Акт о нарушении правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это документ, который фиксирует факт дисциплинарного проступка работника. Он служит основанием для применения дисциплинарного взыскания в соответствии со статьёй 192 Трудового кодекса РФ (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям). Правильно составленный акт защищает работодателя при возможных трудовых спорах.
Когда составляется акт
Акт оформляется при выявлении любого нарушения трудовой дисциплины, например:
- опоздание на работу или преждевременный уход;
- прогул (отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины);
- появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения;
- невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей;
- отказ от прохождения обязательного медицинского осмотра или обучения по охране труда;
- нарушение правил охраны труда и техники безопасности;
- разглашение коммерческой тайны;
- грубое нарушение этики поведения в коллективе.
Кто составляет акт
Обычно акт составляет непосредственный руководитель работника, специалист кадровой службы или комиссия. Обязательное условие, присутствие не менее двух свидетелей (сотрудников организации), которые подтверждают факт нарушения своими подписями.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать:
- Наименование организации;
- Название документа («Акт о нарушении правил внутреннего трудового распорядка»);
- Дату, время и место составления;
- ФИО и должности лиц, составивших акт, и свидетелей;
- ФИО и должность работника, допустившего нарушение;
- Подробное описание нарушения (что, когда, где произошло);
- Ссылку на пункт ПВТР, должностной инструкции или трудового договора, который был нарушен;
- Объяснения работника (или отметку об отказе их давать);
- Подписи составителей и свидетелей;
- Подпись работника об ознакомлении (или акт об отказе подписывать).
Образец акта
ООО «Пример»
АКТ № 15
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка
г. Москва