Вопрос обращения в архив органов ЗАГС города Донецка актуален для многих граждан, которым необходимы дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти или разводе, составленные в период с 1920 по сентябрь 2014 год. Ниже представлена подробная информация об официальном наименовании учреждения, его адресе, компетенции и порядке получения документов на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Официальное название и адрес

Согласно официальной информации Министерства юстиции ДНР и данным сетевого издания «ДНР Онлайн» (от ), структурным подразделением, ведающим архивными фондами органов ЗАГС Донецкой области (период 1920 – сентябрь 2014 г.) для определенных категорий граждан, является:

Отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Министерства юстиции ДНР (ранее часто упоминаемый в быту как «Архив ЗАГС на Университетской»).

Точный адрес:

• Город: Донецк (ДНР)
• Улица: Университетская
• Дом: 13
• Этаж: 7-й этаж

Важно: Это государственный орган, а не частная компания. В интернете встречаются рекламные предложения юридических фирм (например, ЮК «Воробьев и партнеры»), которые предлагают услуги по получению дубликатов за вознаграждение (около 12 000 руб; за справку), но они не являются сотрудниками ЗАГС и не имеют прямого доступа к архиву без вашего участия или нотариальной доверенности.

Компетенция и архивные фонды

Данный отдел ведет работу с актами гражданского состояния, составленными:

• Органами ЗАГС Донецкой области;
• За период с 1920 года по сентябрь 2014 года (период до введения единого электронной базы ЕРЦ/ЕГР ЗАГС).

Здесь хранятся бумажные архивы (метрические книги, картотеки) по следующим видам записей:

• Рождение;
• Расторжение брака;
• Смерть;
• Усыновление (удочерение);
• Установление отцовства/имени/фамилии;
• Смена имени.

Кто и в каком порядке обращается по адресу: Университетская, 13 (7 этаж)?

Порядок обращения кардинально отличается в зависимости от места вашего текущего проживания. Это ключевой момент, установленный Приказом Минюста ДНР и вступившим в силу с 3 августа 2020 года.

Категория 1: Граждане, проживающие на территории ЛНР и других иностранных государств (в т.ч. РФ)

Именно эти граждане обязаны обращаться лично (или через представителя с нотариальной доверенностью) в Отдел ЗАГС по адресу: г. Донецк, ул. ###, 13, 7 этаж.

Для них это единственный способ получить дубликат документа, составленного в «старом» периоде (до сен. 2014 г.), так как их данные еще не полностью интегрированы в единую информационную систему ЕРЦ, доступную на месте жительства.

Категория 2: Граждане, проживающие на территории ДНР

С 3 августа 2020 года для получения повторных документов (свидетельств и справок) им не нужно ехать на Университетскую, 13.

Они должны обращаться в отделы Единого регистрационного центра (ЕРЦ) по месту проживания (аналог МФЦ). В случае отсутствия в населенном пункте отдела ЕРЦ — обращаться в отдел ЗАГС по месту проживания. Сотрудники ЕРЦ/ЗАГС сами сделают запрос в архив (на Университетскую) через внутреннюю межведомственную систему.

Какие документы выдаются и сколько это стоит?

• Дубликат свидетельства (на бланке строгой отчетности, с печатью и подписью главы органа ЗАГС) — выдается при утере/порче оригинала.
• Справка о подтверждении факта государственной регистрации (форма № 34 / № 25 и др.) — выдается, если запись найдена, но дубликат свидетельства выдать нельзя (например, запись до 1920 г. или особенности законодательства), либо по желанию заявителя.
• Госпошлина: Оплата производится самостоятельно заявителем (через банк, Госуслуги, терминал) до обращения или в день обращения. Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом ДНР (обычно 350–500 руб. за дубликат свидетельства, справка может быть дешевле или бесплатна для льготных категорий). Услуги посредников (юристов) оплачиваются отдельно и не включают госпошлину.

Необходимый пакет документов для личного обращения на Университетскую, 13

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свой документ): свидетельство о рождении, браке, паспорт родителя и т.д.
3. Нотариальная доверенность (если оформляет представитель). Доверенность должна содержать полномочия на получение сведений из органов ЗАГС / архивов.
4. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек на телефоне).
5. Заявление (заполняется на месте по установленному образцу или пишется заранее в свободной форме с указанием реквизитов искомой записи).

Режим работы и контакты (ориентировочные)

Внимание: Режим приема граждан в государственных учреждениях ДНР может меняться. Обязательно уточните актуальный график по телефону Министерства юстиции ДНР или на официальном сайте minjust.dnr.ru перед поездкой.

Типичный режим приема в отделах ЗАГС/Департаменте госрегистрации:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной

Рекомендуется приходить за 30–60 минут до открытия, так как очередь на 7 этаже может быть большой, особенно у приезжих из РФ и ЛНР.

Альтернативные способы получения (без поездки на Университетскую)

1. Через ЕРЦ / МФЦ по месту жительства (для жителей ДНР и РФ): Если вы живете в России, можно попробовать обратиться в МФЦ / ЗАГС по месту жительства с просьбой направить межведомственный запрос в ДНР. Практика разная: часто отказывают, ссылаясь на отсутствие доступа к базе ДНР, но с введением ЕРЦ процесс интеграции баз идет.
2. Госуслуги (Госуслуги РФ / Портал госуслуг ДНР): На портале госуслуг ДНР (gosuslugi.dnr.ru) есть сервис «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния». Для авторизации нужна учетная запись ЕСИА (Госуслуги РФ) или учетная запись портала ДНР. Это самый удобный способ для тех, у кого есть доступ к личному кабинету.
3. Почта России / Почта ДНР: Отправка заявления с нотариально заверенной подписью и копией паспорта в адрес: 283000, г. Донецк, ул. ###, 13, Отдел ЗАГС Департамента госрегистрации Минюста ДНР. В конверте должен быть обратный конверт с оплатой почтового пересылки и квитанция об оплате госпошлины.

Важные нюансы и частые ошибки

• Период 1920–1940 гг.: Архивы этого периода могут быть неполными из-за военных действий. Если запись не найдена — оформляется «Справка об отсутствии записи», с которой идут в суд на установление факта рождения/брака/смерти.
• Сталино / Сталинская область: До 1961 года Донецк назывался Сталино, область — Сталинская. В заявлении обязательно указывайте исторические названия, если событие было до 1961 г.
• Разделение архивов: Записи после октября 2014 года ведутся в электронном виде в ЕРЦ. Их дубликаты получаются в любом отделе ЕРЦ/ЗАГС РФ или ДНР мгновенно. На Университетской, 13 их нет.
• Юридические фирмы: Обращение к адвокатам/посредникам оправдано, если вы не можете приехать лично, нет доверенного лица в Донецке или дело сложное (искать запись по минимальным данным, судебное восстановление). Но для стандартного дубликата — дешевле и быстрее оформить доверенность нотариусу у себя на месте и отправить родственника/друга в Донецк или воспользоваться почтой/Госуслугами.

Резюме

Обычно 1–5 рабочих дней (при личном обращении часто выдают в день обращения или на следующий день, если архив не загружен). По почте / Госуслугам — до 30 дней.

Параметр	Информация
Официальное имя	Отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР
Адрес архива (старых фондов 1920–09.2014)	г. Донецк, ул. ###, д. 13, 7 этаж
Кто приезжает сюда обязательно	Жители ЛНР, РФ и других стран (для записей до сен. 2014)
Кто НЕ должен ехать сюда	Жители ДНР (идут в ЕРЦ по месту жительства); нужны записи после 10.2014 (идут в любой ЕРЦ/ЗАГС)
Стоимость (госпошлина)	~350–500 руб. (уточняйте в Налоговом кодексе ДНР на дату обращения)
Срок готовности

Перед поездкой настоятельно рекомендуется связаться с горячей линией Министерства юстиции ДНР или проверить актуальность адреса и режима работы на официальном ресурсе minjust.dnr.ru, так как реквизиты государственных органов могут меняться в ходе административной реформы.