Акт о прекращении работ по договору — это документ‚ которым стороны официально фиксируют завершение исполнения обязательств по договору подряда‚ оказания услуг или иного соглашения. Он подтверждает‚ что работы выполнены (полностью или частично)‚ либо что их выполнение прекращено по соглашению сторон‚ и служит основанием для окончательных расчётов.

Когда составляется акт

• при полном выполнении работ и завершении договорных отношений;
• при досрочном расторжении договора по соглашению сторон;
• при завершении отдельного этапа работ;
• при прекращении работ по инициативе одной из сторон (с фиксацией фактически выполненного объёма);
• при невозможности продолжения работ (форс-мажор‚ отсутствие финансирования и т.д.).

Обязательные реквизиты документа

Законодательно утверждённой формы акта не существует‚ поэтому он составляеться в свободной форме‚ но должен содержать:

1. Наименование документа — «Акт о прекращении работ по договору».
2. Дату и место составления.
3. Реквизиты договора, номер и дату‚ к которому относится акт.
4. Наименования сторон — заказчика и исполнителя (подрядчика)‚ данные их представителей и документы‚ на основании которых они действуют.
5. Причину прекращения работ — выполнение в полном объёме‚ соглашение сторон‚ расторжение и т.п.
6. Описание фактически выполненных работ и их стоимость.
7. Порядок расчётов — сумма к оплате‚ сроки перечисления средств.
8. Отметку об отсутствии претензий сторон (либо перечень претензий).
9. Подписи сторон и печати (при наличии).

Образец акта о прекращении работ по договору

АКТ № ___
о прекращении работ по договору № ___ от «___» _________ 20__ г.

г. ____________     «___» __________ 20__ г.

________________________________________‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ в лице ________________________‚ действующего на основании ________________‚ с одной стороны‚ и

________________________________________‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚ в лице ________________________‚ действующего на основании ________________‚ с другой стороны‚

совместно именуемые «Стороны»‚ составили настоящий акт о нижеследующем:

Стороны подтверждают прекращение работ по договору № ___ от «___» _________ 20__ г. по причине: ______________________________________________ (выполнение работ в полном объёме / соглашение сторон / иное).

По состоянию на дату подписания настоящего акта Исполнителем фактически выполнены следующие работы: ______________________________________________ на общую сумму __________ (____________________) рублей ___ копеек‚ в т.ч. НДС ___% — __________ руб. (либо: НДС не облагается).

Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в течение ___ банковских дней с даты подписания настоящего акта путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя: р/с ____________________ в ____________________.

Стороны подтверждают‚ что взаимных претензий по исполнению договора не имеют (либо: претензии Заказчика изложены в ______________).

Настоящий акт составлен в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон‚ и является неотъемлемой частью договора.

Подписи сторон:

От Заказчика: ______________ / ______________ /     М.П.

От Исполнителя: ______________ / ______________ /     М.П.

Рекомендации по оформлению

• Акт подписывается уполномоченными представителями обеих сторон — теми же лицами‚ что подписывали договор‚ либо лицами с доверенностью.
• Если работы прекращены досрочно‚ важно максимально точно зафиксировать выполненный объём — от этого зависят расчёты и возможные споры.
• При наличии разногласий претензии лучше зафиксировать прямо в акте или оформить отдельным протоколом разногласий.
• Акт следует хранить вместе с договором в течение всего срока исковой давности (как правило‚ 3 года‚ а для бухгалтерских документов, не менее 5 лет).

Важно: приведённый образец носит универсальный характер. Перед использованием адаптируйте его под условия конкретного договора‚ а в сложных ситуациях (споры‚ досрочное расторжение‚ неполная оплата) рекомендуется проконсультироваться с юристом.