Получение или замена внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации — это обязательная процедура, регулируемая Административным регламентом МВД России (утв. Приказом МВД РФ от № 809). Основным документом, инициирующим предоставление государственной услуги, является Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П.
В данной статье подробно разобраны структура бланка, правила заполнения каждого поля, а также приведены образцы для различных жизненных ситуаций.
Нормативная база и форма бланка
Согласно Приложению № 1 к Административному регламенту, используется единая Форма № 1П. Она применяется во всех случаях:
- Первичная выдача паспорта (при достижении 14 лет).
- Замена паспорта по достижении 20 и 45 лет.
- Замена при изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты/места рождения.
- Замена в связи с непригодностью паспорта (порча, износ).
- Выдача взамен утерянного или украденного паспорта.
- Выдача паспорта гражданину РФ, прибывшему на место жительства в РФ (ранее не имевшему паспорт).
Важно: Заявление можно заполнить тремя способами (п. 12 Адм. регламента):
- Рукописным способом — четко, разборчиво, чернилами черного или синего цвета.
- Машинописным способом (на компьютере, затем печать).
- С помощью электронных средств — через портал Госуслуги (ЕПГУ). В этом случае бланк формируется автоматически на основе данных профиля, его нужно только распечатать и подписать при личном визите в МВД/МФЦ.
Структура формы 1П: пошаговый разбор полей
Бланк состоит с двух сторон. На лицевой стороне размещаются анкетные данные заявителя, на обратной, служебные отметки сотрудника МВД.
Лицевая сторона (Заполняет заявитель)
| Номер поля | Наименование поля | Правила заполнения и образец |
|---|---|---|
| 1 | Фамилия, имя, отчество | Указываются текущие ФИО (те, что в действующем паспорте или свидетельстве о рождении для 14-летних). Образец: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ |
| 2 | Прежние фамилия, имя, отчество | Заполняется только если менялись ФИО (например, при вступлении в брак). Если не менялись — ставится тире или пишется «Не менял(а)». Образец: ПЕТРОВА АННА СЕРГЕЕВНА |
| 3 | Дата рождения | В формате ДД.ММ.ГГГГ. Образец: |
| 4 | Место рождения | В точности согласно свидетельству о рождении (населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Образец: г. МОСКВА / С. НОВОЕ ИВАНОВСКОЕ, ИВАНОВСКИЙ Р-Н, МОСКОВСКАЯ ОБЛ. |
| 5 | Пол | Прописью: «МУЖСКОЙ» или «ЖЕНСКИЙ». |
| 6 | Гражданство | Прописью: «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» или «РФ». |
| 7 | Имеете ли вы гражданство иностранного государства? | Ответ: «ДА» или «НЕТ». Если «ДА» — указывается название государства. |
| 8 | Состояли ли ранее в ином гражданстве? | Ответ: «ДА» / «НЕТ». Если «ДА» — указывается в каком и когда прекращено. |
| 9 | Место жительства (пребывания) | Адрес регистрации (постоянной или временной). Пишется полностью: индекс, регион, район, город/село, улица, дом, корпус, квартира. Образец: 101000, Г. МОСКВА, ул. ###, Д. 10, КВ. 5 |
| 10 | Основание для выдачи (замены) паспорта | Выбирается соответствующий пункт (цифра) из списка на бланке: 1 — по достижении 14 лет; 2 — по достижении 20 лет; 3 — по достижении 45 лет; 4 — в связи с изменением ФИО, пола, даты/места рождения; 5 — в связи с непригодностью паспорта; 6 — взамен утерянного паспорта; 7, гражданину РФ, прибывшему на место жительства в РФ; 8, иные основания (указать какие). |
| 11 | Сведения о документе, удостоверяющем личность | Заполняется при замене паспорта. Указываются серия, номер, кем выдан, когда выдан действующий паспорт. Образец: ПАСПОРТ 45 12 123456, ВЫДАН ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ |
| 12 | Сведения о документе, подтверждающем основание для замены | Заполняется при смене имени (свидетельство о браке/разводе), утере (уведомление полиции/справка), порче и т.д. Образец: СВИДЕТЕЛЬСТВО О БРАКЕ 123456, ВЫДАНО ЗАГС Г. МОСКВЫ |
| 13 | Имеете ли вы судимость? | «НЕТ» или «ДА» (с указанием статьи, срока, даты погашения/снятия). |
| 14 | Подпись заявителя / Дата | Ставится лично при сотруднике МВД/МФЦ после проверки данных. Дата заполнения ставится тем же днем. |
Обратная сторона (Служебные отметки — заполняет сотрудник МВД)
Здесь сотрудник вносит:
- Решение по заявлению (удовлетворено/отказано).
- Сведения о выданном паспорте (серия, номер, дата выдачи).
- Отметку о получении паспорта гражданином (подпись получателя и дата).
- Отметки об изменении анкетных данных в будущем (смена имени, прописки и т.д.).
Образцы заполнения для типичных ситуаций
Ситуация 1: Первичная выдача паспорта 14-летнему подростку
Особенности: Поле 2 — «Не менял(а)». Поле 10 — код 1. Поле 11 — не заполняется (паспорта не было). Поле 12, указываются сведения о Свидетельстве о рождении (серия, номер, кем выдано, когда).
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ (ЗАМЕНЕ) ПАСПОРТА
Фамилия, имя, отчество: СМИРНОВ АЛЕКСЕЙ ДМИТРИЕВИЧ
Прежние фамилия, имя, отчество: НЕ МЕНЯЛ
Дата рождения:
Место рождения: Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Пол: МУЖСКОЙ
Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Имеете ли вы гражданство иностранного государства? НЕТ
Состояли ли ранее в ином гражданстве? НЕТ
Место жительства: 190000, Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, НЕВСКИЙ ПРОСП., Д. 50, КВ. 12
Основание для выдачи (замены) паспорта: 1 (ПО ДОСТИЖЕНИЮ 14 ЛЕТ)
Сведения о документе, удостоверяющем личность: —
Сведения о документе, подтверждающем основание: СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ 123-IV 456789, ВЫДАНО ЗАГС ПЕТРОГРАДСКОГО Р-НА Г. СПБ
Имеете ли вы судимость? НЕТ
Подпись заявителя: _______________ /
Ситуация 2: Замена паспорта по достижении 20 (45) лет
Особенности: Поле 10 — код 2 (или 3). Поле 11 — данные текущего паспорта. Поле 12 — обычно не заполняется (основание — возраст, подтверждается самим паспортом), можно поставить тире.
Фамилия, имя, отчество: КОЗЛОВА МАРИЯ АЛЕКСЕЕВНА
…
Основание для выдачи (замены) паспорта: 2 (ПО ДОСТИЖЕНИЮ 20 ЛЕТ)
Сведения о документе, удостоверяющем личность: ПАСПОРТ 40 05 654321, ВЫДАН ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО ЦЕНТРАЛЬНОМУ АО Г. МОСКВЫ
Сведения о документе, подтверждающем основание: —
…
Ситуация 3: Замена паспорта при смене фамилии (вступление в брак)
Особенности: Поле 1 — новая фамилия. Поле 2 — старая фамилия (девичья). Поле 10 — код 4. Поле 12 — данные Свидетельства о заключении брака.
Фамилия, имя, отчество: ВОЛКОВА АННА СЕРГЕЕВНА
Прежние фамилия, имя, отчество: СИДОРОВА АННА СЕРГЕЕВНА
…
Основание для выдачи (замены) паспорта: 4 (В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ФАМИЛИИ)
Сведения о документе, удостоверяющем личность: ПАСПОРТ 77 18 111222, ВЫДАН ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО Г. ТУЛЕ
Сведения о документе, подтверждающем основание: СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № 777888, ВЫДАНО ЗАГС Г. ТУЛЫ
…
Ситуация 4: Выдача взамен утерянного паспорта
Особенности: Поле 10 — код 6. Поле 11, данные утерянного паспорта (если помните/есть фото/ксерокопия), иначе — «УТЕРЯН, СВЕДЕНИЙ НЕТ». Поле 12 — данные Уведомления о приеме заявления о преступлении (КУСП) или Справки из полиции о потере.
Основание для выдачи (замены) паспорта: 6 (ВЗАМЕН УТЕРЯННОГО)
Сведения о документе, удостоверяющем личность: ПАСПОРТ 50 12 999888 (УТЕРЯН)
Сведения о документе, подтверждающем основание: УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕСТУПЛЕНИИ № 123456789 ОТ (ПОЛИЦИЯ Г. ТУЛА)
…
Подача через Госуслуги (ЕПГУ): нюансы
Наиболее удобный способ — предварительная запись и заполнение черновика на портале Госуслуги.
- Раздел: «Документы» → «Паспорт РФ» → «Получение паспорта гражданина РФ» (или «Замена паспорта»).
- Система подтянет данные из профиля (ФИО, дата рождения, адрес регистрации).
- Нужно проверить и дополнить: место рождения (если не заполнено в профиле), основание (пункт 10), сведения о старом паспорте (пункт 11).
- Выбрать удобное отделение МВД или МФЦ и время приема.
- После отправки заявки формируется PDF-бланк формы 1П с уже введенными данными.
- Важно: Подпись (поле 14) ставится только лично у сотрудника при предъявлении оригиналов документов. Распечатанный бланк не подписывайте заранее.
Пакет документов к заявлению (оригиналы для предъявления)
К заполненному бланку 1П необходимо приложить (п. 13 Адм. регламента):
- Документ, удостоверяющий личность (для 14-летних — свидетельство о рождении; для замены — старый паспорт; при утере — свидетельство о рождении или иной документ).
- Документ, подтверждающий основание (свидетельство о браке/разводе, справка из полиции об утере, акт осмотра непригодного паспорта и т.д.).
- 2 фотографии 35х45 мм (черно-белые или цветные, матовые, без овалов и углов). При подаче через МФЦ фото часто делают на месте за отдельную плату. При подаче в МВД — уточняйте требования конкретного отделения (часто тоже фото делают на месте).
- Квитанция об оплате госпошлины (300 руб. — стандартная замена/выдача; 1500 руб. — за утерю/порчу до срока; 0 руб. — для льготных категорий, при оформлении через Госуслуги скидка 30% на стандартную пошлину).
- Справка о регистрации по месту жительства (форма 9 / выписка из ЕРН) — если адрес в профиле Госуслуг не подтвержден или при подаче в МВД без Госуслуг.
Частые ошибки при заполнении формы 1П
- Сокращения: Название улиц, городов, органов выдачи документов пишутся полностью (не «ул. ###», а «УЛИЦА ЛЕНИНА»; не «ОВД», а «ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО…»).
- Несовпадение данных: Данные в заявлении должны в точности совпадать со свидетельством о рождении/старым паспортом/свидетельством о браке (включая букву «Ё»/«Е»).
- Пропуск поля 2: Если фамилия менялась, поле 2 обязательно. Если не менялась, пишется «НЕ МЕНЯЛ(А)», а не оставляется пустым.
- Подпись заранее: Подпись ставится только в присутствии уполномоченного сотрудника после проверки оригиналов.
- Неверный код основания (п. 10): Например, при смене имени ставит «2» (возраст) вместо «4». Это приведет к отказу или задержке.
Сроки изготовления и выдачи
- На месте жительства (постоянной регистрации): до 10 дней (п. 19 Адм. регламента).
- На месте пребывания (временная регистрация) или без регистрации: до 30 дней (п. 20 Адм. регламента).
- Взамен утерянного/украденного: срок может быть продлен до 2 месяцев для проверки (п. 21 Адм. регламента).
Грамотное заполнение формы 1П — залог быстрого получения паспорта без повторных визитов. Рекомендуется использовать сервис Госуслуг для предварительного заполнения и записи на прием, это минимизирует риск ошибок и экономит время. При личном заполнении рукой внимательно следуйте правилам: пишите разборчиво, без сокращений и корректировок, используя только черную или синюю пасту.
Помните: Паспорт — главный документ гражданина РФ. Своевременная замена (в 20 и 45 лет, при смене имени, порче или утере) — ваша прямая обязанность (ст. 19.15 КоАП РФ предусматривает штраф за нарушение сроков замены).