Заявление о снижении (уменьшении) дохода, это документ, с помощью которого гражданин просит учесть определённые расходы или обстоятельства при расчёте налоговой базы, алиментов, пособий или иных выплат. Чаще всего такое заявление подаётся работодателю для получения стандартных налоговых вычетов, а также в службу судебных приставов или суд — для пересмотра размера удержаний. В этой статье разберём, в каких случаях оно требуется, как его правильно составить, и приведём образцы.

В каких ситуациях подаётся заявление

• Налоговые вычеты. Работник просит уменьшить облагаемый доход на сумму расходов на содержание детей и иждивенцев (стандартный вычет по НДФЛ).
• Снижение удержаний по исполнительным документам. Должник просит суд или пристава уменьшить процент удержания из зарплаты в связи с тяжёлым материальным положением.
• Пересмотр алиментов. Плательщик алиментов при снижении дохода может просить суд уменьшить размер выплат.
• Социальные выплаты и пособия. Подтверждение снижения дохода семьи для назначения мер социальной поддержки.
• Кредитные каникулы и реструктуризация. Заёмщик уведомляет банк о снижении дохода для пересмотра условий кредита.

Общие правила составления

Единой унифицированной формы заявления о снижении дохода законодательство не устанавливает — документ составляется в произвольной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа, наименование организации (или ФИО должностного лица), куда подаётся заявление, и данные заявителя: ФИО, должность, адрес, контактный телефон.
2. Название документа — «Заявление».
3. Суть просьбы — основание и вид запрашиваемого уменьшения дохода или удержаний, со ссылкой на подтверждающие обстоятельства.
4. Перечень приложений — документы, подтверждающие право на вычет или факт снижения дохода.
5. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления об уменьшении дохода на сумму расходов на детей и иждивенцев

Классическая форма такого заявления (на основе Приложения № 2 к Инструкции ГНС РФ от № 35) выглядит следующим образом:

В бухгалтерию ____________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)

От _______________________________
(фамилия, имя, отчество)
работающего(ей) в должности __________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
об уменьшении дохода на сумму расходов на содержание детей и иждивенцев

Прошу при налогообложении моих доходов производить вычеты из облагаемого совокупного годового дохода расходов на содержание следующих детей и иждивенцев:

• ФИО, основание для вычета (дети, учащиеся, иждивенцы), дата рождения;
• ФИО, основание для вычета, дата рождения.

К заявлению прилагаются следующие документы (нужное подчеркнуть):

1. Справка, подтверждающая факт иждивенчества.
2. Справка учебного заведения о том, что мои дети (ребёнок) учатся на дневном отделении.
3. Свидетельство о рождении или данные отдела кадров.
4. Свидетельство о браке.

«__» ________ 20__ года   _______________ (подпись, расшифровка)

Актуальные изменения с 2025 года

Важно! С 2025 года работникам не требуется подавать работодателю заявление на детский вычет, если у работодателя уже есть сведения о детях, находящихся на обеспечении работника. Проще говоря, если в отделе кадров имеются документы, подтверждающие право на вычет (например, копия свидетельства о рождении ребёнка), писать заявление не нужно.

Однако при изменении семейных обстоятельств — рождении ребёнка, усыновлении, появлении иждивенца — работник обязан принести работодателю копии подтверждающих документов. В этом случае заявление может потребоваться по форме, разработанной конкретным работодателем.

Образец заявления о снижении удержаний в связи со снижением дохода

Если заявление подаётся в суд или службу судебных приставов для уменьшения удержаний, структура будет иной:

В ____________________ (наименование суда / отдела ФССП)
От: ФИО, адрес, телефон
Исполнительное производство № ____ от «__» ______ 20__ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о снижении размера удержаний

На основании исполнительного листа из моей заработной платы ежемесячно удерживается ___% в счёт погашения задолженности. В связи со снижением моего дохода (указать причину: уменьшение зарплаты, потеря работы, появление иждивенцев, состояние здоровья) мой среднемесячный доход составляет ______ рублей, что ниже прожиточного минимума с учётом обязательных расходов.

На основании изложенного прошу снизить размер ежемесячных удержаний до ___% от заработной платы.

Приложения: справка о доходах (2-НДФЛ), копия трудовой книжки, документы о составе семьи, квитанции об обязательных платежах.

«__» ________ 20__ года   _______________ (подпись)

Какие документы приложить

• копия свидетельства о рождении ребёнка;
• справка с места учёбы (для детей-студентов очной формы);
• справка о доходах;
• документы, подтверждающие иждивенчество;
• медицинские справки (при снижении дохода по состоянию здоровья);
• свидетельство о браке или его расторжении.

Практические рекомендации

1. Составляйте заявление в двух экземплярах: один передайте адресату, на втором попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер).
2. При отправке по почте используйте заказное письмо с описью вложения.
3. Указывайте конкретные суммы и основания — это ускорит рассмотрение.
4. Обновляйте документы ежегодно, если обстоятельства меняются.

Заявление о снижении дохода — простой, но важный документ, позволяющий законно уменьшить налоговую нагрузку или размер удержаний. Несмотря на произвольную форму, к его составлению стоит подойти внимательно: указать все реквизиты, приложить подтверждающие документы и сохранить доказательство подачи. При сомнениях в правильности оформления рекомендуется обратиться к бухгалтеру работодателя или юристу.