Заявление о приеме на работу — это документ, который подтверждает намерение кандидата приступить к исполнению трудовых обязанностей в конкретной организации․ Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ не включает его в перечень обязательных документов при трудоустройстве, на практике заявление используеться повсеместно․ В этой статье разберем, когда оно требуется, как его правильно составить и какие образцы можно использовать․
Когда требуется заявление о приеме на работу
Согласно статье 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работник предъявляет паспорт, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), документы об образовании, СНИЛС и другие документы․ Заявление в этот перечень не входит, однако оно необходимо в следующих случаях:
- Прием на государственную или муниципальную службу — здесь заявление является обязательным документом;
- Оформление по совместительству — многие работодатели требуют заявление для подтверждения добровольности намерений;
- Перевод из другой организации — заявление фиксирует инициативу работника;
- Внутренние требования кадрового учета — заявление служит основанием для издания приказа о приеме на работу․
Структура и правила оформления заявления
Унифицированной формы заявления о приеме на работу не существует, поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако сложилась общепринятая структура, которой рекомендуется придерживаться:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), например: «Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И․И․»;
- ФИО заявителя (в родительном падеже), адрес регистрации, паспортные данные и контактный телефон․
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце)․
Основной текст
В тексте указывается просьба о приеме на работу с обязательным указанием:
- наименования должности и структурного подразделения;
- даты начала работы;
- условий труда (полная или неполная ставка, совместительство, испытательный срок — при необходимости)․
Дата и подпись
Внизу документа ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой․
Образец заявления о приеме на работу
Стандартный вариант:
Генеральному директору
ООО «Восток»
Петрову Петру Петровичу
от Сидоровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5,
паспорт: серия 4500 № 123456,
тел․: +7 (900) 123-45-67
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Восток» на должность бухгалтера в отдел финансов с на условиях полного рабочего дня․
Сидорова А․С․ Сидорова
Особенности заявлений в отдельных случаях
Прием по совместительству
В заявлении следует указать, что работа выполняется на условиях внешнего или внутреннего совместительства, а также желаемую продолжительность рабочего времени (не более половины нормы)․
Прием на временную работу
Указывается срок действия трудового договора или событие, с которым связано окончание работы (например, выход основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком)․
Прием с испытательным сроком
Условие об испытании обязательно фиксируется в трудовом договоре, но его можно продублировать и в заявлении․
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель ставит на заявлении резолюцию (визу) о согласовании приема;
- Кадровая служба готовит приказ о приеме на работу (форма Т-1 или собственная форма организации);
- С работником заключается трудовой договор в двух экземплярах;
- Вносятся сведения о приеме в трудовую книжку или форму ЭТК (электронные сведения о трудовой деятельности)․
Распространенные ошибки при составлении
- отсутствие даты начала работы, это может привести к спорам;
- неточное указание должности — она должна соответствовать штатному расписанию;
- отсутствие подписи заявителя;
- исправления и помарки в тексте․
Заявление о приеме на работу — простой, но важный документ, который фиксирует добровольное волеизъявление кандидата и служит основанием для дальнейшего кадрового оформления․ Составить его несложно: достаточно придерживаться стандартной структуры, указать все необходимые реквизиты и проверить текст на ошибки․ При необходимости образец заявления всегда можно запросить в отделе кадров организации-работодателя․