Расчет пособий по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком напрямую зависит от заработка застрахованного лица за определенные годы. Однако законодательство Российской Федерации предусматривает возможность замены лет расчетного периода, если это приводит к увеличению размера пособия. Для этого необходимо подать соответствующее заявление. В данной статье подробно разберем, что представляет собой заявление по расчету пособия по годам, когда оно подается и как его правильно составить.
Что такое расчетный период
По общему правилу пособие по беременности и родам (БиР), пособие по временной нетрудоспособности и ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Например, если отпуск по беременности и родам начинается в 2026 году, то в расчет берутся доходы за 2024 и 2025 годы.
Однако если в этих двух годах (или в одном из них) сотрудница находилась:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком,
то ее заработок за эти периоды мог быть низким или вовсе отсутствовать. В такой ситуации закон разрешает заменить один или оба года расчетного периода на предшествующие годы, в которых был полноценный заработок.
Когда подается заявление о замене лет
Заявление по расчету пособия по годам подается в следующих случаях:
- Женщина уходит в повторный декрет, не выходя на работу после первого отпуска по уходу за ребенком («из декрета в декрет»).
- В расчетном периоде был длительный отпуск по уходу за ребенком, из-за чего средний заработок оказался заниженным.
- Замена лет приводит к увеличению размера пособия — это обязательное условие, установленное законодательством.
Важно: заменить годы можно только на те, которые непосредственно предшествуют годам, в которых сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Произвольный выбор любых «выгодных» лет не допускается.
Куда и как подается заявление
Заявление о замене лет расчетного периода подается:
- работающим гражданам — работодателю вместе с документами на назначение пособия (сведения передаются в Социальный фонд России);
- в отдельных случаях — напрямую в СФР (например, при ликвидации работодателя).
Заявление можно подать:
- лично в бумажном виде;
- в электронном виде через кадровый электронный документооборот;
- через портал «Госуслуги» (в случаях, когда это предусмотрено).
Как составить заявление: структура и образец
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — наименование организации, ФИО руководителя, ФИО и должность заявителя.
- Название — «Заявление».
- Основная часть — просьба заменить годы расчетного периода с указанием конкретных лет и основания (нахождение в отпуске по БиР или по уходу за ребенком).
- Дата и подпись.
Примерный текст заявления
«Прошу при расчете пособия по беременности и родам заменить 2024 и 2025 календарные годы расчетного периода на 2021 и 2022 годы, поскольку в 2024–2025 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Замена лет приведет к увеличению размера пособия».
На что обратить внимание в 2026 году
В 2026 году правила назначения пособий продолжают совершенствоваться. Критерии нуждаемости и учета доходов семьи по ряду выплат (например, по единому пособию на детей) становятся строже, поэтому особенно важно:
- проверить, какие годы выгоднее взять в расчет,, можно предварительно запросить справку о заработке у работодателя или выписку из СФР;
- помнить, что замена лет производится только по заявлению, автоматически перерасчет не выполняется;
- подавать заявление одновременно с основными документами на пособие, чтобы избежать задержек.
Частые ошибки при подаче заявления
- Выбор лет, которые не предшествуют непосредственно периоду отпусков — такая замена будет отклонена.
- Отсутствие указания на то, что замена увеличивает размер пособия.
- Подача заявления после назначения пособия без запроса перерасчета.
- Неправильное оформление реквизитов (нет даты, подписи, ФИО).
Заявление по расчету пособия по годам — простой, но важный документ, который позволяет существенно увеличить размер выплат по беременности и родам и по уходу за ребенком. Право на замену лет расчетного периода закреплено законодательно, однако реализуется оно только по инициативе самого застрахованного лица. Внимательно проанализируйте свои доходы за предыдущие годы, при необходимости проконсультируйтесь с бухгалтерией работодателя или специалистами СФР, и оформите заявление грамотно и своевременно.