Уход в декретный отпуск — это важный этап в жизни العاملة женщины, который требует грамотного оформления кадровых документов. Главным документом, инициирующим процесс, является заявление. В данной статье подробно разберем, какие заявления пишутся, в какие сроки, какой у них формат и какие нюансы нужно учесть в 2025–2026 годах.

Основные виды заявлений при оформлении декрета

Понятие «декретный отпуск» в трудовом праве РФ делится на два этапа, для каждого из которых требуется отдельное заявление:

1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам (БиР) — это первый этап (больничный лист). Оформляется на основании электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).
2. Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (или 3 лет) — это второй этап, который следует сразу за первым или через некоторое время.

Важно: Также существует заявление о досрочном выходе на работу (если женщина решает вернуться раньше 1,5 или 3 лет) и заявление о продлении отпуска БиР (в случае осложненных родов или рождения двух и более детей — на основании ЭЛН).

Заявление на отпуск по беременности и родам (БиР)

Нормативная база и сроки

Согласно ст. 255 ТК РФ, женщина имеет право на отпуск по беременности и родам продолжительностью:

• 140 календарных дней (70 до родов и 70 после) — при нормальных родах;
• 156 календарных дней (70 до и 86 после) — при осложненных родах;
• 194 календарных дня (84 до и 110 после) — при рождении двух и более детей.

Срок подачи: В законе (ТК РФ) не установлен жесткий срок подачи заявления на БиР. Сотрудница может написать его заранее (например, за месяц) или в день начала отпуска. Однако даты отпуска в приказе должны совпадать с датами в ЭЛН (больничном). Приказ о предоставлении отпуска должен быть издан не позднее дня начала отпуска.

Основание для заявления: Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)

С 2022 года бумажные больничные листы практически полностью заменены ЭЛН. Женщина получает его в женской консультации (обычно на 30 неделе беременности, при многоплодной — на 28). В заявлении обязательно указываются реквизиты ЭЛН: номер и дата начала.

Образец структуры заявления на БиР (свободная форма)

Единой унифицированной формы (как раньше форма Т-6 для приказа) для заявления сотрудника не существует. Пишется в свободной форме по общеделовому стандарту.

Ключевые обязательные реквизиты:

• Наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже).
• ФИО сотрудницы, должность, структурное подразделение, табельный номер.
• Название документа: «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам».
• Ссылка на основание: номер и дата ЭЛН.
• Период отпуска: с «такое-то» число по «такое-то» число (даты должны строго соответствовать ЭЛН).
• Дата написания и личная подпись с расшифровкой.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет)

Когда и как подавать

Это заявление пишется после окончания отпуска БиР (или параллельно, если женщина хочет сразу перейти на второй этап). Часто его пишут заранее, чтобы кадровый отдел успел подготовить приказ к дню окончания больничного.

Право на этот отпуск имеют не только матери, но и отцы, бабушки, дедушки или иные родственники/опекуны, фактически ухаживающие за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Образец заявления на уход за ребенком до 1,5 лет

Особенности заполнения:

• Дата начала — следующий календарный день после окончания отпуска БиР.
• Дата окончания, день, когда ребенку исполняется 1,5 года (или 3 года, если пишут сразу до 3 лет).
• К заявлению прикладывают: копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы второго родителя (если он работает), что он не находится в декрете (для СФР).

Особенности оформления в 2025–2026 годах: Электронный документооборот

С переходом на ЭЛН и развитие ЭДО (электронного документооборота) многие компании переходят на безбумажное оформление:

• Заявление может быть подано через внутреннюю портал компании (ЭДО, 1С:ЗУП, СБИС, Диадок и др.) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или простой ЭП (по соглашению сторон).
• Если в компании нет ЭДО, заявление пишется рукой на бумаге (или печатается, подписывается синей ручкой) и сдается в кадровый отдел/бухгалтерию под роспись во входящем журнале или на второй экземпляре.

Порядок действий работодателя после получения заявления

Получив заявление и ЭЛН (для БиР), работодатель обязан:

1. Издать Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по форме Т-6 (утв. Госкомстатом № 1) или собственной формой, закрепленной в ЛНА.
2. Занести запись в Табель учета рабочего времени (код «Б» или «14» — временная нетрудоспособность для БиР; код «О» или «15» — отпуск по уходу за ребенком).
3. Сделать запись в Трудовой книжке (электронной/бумажной) — только по отпуску ухода за ребенком (по БиР записи в ТК не делается, это период временной нетрудоспособности).
4. Передать сведения в СФР (бывший ПФР/ФСС) для назначения пособий (СЭД «Больничный», СЭД «Пособие по уходу»).

Частые ошибки и нюансы

Резюме: чек-лист документов для ухода в декрет

Для полного оформления сотруднице нужно подготовить/предоставить:

1. ЭЛН (Больничный) — выписывается врачом в ЖК/ЛПУ автоматически попадает в СФР и к работодателю.
2. Заявление на БиР, пишется сотрудником (образец выше).
3. Заявление на уход за ребенком (до 1,5 / 3 лет) — пишется сотрудником (образец выше).
4. Копия свидетельства о рождении ребенка — для второго этапа и СФР.
5. Справка с работы второго родителя (формы нет, свободная) — что он не пользовался отпуском по уходу за ребенком.
6. СНИЛС, паспорт — для идентификации в СФР (обычно уже есть в личном деле).

Главное правило: пишите заявления заранее (за 2–3 недели до предполагаемой даты), чтобы у кадрового отдела и бухгалтерии было время подготовить приказы, табели и отправить отчетность в СФР без срывов сроков. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под название своей организации и личные данные. При соблюдении процедуры оформление декретного отпуска пройдет быстро и без юридических рисков для обеих сторон.

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.