Любая организация или индивидуальный предприниматель в процессе деятельности сталкивается с необходимостью изменить сведения, содержащиеся в государственных реестрах, ЕГРЮЛ или ЕГРИП․ Это может быть смена адреса, наименования, руководителя, видов деятельности (ОКВЭД), уставного капитала и других данных․ В этой статье подробно разберём, какие формы заявлений существуют, как их заполнить и какими способами можно подать документы в налоговую инспекцию․
Когда нужно подавать заявление о внесении изменений
Уведомить налоговый орган необходимо в следующих случаях:
- изменение наименования юридического лица;
- смена юридического адреса (места нахождения);
- смена руководителя организации;
- изменение состава участников (учредителей);
- увеличение или уменьшение уставного капитала;
- добавление или исключение кодов ОКВЭД;
- изменение паспортных данных руководителя или участников;
- смена адреса места жительства индивидуального предпринимателя;
- изменение иных сведений, содержащихся в реестрах․
Важно: о большинстве изменений организация обязана уведомить налоговый орган в течение трёх рабочих дней с момента принятия соответствующего решения․ Нарушение сроков может повлечь административную ответственность․
Какие формы заявлений используются
Выбор формы зависит от характера изменений и организационно-правовой формы:
- Форма Р13014, заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ․ Это универсальная форма, заменившая ранее действовавшие Р13001 и Р14001;
- Форма Р24001 — заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП․
Актуальные бланки и образцы заполнения заявлений доступны на официальном сайте ФНС России в разделе «Государственная регистрация и учёт»․
Как заполнить заявление: основные правила
Чтобы избежать отказа в регистрации, при заполнении заявления следуйте этим рекомендациям:
- Заполняйте только те листы, которые относятся к вносимым изменениям, пустые листы подавать не нужно;
- Используйте актуальную версию формы с сайта ФНС;
- Заполнение допускается на компьютере (заглавными буквами шрифтом Courier New 18 пунктов) или от руки чёрными чернилами печатными буквами;
- Не допускайте исправлений, помарок и двусторонней печати;
- Проверьте правильность указания ОГРН, ИНН и наименования организации;
- При смене адреса указывайте его в соответствии с ФИАС/ГАР․
Нотариальное удостоверение заявления
В большинстве случаев подпись заявителя на форме Р13014 должна быть удостоверена нотариально․ Исключение — подача документов в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя․
Для ИП форма Р24001 подписывается непосредственно в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса — заранее подписывать заявление не нужно․
Способы подачи заявления в ИФНС
Лично в налоговую инспекцию
Документы подаются в регистрирующий налоговый орган (для Москвы, ИФНС России № 46)․ Заявитель предъявляет паспорт, при подаче через представителя потребуется нотариальная доверенность․
Через МФЦ
Документы можно передать сотруднику многофункционального центра, уполномоченному на приём документов для государственной регистрации․ Уточните заранее, оказывает ли конкретный МФЦ такую услугу․
Через нотариуса
Нотариус, удостоверивший подпись на заявлении, может самостоятельно направить документы в ИФНС в форме электронных документов․ Это один из самых удобных и быстрых способов — регистрация в этом случае обычно проходит быстрее․
В электронном виде через сайт ФНС
Подача документов в электронном виде возможна через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС․ Потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя․ При электронной подаче нотариальное удостоверение не требуется․
Через специализированные программы
Заявление можно подготовить и отправить удалённо прямо из учётных программ (например, из «1С» через сервис «Изменение сведений») или через операторов электронного документооборота, таких как Контур․Экстерн․
Почтовым отправлением
Документы можно направить почтой с объявленной ценностью и описью вложения․ В этом случае подпись на заявлении обязательно удостоверяется нотариально․
Пакет документов
Помимо заявления, в зависимости от ситуации могут потребоваться:
- решение или протокол общего собрания участников о внесении изменений;
- новая редакция устава или изменения к нему (в двух экземплярах) — при изменении учредительных документов;
- документ, подтверждающий уплату госпошлины (при регистрации изменений в устав; при электронной подаче пошлина не взимается);
- документы, подтверждающие право использования адреса (при смене юридического адреса)․
Сроки регистрации и получение результата
Государственная регистрация изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента представления документов․ По итогам заявитель получает:
- лист записи ЕГРЮЛ (или ЕГРИП) о внесённых изменениях;
- экземпляр устава с отметкой налогового органа — если изменялись учредительные документы․
При подаче документов в электронном виде результат направляется заявителю также в электронной форме․
Как избежать отказа
Наиболее частые причины отказа в регистрации изменений:
- использование устаревшей формы заявления;
- ошибки и неточности при заполнении (неверный ОГРН, ИНН, адрес);
- отсутствие нотариального удостоверения подписи, когда оно обязательно;
- неполный комплект документов;
- подача документов не в тот регистрирующий орган;
- несоответствие подписи заявителя или отсутствие полномочий․
Отправить заявление о внесении изменений в ИФНС сегодня можно несколькими способами — лично, через МФЦ, нотариуса, почтой или в электронном виде․ Наиболее удобными считаются электронная подача с использованием УКЭП и подача через нотариуса: они экономят время и снижают риск отказа․ Главное, использовать актуальные формы (Р13014 для организаций, Р24001 для ИП), внимательно заполнять заявление и соблюдать установленные сроки уведомления налогового органа․