Акт о неисполнении должностных обязанностей — это документ, который фиксирует факт нарушения работником своих трудовых функций. Он служит доказательной базой при применении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора или увольнения) в соответствии со статьёй 192 Трудового кодекса РФ. Правильно составленный акт защищает работодателя в случае трудового спора.
Когда составляется акт
Документ оформляется в следующих ситуациях:
- работник не выполнил порученное задание в установленный срок;
- нарушены требования должностной инструкции или трудового договора;
- не соблюдены правила внутреннего трудового распорядка;
- работник отказался выполнять распоряжения руководителя без уважительных причин;
- допущены ошибки, повлекшие материальный ущерб или срыв работ.
Кто составляет акт
Обычно акт составляет непосредственный руководитель работника или уполномоченное лицо (специалист кадровой службы). Для придания документу объективности рекомендуется привлекать комиссию — не менее трёх человек, включая свидетелей нарушения.
Структура и содержание акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация может разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
Шапка документа
- наименование организации;
- название документа, «Акт о неисполнении должностных обязанностей»;
- дата и место составления;
- регистрационный номер (при наличии).
Состав комиссии
Указываются фамилии, имена, отчества и должности лиц, составивших акт.
Описание факта нарушения
Это ключевая часть документа. Необходимо указать:
- ФИО и должность работника, допустившего нарушение;
- дату, время и место выявления нарушения;
- конкретное описание невыполненной обязанности со ссылкой на пункт должностной инструкции, трудового договора или приказа;
- обстоятельства и последствия нарушения.
Важно: описание должно быть объективным, без эмоциональных оценок и домыслов. Формулировки вроде «работник безответственно отнёсся к обязанностям» недопустимы — нужны конкретные факты.
Объяснения работника
В акте фиксируется, предоставил ли работник объяснения. Если он отказался давать пояснения, об этом делается соответствующая отметка. Согласно статье 193 ТК РФ, работнику даётся два рабочих дня на представление письменного объяснения.
Подписи
Акт подписывают все члены комиссии. Работник также должен ознакомиться с документом и поставить подпись. При отказе подписывать акт составляется дополнительная отметка об отказе в присутствии свидетелей.
Пример формулировки
«Настоящий акт составлен в том, что 25 сентября 2026 года менеджер отдела продаж Иванов И.И. не исполнил обязанность, предусмотренную п. 3.2 должностной инструкции, — не подготовил и не направил заказчику коммерческое предложение в срок до , установленный приказом № 45 от , что повлекло срыв сроков заключения договора».
Что делать после составления акта
- Зарегистрировать акт в журнале учёта документов.
- Ознакомить работника с актом под подпись.
- Запросить письменное объяснение работника.
- Передать документы руководителю для принятия решения о дисциплинарном взыскании.
- При наложении взыскания издать приказ и ознакомить с ним работника в течение трёх рабочих дней.
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие ссылок на конкретные пункты должностной инструкции;
- субъективные оценки вместо фактов;
- отсутствие подписей свидетелей;
- нарушение сроков — дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка;
- отсутствие отметки об ознакомлении работника с актом.
Грамотно составленный акт о неисполнении должностных обязанностей — основа законного применения дисциплинарного взыскания. Соблюдение структуры документа, объективность изложения и корректное оформление подписей позволят работодателю отстоять свою позицию при возможном обжаловании в трудовой инспекции или суде.