В 2026 году при трудоустройстве по срочному договору всё чаще требуют подать заявление работодателю. Пошагово объясняем‚ как составить документ‚ какие реквизиты указать и куда выслать заявление‚ чтобы избежать претензий от инспекции труда и налоговой.
Содержание
- Когда нужно писать заявление на срочный договор
- Структура и обязательные реквизиты
- Готовый образец 2026
- Как оформить электронно и где подать
- Контакты для коммуникации
Когда необходимо подавать заявление
Каждой стороне важно помнить: по ТК РФ (ст. 59 и ст. 68) срочный договор может быть заключён только при наличии оснований‚ прямо названных в кодексе (например‚ временное отсутствие основного сотрудника‚ сезонные работы‚ расширение до 5 лет). Чтобы работодатель безопасно оформил приём‚ он обычно просит от кандидата пассивное согласие, именно оно и оформляется заявлением.
- Работник подтверждает добровольность трудоустройства на определённый срок.
- Работодатель получает документ для издания приказа и записи в СЗВ-ТД.
- Инспекция труда видит‚ что работник сам указал «по срочному договору»‚ — минимизируем риски переквалификации договора в бессрочный.
Как строится заявление: обязательные элементы
- Шапка (правый верхний угол): ФИО руководителя‚ название организации‚ ИНН‚ ОГРН.
- От кого: ФИО кандидата‚ полный адрес‚ телефон‚ почта‚ СНИЛС‚ ИНН.
- Заголовок документа: «Заявление о заключении срочного трудового договора».
- Основной текст:
«Прошу принять меня на должность (указать) в (структурное подразделение) на условиях срочного трудового договора сроком (число‚ месяц‚ год начала окончания) в связи с (основание: отпуск по уходу за ребёнком основного сотрудника‚ семейными обстоятельствами и т.п.).»
- Запрашиваемый режим работы: полная/неполная ставка‚ материальная ответственность‚ оклад/тариф.
- Особые условия: «При необходимости готов работать сверхурочно»‚ «желаю оформление по совместительству» и др.
- Дата и личная подпись.
- Приложения: перечень документов (паспорт‚ трудовая‚ военный билет‚ диплом и пр.).
Образец заявления 2026
АО «Торговый дом «Север» 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 19 стр. 3А ИНН ###‚ ОГРН 1234567890123 Тел. +7 (495) ‑34-48-07 От Иванова Андрея Сергеевича 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ кв. 1 тел. +7 -00 000-00-00 e-mail: ivanov@mail.ru СНИЛС 123-456-789 00 ИНН ###8 Заявление о заключении срочного трудового договора Прошу принять меня на должность ведущего менеджера отдела продаж в филиале № 5 на условиях срочного трудового договора сроком с 15 августа 2026 года по 29 февраля 2028 года (29 месяцев) связанного с временным отсутствием основного сотрудника Koзлова В.А.‚ находящегося в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет. Оплата труда – оклад 90 000 ₽ + премия по KPI. Режим – пятидневка с 09:00 до 18:00. Готов к ненормированному рабочему дню и командировкам по России. Прилагаю: Копию паспорта (2-я страница и прописка). Трудовую книжку. Диплом бакалавра экономики. СНИЛС‚ ИНН. Справку об отсутствии судимости № ### от . С уважением‚ _________________ /Иванов А.С./
Электронные схемы подачи
С 2025 года большинство компаний принимают заявление по электронной подписи (ЭП) любого аккредитованного удостоверяющего центра.
- СКБ-Контур – сервис «Электронный кадровый документооборот» (EKD.SK-Contur.ru). Достаточно загрузить PDF-заявление‚ заверить ЭП и нажать «Отправить».
- Такском – «Кадровый контур». Поддерживает подписание через мобильное приложение.
- Почта России ЭДО – по каналу «Электронный документ» (российский стандарт EDI-Fact).
Если кадровая система компании не подключена к ЭДО‚ заявление сканируется в PDF и отправляется на e-mail кадровика с темой «Заявление о срочном трудовом договоре от (ФИО)». Важно: к письму приложить и подписанные документы‚ чтобы кадровик смог оформить приказ T-1 и внести запись в СЗВ-ТД в течение трёх рабочих дней.
Контакты для обращений
Контакты централизованных сервисов и кадровых организаций:
- Телефон горячей линии Минтруда РФ: ### (ежедневно 08:00–20:00 МСК).
- Онлайн-инспекция труда: https://онлайнинспекция.рф/reminder/61
- КонсультантПлюс: https://www.consultant.ru‚ бесплатный пробный доступ.
- Сервис DataDoc: https://datadoc.ru‚ онлайн-генерация заявлений о приёме по срочному договору.
- Адрес кадрового центра компании «Приём-Сервис»: 105066‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 19 стр. 3А‚ e-mail: hr@priem-servis.ru‚ тел. +7 (495) ‑34-48-07 (с 09:00 до 18:00).
- Кадровый форум Nalog-Nalog.ru: https://forum.nalog-nalog.ru — задайте вопрос экспертам.
- СКБ-Контур поддержка: https://www.sk-ur.ru‚ тел. ###.
📌 Помните: штамп «образец» не совсем корректен‚ но вы всегда можете удалить его в Microsoft Word: «Дизайн» → «Фон страницы» → «Печатная подложка» → уберите галочку.
Если остались вопросы — смело пишите на контакты выше‚ специалисты помогут быстро и корректно оформить заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору.