С 1 января 2025 г. функции ФСС России полностью переданы Социальному фонду РФ (СФР). Поэтому всё, что раньше оформлялось во «вторую кассу» ФСС, теперь совершается через отделения СФР по месту регистрации страхователя. Все принципы возмещения и перечень документов остались прежними — изменился лишь адресат и часть сроков.

Кто имеет право на возмещение?

• Все юридические лица и ИП, уплачивающие страховые взно­сы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
• Работодатель должен реально потратить собственные деньги на мероприятия по предупреждению травматизма / улучшению условий труда до подачи заявления.
• Мероприятия обязательно содержатся в утверждённом Плане финансового обеспечения на календарный год (форма 11-ФСС перечня).

Какие расходы принимаются к возмещению?

1. Закупка средств индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды.
2. Проведение комиссионных обследований условий труда (СОУТ).
3. Аттестация рабочих мест, лабораторные измерения, санитарная оценка.
4. Обучение и проверка знаний по охране труда.
5. Медосмотры (при первичной постановке на учёт) и лимитировано — прохождение вахтовым персоналом.
6. Обслуживание систем оповещения об авариях, сигнализации.
7. Закупка контейнеров для сбора опасных отходов и первичных средств пожаротушения.

Важно: алкогольные напитки, косметика, оплата штрафов, аренда автотранспорта для доставки сотрудников, расходы на курортные путёвки и прочие «олигграничники» возмещению НЕ подлежат.

Пошаговый алгоритм 2025

Шаг 1. Формируем План финансового обеспечения (ПФО)

В I квартале создаём локальный нормативный акт (ЛНА) «Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда …» и утверждаем его коллективным договором или приказом руководителя. Этот же документ станет основанием для расчёта лимита.

Шаг 2. Получаем предварительное согласование (не позднее 1 ноября)

Отправляем заявление о финансовом обеспечении (приложение 3 к Приказу ФСС РФ от № 237) + приложения 1-5 в отделение СФР. Через 10 раб. дней получаем приказ о лимитах. Указанный лимит, это максимум, который можно вернуть за год.

Шаг 3. Проводим мероприятия и фиксируем расходы

Оплачиваем счета, составляем акты выполненных работ, счёт-фактуры и платёжные поручения. Сохраняем копии сертификатов качества СИЗ, свидетельств СОУТ и т.д.

Шаг 4. Составляем отчет и подаём 2-е заявление — уже о возмещении

Срок подачи: не позднее 15 ноября текущего года (до 2025 г. действовал 15 декабря!).

Какие документы прикладываются к заявлению?

Сроки и суммы возмещения

• На рассмотрение до 20 рабочих дней с момента регистрации комплекта документов в СФР.
• После положительного решения деньги поступают на расчётный счёт страхователя в течение 5–7 банковских дней.
• Максимальная сумма возмещения за календарный год не превышает 50 % от accrued страховых взносов за ОССНС и ПЗ за предыдущий год (не более 8 млн руб на одного страхователя).

Как минимизировать риск отказа?

1. Всегда заполняйте бланк отчёта 22-ФСС через официальный сервис; ручная правка кода ОКВЭД вызывает сомнения инспекторов.
2. Проверьте соответствие СИЗ ГОСТам и ТР ТС перед внесением их в ПФО.
3. Сохраняйте фото- и видеофиксацию мероприятий — СФР всё чаще запрашивает «дополнительные разъяснения».
4. Совмещайте акты приёмки и акты технического аудита — это снижает число «доработок».

Частые ошибки

Актуальные контакты для обращений

Единая справочная служба Социального фонда РФ

Телефон: 8-800-300-9-130 (круглосуточно, бесплатно по РФ).
Сайт ответов: https://esfv.ru/contact.
Онлайн-чат: в личном кабинете «Госуслуги/СФР» → раздел «Консультации».

Подразделения СФР по регионам – примеры (обновлено )

• Москва и Московская обл.
  • Головное отделение СФР: 109544, Москва, ул. ###, д. 10, корп. 3.
  • Тел.: +7(495)  ‑87-01-10, доб. «Финансирование предупредительных мер».
  • Эл. почта: msc.ot@gosuslugi.ru; тема письма «ЖК ВОЗМЕЩЕНИЕ ОТ».
• Санкт-Петербург и Ленобласть
  • Адрес: 191040, СПб, Лиговский пр-кт, д. 267, офис 512.
  • Тел.: +7(812)  ‑40-55-55 (многоканальный).
  • Кабинет предварительной записи: https://goslugi.spb.ru/sfr
• Республика Татарстан
  • Отделение СФР по РТ: 420000, Казань, ул. ###, 89.
  • Тел.: +7(843)  ‑67-01-89.
  • Режим работы: пн–пт 09:00–18:00, перерыв 12:30–13:30

Горячие линии специалистов по охране труда

• Ассоциация содействия СФР «Охрана труда и социальное страхование»
  Тел.: ###, круглосуточно.
• Электронная приёмная Центра «Анонимная консультация ОТ»:
  https://oct-counsel.ru ( заявка в форме «Заявление на консультацию»).

Порядок подачи через электронную подпись

Заходите в вашу систему «1С-Отчётность», «СБИС» или «Контур.Экстерн».
Выбираете раздел «СФР» → «Финансовое обеспечение» → «подать заявление о возмещении».
Загружаете скан-копии документов в формате PDF (макс. объём для одного файла — 5 Мб).
Подписываете отчёт ЭЦП (КЭП 1.2 выше).
Отправляете и получаете квитанцию № 72-ФРС (PDF-QR-код).
Сохраняете квитанцию у себя, это подтверждение даты подачи.

Пример (шаблон) фраз для текста заявления

«Прошу осуществить возмещение понесённых затрат, связанных с реализацией
предупредительных мероприятий по охране труда, предусмотренных
индивидуальным Планом финансового обеспечения № 15/2025 от ,
на сумму 785 250 руб 00 коп. в соответствии с Федеральным законом
от № 125-ФЗ и Правилами, утвержденными Постановлением
Правительства РФ от № 347н.»

Главное — не нарушать 15 ноября и заранее подготовить «железные» документы (ЛНА, СОУТ, акты). При возникновении вопросов звоните на 8-800-300-9-130 или пишите в региональное отделение СФР (контакты приведены выше). Оперативную официальную информацию всегда найдёте на сайте esfv.ru.

Обновлено 03 сентября 2026 г.