С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Каждый работник получил право выбрать, в каком виде вести сведения о его трудовой деятельности: в бумажной трудовой книжке или в электронном формате. Для оформления перехода на ЭТК работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление. В этой статье разберём, как правильно составить такой документ, и приведём готовый образец.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычного бумажного документа; Сведения о трудовой деятельности работника (приём на работу, переводы, увольнение, переименование организации) работодатель передаёт в Пенсионный фонд России (с 2023 года — Социальный фонд России, СФР) в электронном виде.

Основные преимущества ЭТК:

• сведения о стаже невозможно потерять или испортить;
• информацию можно посмотреть в любой момент через портал «Госуслуги», личный кабинет на сайте СФР или в МФЦ;
• упрощается процедура увольнения и трудоустройства;
• исключаются ошибки и подделки записей.

Как перейти на электронную трудовую книжку

Переход на ЭТК осуществляется исключительно по заявлению работника. Работодатель обязан был уведомить каждого сотрудника о праве выбора под роспись. Если работник решил перейти на электронный формат, порядок действий следующий:

1. Работник пишет заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
2. Работодатель принимает заявление и регистрирует его.
3. Работнику выдаётся на руки бумажная трудовая книжка с записью о подаче заявления.
4. С этого момента все сведения о трудовой деятельности передаются только в электронном виде.

Важно: выбор можно сделать только один раз. Если работник перешёл на ЭТК, вернуться к бумажному формату уже нельзя.

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведён готовый образец.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации прошу осуществлять ведение сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка) без ведения бумажной трудовой книжки.

Прошу выдать мне на руки бумажную трудовую книжку.

Подпись: _____________ / Петров П.П. /

Правила оформления заявления

Чтобы заявление было принято без замечаний, соблюдайте следующие рекомендации:

• Адресат. Заявление пишется на имя руководителя организации с указанием наименования работодателя.
• Данные заявителя. Укажите должность, структурное подразделение и ФИО полностью.
• Ссылка на закон. Желательно указать статью 66.1 ТК РФ — это придаёт документу юридическую корректность.
• Просьба о выдаче бумажной книжки. После подачи заявления работодатель обязан вернуть вам бумажную трудовую книжку с соответствующей записью.
• Дата и подпись. Обязательные реквизиты, без них заявление недействительно.

Что делает работодатель после получения заявления

Получив заявление, работодатель обязан:

1. Внести в бумажную трудовую книжку запись: «Подано заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации» с указанием даты.
2. Выдать трудовую книжку работнику на руки под подпись в личной карточке и книге учёта движения трудовых книжек.
3. Продолжать передавать сведения о трудовой деятельности в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1).

Где посмотреть сведения электронной трудовой книжки

После перехода на ЭТК работник может получить информацию о своём стаже несколькими способами:

• на портале «Госуслуги» в разделе «Труд и пенсия»;
• в личном кабинете на сайте Социального фонда России;
• в любом отделении МФЦ или клиентской службе СФР;
• у работодателя — по письменному заявлению.

Переход на электронную трудовую книжку — простая процедура, требующая лишь подачи заявления работодателю. Используйте приведённый выше образец, проверьте правильность заполнения всех реквизитов и сохраните копию заявления с отметкой о принятии. Электронный формат надёжно защищает сведения о вашем трудовом стаже и делает трудовые отношения удобнее и прозрачнее.