Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — обязательный документ для организаций и предпринимателей, импортирующих товары с территории государств — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. В этой статье подробно разберём, где найти актуальный бланк заявления, как его заполнить и куда подать;
Что представляет собой заявление
Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов подаётся в налоговый орган вместе с декларацией по косвенным налогам (НДС и акцизам) при импорте товаров из стран ЕАЭС. Форма заявления и правила её заполнения утверждены Протоколом от «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств — членов Евразийского экономического союза об уплаченных суммах косвенных налогов».
Документ выполняет две ключевые функции:
- подтверждает факт ввоза товаров на территорию Российской Федерации;
- фиксирует уплату косвенных налогов (НДС и акцизов), что даёт право на налоговый вычет.
Где найти актуальный бланк заявления
Официальный сайт ФНС России
Первый и самый надёжный источник — сайт Федеральной налоговой службы (nalog.gov.ru). В разделе «Формы и бланки» можно найти:
- форму заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
- форму налоговой декларации по косвенным налогам при импорте товаров из ЕАЭС (актуальная редакция от );
- формат представления документов в электронном виде.
Справочно-правовые системы
Актуальные формы доступны в системах «КонсультантПлюс» и «Гарант». Там же размещены:
- Приказ ФНС России от № ММВ-7-15/139 (в ред. от ), утвердивший форму Перечня заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
- порядок заполнения заявления с пояснениями;
- консультации экспертов по спорным вопросам.
Программные продукты 1С
Если учёт ведётся в «1С:Бухгалтерии 8», заявление формируется автоматически. Для этого используется документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС», который создаётся на основании документа поступления товаров. Программа сама заполнит данные о поставщике, стоимости товаров и суммах налогов, а также сформирует файл для отправки в налоговый орган.
Личный кабинет налогоплательщика
Через личный кабинет юридического лица или ИП на сайте ФНС можно не только найти форму, но и сразу направить заявление в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Сроки подачи заявления
Заявление представляется в налоговый орган не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учёт импортированных товаров (п. 19 Протокола о косвенных налогах). В этот же срок необходимо:
- подать налоговую декларацию по косвенным налогам;
- уплатить начисленную сумму НДС в бюджет;
- приложить заявление о ввозе товаров (в бумажном виде — в четырёх экземплярах, в электронном — с перечнем заявлений).
Как заполнить заявление: основные моменты
При заполнении формы обратите внимание на следующие показатели:
- Реквизиты покупателя и продавца — ИНН, КПП, наименование, страна регистрации;
- Данные договора (контракта) — номер и дата;
- Сведения о товарах — наименование, стоимость, налоговая база, сумма НДС и акцизов;
- Дата отметки о регистрации заявления — проставляется налоговым органом при регистрации документа;
- Номер отметки о регистрации — указывается в книге покупок при заявлении вычета НДС.
Как найти уже поданное заявление
Если заявление уже было представлено в налоговый орган, найти его можно следующими способами:
- В программе 1С — в журнале документов «Заявления о ввозе товаров из ЕАЭС»;
- В личном кабинете налогоплательщика, в разделе отправленной отчётности вместе с квитанцией о приёме;
- В программе отправки отчётности (СБИС, Контур.Экстерн и др.), в архиве отправленных документов;
- В налоговой инспекции, по письменному запросу можно получить копию заявления с отметкой о регистрации.
Отметка налогового органа о регистрации заявления важна: именно её номер и дата указываются в книге покупок при принятии НДС к вычету (код вида операции 19 для импорта из ЕАЭС).
Типичные ошибки и рекомендации
- Проверяйте актуальность формы — используйте только действующую редакцию бланка;
- Сверяйте данные заявления с декларацией по косвенным налогам — расхождения приведут к отказу в регистрации;
- Не пропускайте срок 20-го числа — нарушение грозит штрафом и проблемами с вычетом НДС;
- Храните квитанции о приёме электронных документов — они подтверждают факт своевременной подачи.
Найти заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов несложно: актуальный бланк доступен на сайте ФНС России, в справочно-правовых системах и формируется автоматически в учётных программах; Главное — использовать действующую форму, соблюдать сроки подачи (не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт) и сохранять отметку налогового органа о регистрации, необходимую для подтверждения права на вычет НДС.