Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт на размещение оборудования — это документ, который фиксирует факт установки, монтажа или размещения техники, приборов, станков и иных технических средств в определённом помещении или на конкретной территории․ Он подтверждает, что оборудование передано, установлено и готово к эксплуатации, а также определяет ответственность сторон за его сохранность и правильное использование․

Когда составляется акт на размещение оборудования

Документ оформляется в следующих ситуациях:

передача оборудования в аренду или безвозмездное пользование с установкой на объекте арендатора;
монтаж оборудования подрядной организацией по договору подряда;
размещение техники в помещениях сторонних организаций (например, вендинговых аппаратов, банкоматов, холодильного оборудования в торговых точках);
ввод оборудования в эксплуатацию после доставки и установки;
перемещение оборудования между подразделениями одной компании;
установка оборудования на баланс организации․

Юридическое значение документа

По своей юридической природе акт размещения (установки) оборудования, как правило, выступает приложением к основному договору, договору аренды, подряда, поставки или оказания услуг․ Если договор выражает лишь намерения сторон, то акт фактически подтверждает их выполнение․ С момента подписания акта:

переходит ответственность за сохранность оборудования;
начинается отсчёт гарантийных обязательств;
возникает основание для оприходования объекта в бухгалтерском учёте;
фиксируется момент начала эксплуатации․

Унифицированные формы

Для учёта операций с оборудованием разработаны унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата России:

Форма № ОС-14 — акт о приёме (поступлении) оборудования;
Форма № ОС-15 — акт о приёме-передаче оборудования в монтаж;
Форма № ОС-16 — акт о выявленных дефектах оборудования․

С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным: организация вправе разработать собственный бланк акта и закрепить его в учётной политике․ Главное, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты первичного учётного документа․

Обязательные реквизиты акта

В соответствии со статьёй 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» акт должен содержать:

наименование документа («Акт размещения (установки) оборудования»);
дату составления;
наименование организации, составившей документ;
содержание факта хозяйственной жизни (что именно размещено и где);
измерители операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление;
подписи указанных лиц с расшифровкой․

Структура и содержание акта

Шапка документа

Указываются наименование и реквизиты сторон (передающей и принимающей организаций), номер и дата договора, на основании которого производится размещение, место составления акта (город, адрес объекта)․

Описание оборудования

Приводится таблица с перечнем размещаемого оборудования:

наименование и марка оборудования;
заводской (серийный) номер;
инвентарный номер (при наличии);
количество единиц;
техническое состояние и комплектность;
стоимость (при необходимости)․

Место размещения

Точно указывается адрес объекта, номер помещения, площадь, условия размещения (требования к электропитанию, вентиляции, температурному режиму)․ Иногда в акте прописывают условия и порядок возможного перемещения оборудования в будущем․

Результаты проверки

Фиксируется, что оборудование осмотрено, установлено в соответствии с технической документацией, находится в исправном состоянии (либо перечисляются выявленные дефекты)․ При монтаже указываются результаты пусконаладочных работ․

Заключительные положения

Указывается момент перехода ответственности за сохранность, количество экземпляров акта, приложения (технические паспорта, инструкции, фотоматериалы)․

Подписи сторон

Акт подписывают руководители сторон или уполномоченные лица на основании доверенности․ Внутренние акты компании подписывают должностные лица заинтересованных подразделений, а утверждает документ генеральный директор․ При наличии печати ставятся оттиски․

Примерная форма акта

АКТ № ___
размещения (установки) оборудования

г․ __________ «___» __________ 20___ г․

______________________, именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», в лице ______________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем «Принимающая сторона», в лице ______________________, действующего на основании __________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

Во исполнение договора № ___ от «___» __________ 20___ г․ Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующее оборудование для размещения по адресу: ______________________ (помещение № ___):

(таблица: № п/п — наименование, марка, заводской номер — количество — состояние — примечание)

Оборудование установлено в соответствии с технической документацией, осмотрено, находится в исправном состоянии, комплектность соответствует паспорту․

Претензий по количеству, качеству и комплектности Принимающая сторона не имеет (либо: выявлены следующие замечания: ______)․

Ответственность за сохранность оборудования с момента подписания акта несёт Принимающая сторона․

Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон․

Подписи сторон:
От Передающей стороны: __________ / __________ /
От Принимающей стороны: __________ / __________ /
М․П․ (при наличии)

Акт на размещение оборудования: назначение, порядок оформления и юридическое значение