Оформление трудовых отношений всегда начинается с письменного заявления работника. Если речь идет о срочном трудовом договоре (заключаемом на определенный срок), документ имеет свои особенности, о которых необходимо знать как соискателю, так и HR-специалисту. В данной статье мы подробно разберем структуру заявления, предоставим актуальный образец и объясним ключевые отличия от бессрочного приема на работу.

Что такое срочный трудовой договор и когда он заключается

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на определенный срок (не более пяти лет) в случаях, когда трудовой договор на неопределенный срок не может быть заключен с учетом характера выполняемой работы или условий ее исполнения.

Основные основания для заключения срочного договора (ст. 59 ТК РФ):

• Выполнение временной работы (сроком до 2 месяцев);
• Выполнение сезонной работы;
• Работа за границей;
• Прием на работу в вновь созданную организацию (в течение года);
• Прием на работу на срочное замещение временно отсутствующего работника;
• Прием на оплачиваемую общественную работу;
• Прием на работу пенсионеров, студентов (совместителей), инвалидов и др. категорий по их письменному заявлению;
• Иные случаи, предусмотренные законом (например, выборные должности, работы по гос. контрактам).

Важно: Нельзя заключать срочный договор просто по желанию работодателя, если работа по своей природе постоянная. Это считается нарушением трудового законодательства и может привести к переквалификации договора в бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Правовая природа заявления

Заявление о приеме на работу — это волеизъявление гражданина о вступлении в трудовые отношения. Для срочного договора в заявлении обязательно должно быть указано основание срочности (ссылка на пункт ч. 1 ст. 59 ТК РФ или иной нормативный акт) и желаемый/договоренной сторонами срок действия договора.

Отсутствие в заявлении указания на срочность может привести к тому, что инспекция труда или суд сочтут договор бессрочным.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы (как бывшее бланк № Т-1) на 2024 год не существует. Организации вправе использовать свой бланк или принимать заявление в свободной форме. Однако обязательны следующие реквизиты (согласно ст. 9 ТК РФ и делопроизводству):

1. Шапка: Кому адресуется (ФИО руководителя/ИП, название организации), от кого (ФИО соискателя, адрес регистрации, контактный телефон, email).
2. «Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору».
3. Текст просьбы: Должность, структурное подразделение, срок действия договора (конкретная дата или событие: «до возвращения основного работника», «до завершения сезона 2024 г.»).
4. Основание срочности: Ссылка на конкретный пункт ч. 1 ст. 59 ТК РФ (например: «в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ — выполнение сезонной работы»).
5. Дата начала работы: Желаемая дата вступления в должность.
6. Согласие на обработку персональных данных (часто пишут отдельным пунктом или отдельным заявлением).
7. Подпись, расшифровка, дата.

Образец заявления на трудоустройство по срочному договору (2024)

Ключевые нюансы заполнения: на что обратить внимание

Формулировка срока

Срок должен быть определен календарной датой (например, «до ») или событием, которое обязательно наступит («до возвращения на работу Ивановой А.В., находящейся в декретном отпуске», «до завершения строительно-монтажных работ по объекту № 5»). Формулировка «на 6 месяцев» без привязки к дате или событию недопустима.

Указание основания (статьи ТК РФ)

HR-специалисты настоятельно рекомендуют прописывать в заявлении конкретный пункт статьи 59 ТК РФ. Это защищает работодателя от обвинений в незаконном заключении срочного договора и работника — от неожиданного увольнения «по статье» без оснований.

Испытательный срок

Для срочных договоров сроком менее 2 месяцев испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Если договор на 2–6 месяцев — испытательный срок может быть, но не более 2 недель. В заявлении можно добавить фразу: «С согласия на установление испытательного срока в соответствии со ст. 70 ТК РФ» (если это уместно).

Электронный документооборот

С 2023 года (ФЗ-377) допускается оформление трудовых отношений в электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур). В этом случае «заявление» формируется автоматически на основании данных соискателя, а подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Бумажный экземпляр при этом не требуется.

Алгоритм действий после подачи заявления

1. Прием документов: HR проверяет пакет (паспорт, СНИЛС, трудовая/СТР, военский учет, образование, медкнижка — если нужно).
2. Приказ о приеме (ф. Т-1 / Т-1а): Издается на основании заявления. В приказе обязательно указывается: «Принять на работу по срочному трудовому договору на срок до [дата/событие] по основанию п. [N] ч. 1 ст. 59 ТК РФ».
3. Ознакомление под роспись: С приказом, договором, ОПОП, ПДН, должностной инструкцией.
4. Запись в трудовой книжке / СТР: Вносится в день приема (ст. 66 ТК РФ). Формулировка: «Принят на работу по срочному трудовому договору на срок до [дата] по основанию п. [N] ч. 1 ст. 59 ТК РФ».
5. Уведомление СФР (бывш. ПФР): Сдача сведений о приеме (СЗВ-ТД) в течение следующего рабочего дня.

Отличия заявления на срочный и бессрочный договор

Частые ошибки и риски

• Отсутствие основания в заявлении/приказе/договоре. Риск: суд признает договор бессрочным, а увольнение по истечении срока, незаконным.
• Продление срочного договора бесконечно. Если после истечения срока работник продолжает работать, а работодатель не расторгает договор — договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).
• Несоблюдение процедуры увольнения по истечении срока. Работодатель обязан уведомить работника об увольнении за 3 календарных дня (ч. 1 ст; 79 ТК РФ). Пропуск этого срока делает увольнение незаконным.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление от руки?

Да, законодательство не запрещает рукописные заявления. Главное — читаемость и наличие всех реквизитов. Однако большинство крупных компаний требуют заполнение электронного бланка в HR-системе или на сайте.

Нужно ли писать заявление на продление срочного договора?

Закон не требует писать новое заявление на продление. Продление оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ) по соглашению сторон. Однако работодатель может попросить написать заявление «О продлении срока действия трудового договора» для внутреннего порядка.

Что если я не хочу указывать основание срочности в заявлении?

Вы имеете право не указывать его, но тогда риск переквалификации договора в бессрочный ложится на работодателя. В судебной практике часто встает на сторону работника, если в документах нет основания. Лучше указать пункт ст. 59 ТК РФ сразу.

Может ли работодатель отказать в приеме на срочный договор, если я подхожу?

Если основание для срочности есть по закону (например, вы студент и просите срочный договор по п. 3 ч. 4 ст. 59 ТК РФ, или работа сезонная) — отказать не может, это дискриминация. Если основания нет, а вы просто просите «на полгода», работодатель имеет право отказать или предложить бессрочный договор.

Грамотно составленное заявление на трудоустройство по срочному договору — это гарантия правовой безопасности для обеих сторон. Ключевые правила просты: четко пропишите срок (дату или событие) и юридическое основание (пункт статьи 59 ТК РФ). Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под конкретную ситуацию (сезонная работа, замещение, госзаказ и т.д.).

При сомнениях в основании срочности или формулировках рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом или профсоюзом перед подписанием документов. Соблюдение процедуры оформления сэкономит время, нервы и деньги в будущем.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство РФ (ТК РФ) может изменяться, пожалуйста, сверяйтесь с актуальной редакцией кодекса на дату оформления документов.