Этот вопрос возникает у многих: при устройстве на работу, при обращении в школу, в государственные органы, банк или суд. Разберёмся, что говорит закон и сложившаяся практика.
Что говорит законодательство
В большинстве случаев российское законодательство не требует, чтобы заявление было написано именно от руки. Ключевое значение имеет не способ оформления текста, а наличие собственноручной подписи заявителя. Именно подпись подтверждает, что документ исходит от конкретного человека и отражает его волю;
Таким образом, заявление может быть:
- написано от руки;
- напечатано на компьютере и распечатано;
- заполнено по готовому бланку (типографскому или электронному).
Во всех этих случаях документ будет иметь юридическую силу при условии, что на нём стоит личная подпись заявителя и указана дата.
Когда печатный вариант предпочтительнее
Печатная форма имеет ряд преимуществ:
- Читаемость. Не у всех людей разборчивый почерк, а нечитаемый текст может стать причиной ошибок при внесении данных.
- Аккуратность. Распечатанный документ выглядит официально и опрятно.
- Удобство хранения и копирования. Электронную версию легко сохранить, отредактировать и распечатать повторно.
- Скорость. При массовой подаче документов (например, в крупных организациях) печатные формы обрабатываются быстрее.
Когда могут попросить написать от руки
Несмотря на отсутствие общего запрета, на практике встречаются ситуации, когда заявление просят написать собственноручно:
- Кадровые службы. Некоторые работодатели просят написать заявление о приёме на работу или об увольнении от руки — это внутренняя традиция, а не требование закона. Трудовой кодекс такой обязанности не устанавливает.
- Правоохранительные органы. Объяснения и некоторые заявления могут фиксироваться собственноручно, чтобы подтвердить добровольность изложения.
- Спорные ситуации. Рукописный текст позволяет при необходимости провести почерковедческую экспертизу.
Важно понимать: если организация настаивает на рукописной форме, это, как правило, внутреннее правило, а не законодательная норма. Отказ принять корректно оформленное печатное заявление с подписью можно оспорить.
Заявления в школу
Частая ситуация — заявления и записки от родителей в школу. Ребёнок может пропускать занятия из-за болезни, соревнований или семейных обстоятельств. В первом случае нужна справка от врача, во остальных — заявление или объяснительная записка от родителя. Школы обычно принимают как рукописные, так и печатные записки, главное — подпись родителя и дата. Многие школы также допускают отправку через электронный дневник.
Электронная подача заявлений
Современный способ, подача заявлений в электронном виде:
- через портал «Госуслуги»;
- через официальные сайты ведомств;
- по электронной почте (если это предусмотрено регламентом организации).
В этом случае вместо собственноручной подписи используется простая или усиленная электронная подпись, либо подтверждение личности через учётную запись.
Общие правила оформления
Независимо от способа написания, заявление должно содержать:
- Наименование организации и ФИО руководителя (кому адресовано).
- ФИО, адрес и контактные данные заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Суть обращения — изложенную чётко и по делу.
- Дату составления.
- Личную подпись с расшифровкой.
Писать заявление от руки или печатать — в большинстве случаев личный выбор заявителя. Закон признаёт оба варианта действительными, если документ подписан собственноручно. Печатная форма удобнее и читабельнее, рукописная иногда требуется по внутренним правилам организации. Если у вас отказываются принимать печатное заявление без законных оснований, вы вправе потребовать письменный отказ и обжаловать его.