Ознакомление с материалами дела — одно из базовых процессуальных прав участника судебного разбирательства. Без изучения документов, содержащихся в деле, невозможно выстроить грамотную позицию, подготовить возражения или апелляционную жалобу. В этой статье подробно разберём, как составить заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела, какие нормы закона регулируют эту процедуру, и приведём готовый образец документа.

Правовая основа ознакомления с материалами дела

Право на ознакомление с материалами дела закреплено в процессуальном законодательстве Российской Федерации:

• Статья 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомится с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии;
• Статья 41 АПК РФ — аналогичное право участников арбитражного процесса;
• Статья 25.2 КоАП РФ — право лица, привлекаемого к административной ответственности, знакомиться со всеми материалами дела;
• Статьи 215–217 УПК РФ — ознакомление с материалами уголовного дела по окончании предварительного следствия;
• Федеральный закон № 59-ФЗ — право гражданина знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения его обращения, если это не затрагивает права других лиц и не содержит сведений, составляющих тайну.

Кто вправе подать заявление

Ознакомиться с материалами дела могут:

1. Стороны процесса — истец, ответчик, заявитель, потерпевший, обвиняемый;
2. Третьи лица, заявляющие или не заявляющие самостоятельных требований;
3. Представители сторон (по доверенности с соответствующими полномочиями или адвокаты по ордеру);
4. Прокурор, участвующий в деле;
5. Заявители по материалам доследственных проверок (в порядке 59-ФЗ).

Структура заявления об ознакомлении с материалами дела

Документ составляется в свободной письменной форме, однако должен содержать обязательные реквизиты:

• Шапка — наименование суда (или органа, где находится дело), ФИО и адрес заявителя, его процессуальное положение;
• Наименование документа — «Заявление» или «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»;
• Описательная часть — реквизиты дела (номер, стороны, предмет спора);
• Просительная часть — просьба предоставить материалы для ознакомления и разрешить снять копии (фотокопии);
• Дата и подпись заявителя.

Образец заявления

В ______________________ суд
(наименование суда)

От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: ______________________
Телефон: ______________________
Процессуальное положение: истец (ответчик, представитель)

ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами дела

В производстве ______________________ суда находится гражданское дело № __________ по иску Иванова И.И. к Петрову П.П. о взыскании задолженности по договору займа.

На основании статьи 35 ГПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № __________ по иску Иванова И.И. к Петрову П.П. и разрешить снять с них фотокопии.

О готовности материалов для ознакомления прошу уведомить меня по телефону: ______________________.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Особенности подачи в разных процессах

Гражданский и арбитражный процесс

Заявление подаётся в канцелярию суда лично, по почте или через электронный сервис «ГАС Правосудие» (в арбитражных судах — через «Мой Арбитр»). Ознакомление проводится в помещении суда в присутствии сотрудника аппарата. Обычно требуется предварительная запись по телефону.

Административное дело

Лицо, привлекаемое к ответственности, вправе знакомиться со всеми материалами дела до его рассмотрения. Ходатайство подаётся должностному лицу или в суд, где находится дело.

Материалы доследственной проверки

Заявитель вправе знакомиться с материалами проверки по своему обращению на основании п. 9.2 ст. 5 Закона № 59-ФЗ. В заявлении указываются номера КУСП, даты и ФИО заявителей. Пример формулировки: «Прошу предоставить для ознакомления и снятия фотокопий материалы проверок КУСП № ___ от ___.___.20__ г. по заявлению ФИО по факту противоправных действий ФИО».

Практические рекомендации

• Укажите контактный телефон — аппарат суда свяжется с вами для согласования даты и времени ознакомления;
• Возьмите с собой паспорт, а представителю — доверенность и документы, подтверждающие статус;
• Для фотографирования материалов используйте собственный смартфон, это быстрее, чем снятие копий;
• Ознакомление производится без изъятия документов из дела и без внесения в них пометок;
• Если в ознакомлении отказывают, требуйте письменный отказ — его можно обжаловать.

Заявление об ознакомлении с материалами дела — простой, но важный процессуальный документ. Грамотно составленное ходатайство с указанием реквизитов дела, ссылки на норму закона и просьбой о снятии копий позволит оперативно получить доступ к материалам и эффективно защищать свои права. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.