При завершении трудовых отношений сотруднику — как правило — необходимо оформить несколько документов: увольнительную справку, акт передачи‑приёма, а также заявление «Претензий к работодателю не имею». Такое заявление подтверждает, что между работником и работодателем нет неурегулированных вопросов, в т.ч. по поводу записи в трудовую книжку.

Почему важно оформить заявление «Претензий не имею»?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) работник обязан возвратить в надлежащем виде трудовую книжку и получить в подтверждение её получения подпись работодателя. Если же в процессе увольнения возникают разногласия (неполный срок записи, спорные причины увольнения и т.п.), работодателю может потребоваться подтверждение того, что работник полностью согласен с оформленными записями. Письменное заявление об отсутствии претензий — это надёжный документ, который защищает обе стороны от будущих претензий.

Когда нужно подавать такой документ?

• При добровольном (по собственному желанию) увольнении;
• При увольнении по соглашению сторон;
• При расторжении трудового договора по инициативе работодателя (кроме случаев дисциплинарного увольнения, когда запись в книжке делается автоматически);
• При переводе в другое подразделение с выдачей новой трудовой книжки.

Как правильно оформить заявление

У заявителя нет обязательной формы, однако документ должен содержать:

1. Шапку с реквизитами организации (наименование, ИНН, адрес);
2. ФИО сотрудника, должность, табельный номер;
3. Текст заявления с чёткой фразой «Претензий к работодателю не имею»;
4. Подпись работника и дату составления;
5. Подпись представителя работодателя (обычно руководителя отдела кадров) с указанием ФИО.

Образец заявления «Трудовую книжку получил, претензий не имею»

ООО "Пример"
ИНН ###, КПП 770101001
Адрес: 125009, г. Москва, ул. ###, д.1
От ______________________________ (ФИО работника)
Должность: ________________________
Табельный номер: ________________

Заявление

Я, ______________________________ (ФИО полностью), 
должность – ________________________, 
табельный номер – ____________, 
настоящим подтверждаю, что получил(а) свою трудовую книжку в полном порядке,
все записи в ней соответствуют действительности,
и претензий к работодателю не имею.

Подпись работника: _____________

_______________________________(Подпись представителя работодателя,
ФИО, должность)

Пошаговая инструкция по сдаче и подписанию заявления

1. Подготовьте документ. Воспользуйтесь образцом выше, заменив все данные на свои.
2. Согласуйте текст с отделом кадров. Убедитесь, что в трудовой книжке нет ошибок.
3. Подпишите заявление. Делайте подпись печатными буквами, точно как в других официальных документах.
4. Сдайте заявление. Передайте его своему руководителю или в кадровый отдел.
5. Получите подпись работодателя. После подтверждения от работодателя подпишите документ вторично, если это требуется.
6. Сохраните копию. Оставьте себе одну копию заявления в правах сотрудника.

Самое главное помнить, что

недостаточно просто отдать трудовую книжку — необходимо задокументировать факт её получения и отсутствие претензий к записанным в ней данным. Без такой подписи в случае появления разногласий (например, при проверке в Пенсионном фонде) вам будет сложно доказать, что вы согласились с записью.

Очень важно

обратить внимание на правильность дат и формулировок в заявлении, а также на подписи обеих сторон. Любая ошибка может стать причиной возврата документа в отдел кадров для доработки и затянуть процесс выхода из организации.

Контакты для обращений (если возникли вопросы или споры)

Если в процессе оформления заявления у вас возникнут вопросы, вы можете обратиться по следующим контактам:

• Отдел кадров вашей компании – телефон: +7 (495)  ‑23‑45‑67, e‑mail: hr@primer.ru
• Профсоюз работников предприятия – телефон: +7 (495)  ‑65‑43‑21, e‑mail: profsoyuz@primer.ru
• Государственная инспекция труда (ГИТ) – телефон: 8 (800)  ‑75‑22‑22, сайт: gosinspektsiya.ru
• Юридическая консультация (при необходимости) – телефон: +7 (495)  ‑99‑88‑77, e‑mail: legal@primer.ru
• Суд по трудовым спорам – телефон: +7 (495)  ‑00‑00‑00, адрес: г. Москва, ул. ###, д.2

Оформление заявления «Трудовую книжку получил, претензий не имею» — необходимый шаг при увольнении, который защищает права как работника, так и работодателя. Используйте приведённый выше образец, следуйте пошаговой инструкции и при необходимости быстро связывайтесь с указаными контактами. Тогда процесс завершения трудовых отношений пройдет без лишних юридических осложнений.