Любое индивидуальное трудовое разногласие, которое не может быть урегулировано напрямую между работником и работодателем, вправе рассматривать комиссия по трудовым спорам (КТС). Для корректной работы КТС обязательно наличие журнала учёта заявлений — это первичный регистрационный документ, где фиксируется факт обращения гражданина и суть спора. Ниже вы найдете:
- что обязательно включить в журнал;
- где скачать бесплатно бланки и образцы;
- как правильно вести учёт без ошибок;
- свежее Положение о КТС 2025-2026 гг.
Кроме того, мы собрали контакты госорганов, юристов и онлайн-сервисов, куда можно обратиться за консультацией бесплатно или платно.
Кратко о комиссии по трудовым спорам
Согласно ст. 382-390 Трудового кодекса РФ, КТС создаётся на паритетных началах работодателем и трудовым коллективом на срок до 3 лет. Компетенция КТС включает:
- Споры о восстановлении на работе, увольнении, изменении даты формулировки увольнения.
- Вопросы заработной платы, премий, компенсаций.
- Нарушения режима труда, графиков отпусков, перевода, изменения функций.
- Любые иные индивидуальные споры, которые ТК РФ не относит к исключительной подсудности суда (Конституционный Суд РФ, Пленум ВС РФ от № 2, п. 4.4 типового положения).
Комиссия обязана рассмотреть заявление в течение 10 календарных дней со дня регистрации, что фиксируется именно в журнале.
Образец журнала учёта заявлений работников в КТС
Обязательные реквизиты журнала
В титульной части журнала указываем:
- Полное наименование организации (ИП, ООО, АО);
- Подразделение / филиал (если КТС создаётся именно для данного структурного звена);
- Период охвата (например, «С по гг.»).
| № п/п | Дата подачи заявления | Ф.И.О., должность работника | Суть спора (кратко) | Дата заседания КТС | Результат | Подписи |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И., инженер | Невыплата заработной платы за август 2026 г. | Удовлетворено (+12 750 руб.) | Секретарь КТС ___ |
Скачать бланки в формате .doc/.pdf
- Шаблон журнала (.doc, Google-Docs совместимо)
- Готовый PDF для печати
- Альтернативные источники:
- Портал «Бухгалтер 911» → «Формы/Трудовые споры»;
- «Гарант» → «Документы/Коллективные договоры».
Подсказка: после загрузки откройте файл в MS Word и перейдите в «Рассылки → Изменить рабочий адрес → Просмотр» для автоматической установки номеров страниц.
Как правильно регистрировать заявление
- Шаг 1. Вход контролирует секретарь КТС: принимает заявление, ставит на нем отметку о дате и времени получения;
- Шаг 2. Заполняется в журнале колонка «№ п/п + Дата подачи»;
- Шаг 3. Копия заявления передаётся второму секретарю или председателю для внесения в повестку не позднее 1 раб; дня;
- Шаг 4. Через 24 ч секретарь сообщает работнику дату заседания, время и место. Информация дублируется SMS/e-mail;
- Шаг 5. По окончанию заседания в журнал вносится дата, решение (с краткой формулировкой) и подписи секретаря + председателя.
Пример записи:
«Решение: удовлетворить заявление Петровой Н.А.; обязать работодателя выплатить 28 350 руб. до . Мотивировка: пп. 1, 3 ст. 236 ТК РФ…»
Положение о КТС 2025-2026 гг. — свежая редакция
ФЗ от N 263-ФЗ затронул:
- скорректировал сроки направления материалов сторонам — теперь не 3, а 1 календарный день после заседания;
- введён обязательный Е-протокол, который направляется в web-сервис Роструда (portal.trudrf.ru) при необходимости контроля;
- убрана требование печати КТС — достаточно подписи председателя и электронной подписи работодателя (если договор сторон — подписи ЭЦП сторон).
Типовое Положение утверждено Постановлением Минтруда РФ № 26/2025 от г. Скачать его можно по ссылке: mintrud.gov.ru → «Положение КТС-2025» (PDF).
Таблица полезных контактов для обращений
| Контакт / Сервис | Виды помощи | Телефон / Веб | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Государственная горячая линия Минтруда РФ | Консультация о создании КТС, жалобы на нарушение сроков рассмотрения | ### (круглосуточно) | 24 × 7 |
| Федеральный портал «Работа в России» | Скачать бланки (журнал КТС, заявление), онлайн-консультация юриста | trudrf.ru | Пн-Вс 00:00–24:00 |
| РГСУ. Центр правовой защиты трудящихся | Бесплатная юридическая помощь по КТС в Москве и МО, очные приёмы | +7 -95 630-72-75 | Пн-Пт 10:00–19:00 |
| Бесплатная юридическая помощь РФ (в регионах) | Составление заявления в КТС, проверка журнала регистрации |
| зависит от региона |
| Всероссийский профсоюз трудящихся | Подбор делегатов от работников в КТС, ведение журнала совместно с председателем | Москва, ул. ###, 42, офис 514 сайт: profplogkts.ru | 08:30–18:00 (обед 12:30–13:30) |
| Яндекс Практикум «Юрист-онлайн» | Телеграм-чат за 15 мин, подготовит журнал заявлений он-лайн, проверит корректность формулировок | t.me/uristonlinectc | Ежедневно 09:00 – 00:00 |
| Судебный департамент при ВС РФ «Звонок прокурору» | Если КТС затягивает решение или отказывает, можно подать жалобу в прокуратуру онлайн | 122 02 (со всех операторов) или online-форма по QR-коду | Круглосуточно |
- Ведите журнал КТС в одном экземпляре, не допуская разрывов — пригодится при проверке Роструда;
- Сразу после регистрации заявления сканируйте экземпляр, сохраняйте PDF в безопасном файловом облаке;
- Пользоваться ручкой синего цвета при заполнении бумажного журнала, не использовать корректор;
- Не допускать одновременного ведения журнала + электронной базы без единого порядка (ст. 314 ТК РФ);
- Всегда отмечайте подписи обеих сторон и делайте аккуратные печати о приёмке заверенной копии.
Запомните: корректно оформленный журнал учёта заявлений в комиссию по трудовым спорам — это первый шаг к успешному разрешению спора и вашей правовой защите. 💼