Не все студенты доводят обучение в вузе до конца: кто-то отчисляется по собственному желанию, кто-то — из-за академической задолженности, кто-то вынужден прервать учёбу по семейным или финансовым обстоятельствам․ В таких ситуациях возникает вопрос: каким документом подтвердить факт обучения? Разберёмся, что такое справка о неоконченном высшем образовании, как она выглядит, где её получить и для чего она нужна․
Что такое неоконченное высшее образование
Неоконченным (незаконченным) высшим образованием называют ситуацию, когда студент обучался в высшем учебном заведении, но не освоил полностью образовательную программу и не получил диплом бакалавра, специалиста или магистра․ Причины могут быть разными:
- отчисление по собственному желанию;
- отчисление за неуспеваемость или неоплату обучения;
- перевод в другой вуз;
- академический отпуск с последующим отчислением;
- невозможность продолжить обучение по личным обстоятельствам․
Важно понимать: юридически понятие «неполное высшее образование» в действующем законодательстве РФ практически не закреплено․ До 2007 года существовал даже диплом о неполном высшем образовании, который выдавался при условии обучения более двух лет․ Однако с 1 января 2014 года нормативный акт, регулировавший выдачу таких дипломов, утратил силу, а новым приказом Минобрнауки России образец диплома о неполном высшем образовании не утверждён․ Поэтому сегодня единственным документом, подтверждающим факт обучения в вузе без его окончания, является академическая справка (справка об обучении)․
Что такое академическая справка
Академическая справка — это официальный документ, выдаваемый вузом студенту, который не завершил обучение․ Она подтверждает, что человек действительно поступал в учебное заведение, прошёл определённый объём дисциплин и сдал соответствующие экзамены и зачёты․
Справка может понадобиться в следующих случаях:
- восстановление в том же вузе после отчисления;
- перевод в другое высшее учебное заведение;
- поступление на другую специальность с зачётом уже изученных дисциплин;
- предоставление работодателю для подтверждения факта обучения;
- оформление документов в государственные органы․
Что должна содержать справка: структура и реквизиты
Единой строгой формы справки о неоконченном высшем образовании законодательством не установлено, однако на практике документ оформляется на официальном бланке вуза и содержит следующие сведения:
- Шапка документа — полное наименование учебного заведения, его адрес, контактные данные, исходящий номер и дата выдачи․
- Название документа — «Академическая справка» или «Справка об обучении»․
- Персональные данные студента, фамилия, имя, отчество, дата рождения․
- Сведения об обучении, дата зачисления (номер приказа о зачислении), факультет, направление подготовки или специальность, форма обучения (очная, очно-заочная, заочная), основа обучения (бюджет или договор)․
- Период обучения — даты начала и окончания обучения, дата и основание отчисления (реквизиты приказа об отчислении)․
- Перечень изученных дисциплин — с указанием объёма в часах (или зачётных единицах) и полученных оценок․ Обычно этот блок оформляется в виде таблицы․
- Подписи и печать — подпись ректора (или уполномоченного лица), подпись начальника учебного отдела, гербовая печать вуза․
Условный образец справки
Ниже приведён примерный шаблон, который поможет понять, как выглядит документ:
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«___________________ УНИВЕРСИТЕТ»
Адрес: ______________, тел․: ______________
АКАДЕМИЧЕСКАЯ СПРАВКА № ____
от «___» __________ 20___ г․
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, дата рождения , в том, что он с по обучался в ____________ университете на факультете ____________ по направлению подготовки «____________» (очная форма обучения, на договорной основе)․
Зачислен приказом от № ____․ Отчислен приказом от № ____ по собственному желанию․
За период обучения освоены следующие дисциплины:
- Математический анализ — 144 часа — хорошо;
- История России — 72 часа — зачтено;
- Иностранный язык — 108 часов — удовлетворительно;
- и т․ д․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Ректор ____________ /подпись/
Начальник учебного отдела ____________ /подпись/
М․П․
Как получить справку
Для получения академической справки необходимо:
- Обратиться в деканат своего факультета или в учебный отдел вуза․
- Написать заявление на имя ректора о выдаче академической справки․
- Приложить паспорт (при личном обращении) или оформить доверенность, если документ получает другое лицо․
- Дождаться изготовления документа, обычно срок составляет от нескольких дней до двух недель․
Если вуз был ликвидирован, следует обращаться в организацию-правопреемника или в архив, куда были переданы документы учебного заведения․
Нюансы, о которых стоит знать
Трудовая книжка․ Запись «неоконченное высшее» в трудовую книжку не вносится․ Кадровик указывает тот уровень образования, который подтверждён дипломом,, например, «среднее общее»․ Справка из вуза лишь подтверждает факт обучения, но не является документом об образовании․
Резюме․ В резюме можно честно указать «неоконченное высшее образование» с названием вуза и периодом обучения․ Работодатель при желании всё равно запросит подтверждающие документы, поэтому скрывать этот факт не стоит․
Восстановление и перевод․ С академической справкой можно восстановиться в вузе или перевестись в другое учебное заведение с зачётом уже сданных дисциплин․ Обычно восстановление возможно в течение определённого срока после отчисления (часто — до 5 лет), условия уточняйте в своём вузе․
Карьерные ограничения․ Незаконченное высшее образование может ограничить доступ к должностям, требующим диплома о высшем образовании, поэтому при возможности обучение лучше завершить․
Справка о неоконченном высшем образовании (академическая справка) — важный документ для всех, кто прервал обучение в вузе․ Она подтверждает факт учёбы, фиксирует изученные дисциплины и позволяет продолжить образование в будущем без потери уже пройденного материала․ Получить её несложно: достаточно обратиться в деканат или учебный отдел своего вуза с соответствующим заявлением․