден;
- Порча документа — диплом пришёл в негодность (пострадал от воды, огня, механических повреждений);
- Смена фамилии, имени или отчества — например, после вступления в брак;
- Ошибка в документе — опечатка в ФИО, названии специальности и других данных;
- Изменение формы документа — замена диплома старого образца на новый (по желанию владельца).
Куда подавать заявление
Заявление на замену диплома подаётся в образовательное учреждение, которое выдало документ:
- в вуз — в деканат факультета или ректорат;
- в колледж или техникум — директору учебного заведения.
Если учебное заведение было реорганизовано или ликвидировано, следует обратиться в организацию-правопреемника либо в региональный орган управления образованием, где хранится архив.
Структура и правила оформления заявления
Заявление составляется в письменной форме и должно содержать следующие элементы:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя учебного заведения, наименование организации, а также ФИО заявителя, год окончания, факультет и специальность;
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основная часть, просьба о замене диплома с указанием причины, серии и номера документа (если известны);
- Приложения — перечень прилагаемых документов;
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на замену диплома
Ректору ФГБОУ ВО «Московский государственный университет»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петровой Анны Сергеевны,
окончившей в 2015 году экономический факультет,
специальность «Финансы и кредит»
адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1
телефон: +7 (900) 000-00-00
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне дубликат диплома о высшем образовании серии АБВ № 1234567, выданного 30 июня 2015 года, в связи с его утратой (утерян 15 марта 2024 года).
К заявлению прилагаю:
- копию паспорта;
- справку из полиции об утрате документа;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- фотографии 3×4 см — 2 шт.
Какие документы приложить к заявлению
Перечень документов может отличаться в зависимости от учебного заведения и причины замены, но обычно требуются:
- паспорт (оригинал и копия);
- документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке) — при соответствующей причине;
- справка из органов внутренних дел, при краже диплома;
- квитанция об оплате госпошлины или услуги по изготовлению дубликата;
- фотографии установленного образца;
- испорченный диплом — если замена производится по причине порчи.
Сроки и стоимость изготовления дубликата
Срок изготовления дубликата диплома обычно составляет от двух недель до двух месяцев, поскольку бланки изготавливаются централизованно. Стоимость услуги устанавливается учебным заведением и в среднем составляет от 300 до 1500 рублей.
Полезные советы
- Перед подачей заявления уточните в приёмной комиссии или деканате точный перечень документов и форму заявления — во многих вузах есть собственный бланк;
- Сохраняйте копии всех поданных документов;
- Если диплом утерян, рекомендуется подать объявление об утрате в газету, в некоторых случаях это требуется для признания документа недействительным;
- Дубликат диплома имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.
Составить заявление на замену диплома несложно, если следовать приведённой структуре и образцу. Главное — указать достоверные данные, правильно сформулировать причину замены и приложить все необходимые документы. При возникновении вопросов всегда можно обратиться за консультацией в деканат или ректорат своего учебного заведения.