Получение копии судебного акта, вступившего в законную силу, — это необходимая процедура для исполнения решения, обжалования в вышестоящей инстанции (в порядке надзора), представления в банк, Росреестр, ФССП или иные организации. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок подачи, требования к оформлению заявления и приведен готовый образец для использования в 2024–2025 годах.

Правовые основания выдачи копий судебных актов

Процедура регулируется нормами процессуальных кодексов в зависимости от категории дела:

• Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 199 (составление решения), ст. 200 (вступление в силу), ст. 23 (обязанность суда разъяснять права), а также п. 7.8 и 12.5 Инструкции по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 56).
• Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 191, 202, 254.
• Административный процесс (КАС РФ): ст. 168, 179.
• Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 310, 389.10 (для приговоров и определений).

Ключевой момент: Согласно ст. 112 ГПК РФ (и аналогичным нормам АПК/КАС), участникам дела копии судебных актов выдаются бесплатно (в т.ч. в электронном виде) в течение 3 дней со дня их составления (для полного текста решения, после истечения срока на составление полной версии, обычно 5 дней после заседания по ГПК РФ).

Кому и когда можно обратиться за копией

Круг лиц, имеющих право на получение:

1. Участники дела: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители.
2. Другие лица: если решение затрагивает их права/обязательства (например, наследники, кредиторы по исполнительному производству), — на основании ходатайства с обоснованием интереса.

Сроки обращения:

• Сразу после вступления в силу: обычно через 30 дней (ГПК РФ) или 10 дней (АПК РФ) после объявления резолютивной части, если апелляция не подана.
• В любое последующее время: срок действия решения не ограничен (кроме сроков исполнения), копию можно запросить и через годы (например, для архива или повторного исполнения).

Форма заявления: Форма № 63 или произвольная?

Судебная практика и Инструкция по делопроизводству рекомендуют использовать Форму № 63 («Заявление о выдаче копий судебных решений»), утвержденную Приказом Судебного департамента. Однако законом жестко не предписана строгая типизированная форма для граждан (в отличие от исполнительных листов).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Независимо от формы, документ должен содержать:

1. Шапка: Наименование суда (например, «Мировому судье участка № 123 Ленинского района г. Москвы» или «Окружному суду г. Тверь»), ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, e-mail, номер дела.
2. Название документа: «Заявление о выдаче копии решения суда, вступившего в законную силу».
3. Описательная часть: Указание номера дела, даты вынесения решения, его сути (кто к кому, что взыскано), факта вступления в силу.
4. Правовое обоснование: Ссылка на ст. 112 ГПК РФ (или ст. 154 АПК РФ, ст. 128 КАС РФ), п. 7.8 Инструкции по делопроизводству.
5. Просительная часть: «Прошу выдать мне копию решения суда по делу № [Номер] от [Дата] в количестве [Число] экз. (на бумажном носителе / в электронном виде на e-mail / в ГАС «Правосудие»)».
6. Приложения: Копия паспорта (если подает не лично), доверенность нотариальная (если представитель), квитанция о госпошлине (если требуется — см. ниже).
7. Дата и подпись.

Образец заявления (универсальный, для суда общей юрисдикции / мирового судьи)

Особенности для арбитражных и административных судов

• Арбитражный суд: Заявление подается через систему «Мой Арбитр» (ЛК участника) или в канцелярию суда. Копии участникам выдаются бесплатно в электронном виде автоматически после вступления в силу. Бумажные копии — по ходатайству (Форма заявления аналогична, ссылка на ст. 154 АПК РФ).
• Административный суд (КАС РФ): Аналогично ГПК РФ (ст. 128 КАС РФ). Подача через ГАС «Правосудие» (модуль КАС) или лично/почтой.

Способы подачи заявления

Госпошлина: когда платить, когда бесплатно

Это частый источник ошибок.

• Бесплатно (ст. 333.35 НК РФ, п. 22): Выдача первой копии судебного акта участнику дела (истец, ответчик, третье лицо, прокурор) — на бумаге или в электронном виде.
• Платно (300 руб. за копию — ст. 333.30 НК РФ):
  • Повторная выдача копии участнику (если первая утеряна/испорчена).
  • Выдача копии лицу, не участвовавшему в деле (например, покупателю имощества по решению, банку, нотариусу).
  • Выдача копии исполнительного листа (отдельная позиция — 300 руб.).

Важно: Если вы участник дела и просите копию впервые — в заявлении укажите: «Прошу выдать копию бесплатно на основании п. 22 ст. 333.35 НК РФ в качестве участника дела». Квитанцию приложять не нужно.

Сроки выдачи копии

• Общий срок: не позднее 3 рабочих дней со дня поступления заявления в суд (п. 7.8 Инструкции).
• Электронный запрос через ГАС/Госуслуги: часто выполняется быстрее (в течение 1 дня).
• Если решение еще не составлено в полном объеме: суд обязан уведомить о сроках составления (обычно 5 дней после заседания по ГПК РФ).

Возможные отказы и как их обжаловать

Суд может отказать в выдаче копии только по основаниям:

1. Заявитель не участник дела и не доказал заинтересованность.
2. Не оплачена госпошлина (для неучаствующих или повторных копий).
3. Дело передано в архив (тогда копию выдает архив по запросу суда или лично заявителя в архиве).
4. Решение содержит гостайну/персональные данные третьих лиц (выдается копия с засеченными данными или отказ с обоснованием).

Порядок обжалования: Отказ оформляется определением судьи. Обжалуется в апелляционном порядке (для мировых судей — в районный суд, для районных — в областной/краевой) в течение 15 дней (ГПК РФ) / 1 месяц (АПК РФ) со дня получения копии определения.

Частые ошибки при составлении заявления

• Не указан номер дела. Суд не найдет материалы. Номер можно узнать на сайте суда в карточке дела по ФИО.
• Не указано, вступило ли решение в силу. Если решение не вступило в силу, копию выдают только участникам для подготовки апелляции (бесплатно), но исполнительный лист не выдадут.
• Запрошена копия «определения» вместо «решения». Уточните: решение по существу (имеет резолютивную часть) или определение по процессуальному вопросу.
• Отсутствие копии паспорта/доверенности при почтовой отправке. Суд не выдаст копию не идентифицированному лицу.

Получение исполнительного листа (важное дополнение)

Часто вместе с копией решения просят исполнительный лист для подачи в ФССП или банк.

• В заявлении добавляется пункт: «Прошу выдать исполнительский лист для предъвления к принудительному исполнению» (или «для предъвления к исполнению в порядке ст. 128 ИИК РФ» — через банк).
• Исполнительный лист выдается один раз. При утере — только через судебное заседание о восстановлении (ст. 428 ГПК РФ).
• Госпошлина за выдачу исполнительного листа — 300 руб. (платит истец/востребователь).

Получение копии вступившего в силу решения — стандартная процедура, доступная любому участнику процесса. Главное — правильно определить судебную инстанцию, номер дела, статус решения (вступило в силу или нет) и выбрать удобный способ подачи. Использование приведенного выше образца с заполнением всех реквизитов гарантирует быструю обработку запроса судебной канцелярией.

Рекомендация: Перед походом в суд проверьте актуальность реквизитов суда (адрес, режим работы канцелярии) на официальном сайте судебной системы (sudrf.ru, arbitration.ru, gassud.ru) или позвоните по справочному телефону.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные нормы могут меняться; при сложных ситуациях рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.