Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств, которые предприятие выделяет на вознаграждение своих работников. Правильный контроль за ФОТ позволяет:
- Отслеживать динамику расходов на персонал;
- Планировать бюджеты и предотвращать перерасход;
- Готовить корректные отчёты в ПФР, ФСС и налоговые органы.
Самое главное помнить, что в 1С:ЗУП существует несколько точек доступа к информации о ФОТ, и каждый из них удобен в определённых сценариях: от простого просмотра «по сотрудникам» до детального анализа «по видам расчётов и подразделениям».
Содержание
- Что такое ФОТ и как он рассчитывается в 1С
- Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП 8 (версия 8.3 и выше)
- Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1
- Как посмотреть ФОТ в устаревших конфигурациях (2.5)
- Создание и настройка пользовательских отчетов по ФОТ
- Типичные ошибки и их устранение
- Контакты для обращения
Что такое ФОТ и как он рассчитывается в 1С
В 1С:ЗУП ФОТ формируется из двух основных компонентов:
- Начисления – заработная плата, премии, надбавки, надбавки за выслугу лет и др.;
- Взносы – страховые взносы в ПФР, ФСС, налог на доходы физических лиц и др.
Для корректного расчёта необходимо, чтобы каждый вид расчёта имел установленный параметр «Входит в ФОТ». Это делается в карточке вида расчёта (Настройка → Виды расчёта → Вкладка «Оплата по начислению»).
Пример расчёта ФОТ
- Сотруднику начислена базовая зарплата – 50 000 ₽;
- Премия – 10 000 ₽ (входит в ФОТ);
- Страховые взносы работодателя – 30 % от суммы ФОТ.
Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП 8 (версия 8.3 и выше)
В 1С:ЗУП 8 интерфейс разбит на несколько разделов. Самый быстрый способ – воспользоваться готовыми отчетами.
Шаг 1. Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты» → «Фонд оплаты труда»
Если такой пункт отсутствует, откройте Меню → Отчёты → Фонд оплаты труда (ФОТ).
Шаг 2. Выберите необходимый вид отчёта
- Фонд оплаты труда – По сотрудникам – показывает начисления и взносы в разрезе каждого сотрудника.
- Фонд оплаты труда – По видам расчётов – агрегирует данные по каждому виду расчёта (зарплата, премия, надбавка и т.д.).
- Фонд оплаты труда – По подразделениям – удобно для анализа расходов в разрезе отделов и филиалов.
Шаг 3. Настройте параметры отчёта
- Установите период (например, месяц, квартал, год).
- Отметьте галочку «Включать разбивку по видам начислений», если нужно детализировать структуру ФОТ.
- При необходимости задайте фильтр «Подразделение», «Должность», «Тип занятости».
Шаг 4. Сформируйте отчёт
Нажмите кнопку «Сформировать». В открывшемся окне вы увидите таблицу с колонками:
- Сотрудник (ФИО);
- Подразделение;
- Начисление (База, Премия, Надбавка и пр.);
- Взносы работодателя;
Шаг 5. Экспорт и печать
Для дальнейшего анализа можно экспортировать отчёт в Excel (Экспорт → Excel) или распечатать в формате PDF.
Быстрый просмотр ФОТ в «Плановом ФОТ»
В меню «Зарплата → Плановый ФОТ» отображается прогнозируемый фонд оплаты труда на выбранный период с учетом планируемых начислений. Этот раздел полезен для бюджетного планирования.
Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1
Эта версия оставляет большую часть функций 8‑й версии, но меню немного отличается.
- Откройте Раздел «Зарплата» → «Отчёты» → «Фонд оплаты труда».
- Выберите нужный фильтр (по сотрудникам, по видам расчётов, по подразделениям).
- Установите период и дополнительные фильтры (например, тип договора).
- Нажмите «Сформировать». Результат будет отображён в виде табличного листа.
Если нужного отчёта нет – используйте Конструктор отчётов (раздел «Администрирование → Конструктор отчётов») и создайте шаблон «ФОТ – По подразделениям», выбрав нужные реквизиты из регистров Начисления зарплаты и Взносы.
Как посмотреть ФОТ в устаревших конфигурациях (2.5)
Для конфигураций 2.5 (например, 2.5.56.3) отчётность построена несколько иначе. Основные шаги:
- Перейдите в «Зарплата» → «Отчёты» → «ФЗП (Фонд заработной платы)».
- Установите нужный отчётный период (Месяц/Квартал).
- В раскрывающемся списке «Вид отчёта» выберите «По подразделениям» или «По сотрудникам».
- Нажмите «Сформировать». В открывшемся окне будет видно:
- Начисленная заработная плата;
- Премии и надбавки;
- Страховые взносы;
В случае, если отчёт не выводит отдельные виды начислений, проверьте, отмечен ли в Карточке вида расчёта → Вкладка «Оплата по начислению» чек-бокс «Входит в ФОТ».
Создание и настройка пользовательских отчётов по ФОТ
Стандартные отчёты покрывают большинство задач, однако иногда требуется гибкая фильтрация или добавление собственных колонок.
Используем Конструктор отчётов
- Откройте «Администрирование» → «Конструктор отчётов».
- Создайте новый отчёт «ФОТ – Пользовательский».
- В качестве источника данных выберите регистр «Начисления зарплаты» и «Взносы». Добавьте объединение (JOIN) по полю Сотрудник.
- Настройте группировку по Подразделение → Сотрудник → Вид начисления.
- Сохраните и разместите отчёт в меню «Отчёты → ФОТ» для быстрого доступа.
В табличном документе добавьте вычисляемое поле:
Автоматическое расписание
Чтобы получать ФОТ каждый месяц без ручного вмешательства, создайте регламентное задание (Раздел «Администрирование → Регламентные задания») со следующими параметрами:
- Тип задания – «Отчёт»;
- Отчёт – «ФОТ – По подразделениям»;
- Период – «Последний день месяца»;
- Получатели – список e‑mail адресов (HR‑департамент, финансовый отдел).
Типичные ошибки и их устранение
- Отсутствуют данные в отчёте.
- Проверьте, что у всех видов расчёта включена опция «Входит в ФОТ».
- Убедитесь, что расчётный период выбран корректно (не пустой).
- Сумма ФОТ не совпадает с суммой начислений + взносов.
- Проверьте, нет ли двойного включения начислений (например, премия может быть учтена дважды – в «Начисления» и в «Дополнительные выплаты»).
- Перепроверьте правила расчёта страховых взносов в настройках «Виды начислений → Взносы».
- Отчёт формируется слишком медленно.
- Ограничьте диапазон дат до необходимых месяцев.
- Включите предвыборку «Только включенные в ФОТ».
- Оптимизируйте регистры: убедитесь, что для «Начисления зарплаты» включена индексация по полю «Дата».
- Не отображаются страховые взносы.
- Убедитесь, что в настройках «Виды начислений → Взносы» заполнены реквизиты «Ставка», «База» и «Тип расчёта».
- Проверьте, что в документе «Начисление» включена галочка «Расчитать страховые взносы».
Контакты для обращений
Если возникли вопросы, связанные с просмотром и настройкой ФОТ в 1С:ЗУП, вы можете воспользоваться следующими каналами поддержки:
- Техническая поддержка 1С – телефон: +7 (495) ‑23‑45‑67, e‑mail: support@1c.ru, режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00.
- Служба поддержки партнёров «Неосистемы Северо‑Запад ЛТД» – телефон: +7 (921) ‑23‑45‑67, сайт: neosystem.ru.
- Форум пользователей 1С:ЗУП – forum.1c.ru. Зарегистрируйтесь и разместите вопрос в разделе «Зарплата и кадры».
- Консультация по бухгалтерскому учёту – телефон: +7 (495) ‑99‑88‑77, e‑mail: consult@accounting.ru. Первая консультация бесплатна.
- Чат‑бот 1С в мессенджерах – найдите «1С Поддержка» в Telegram, WhatsApp или Viber. Работает круглосуточно.
При обращении укажите:
- Версию конфигурации (например, «1С:ЗУП 8.3.24»);
- Краткое описание проблемы (шаги, после которых возникла ошибка);
- Прикрепите скриншот окна отчёта или сообщения об ошибке.
Не откладывайте анализ ФОТ на потом – он помогает управлять затратами, планировать бюджеты и своевременно выполнять обязательные отчёты перед государственными органами.
Дата публикации: 08 марта 2026 г.