Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При приёмке товара от поставщика или в процессе производства нередко выявляются дефекты, несоответствие качества или количества продукции заявленным характеристикам. Чтобы зафиксировать такие нарушения и защитить свои интересы, покупатель или заказчик составляет акт обнаружения брака товара. В этой статье подробно разберём, что представляет собой этот документ, когда он необходим, как его правильно составить, а также приведём образец заполнения.

Что такое акт обнаружения брака товара

Акт о браке товара, это документ, фиксирующий факт выявления недостатков продукции при её приёмке, хранении или эксплуатации. Он служит официальным основанием для:

предъявления претензии поставщику или изготовителю;
возврата некачественного товара;
требования о замене товара, уменьшении цены или возмещении убытков;
списания бракованной продукции в учёте;
разрешения споров в судебном порядке;

Действующее законодательство не устанавливает единой обязательной формы акта о браке, поэтому организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике. При этом в торговле традиционно применяются унифицированные формы:

форма ТОРГ-2 — при выявлении расхождений по качеству и количеству при приёмке отечественных товаров;
форма ТОРГ-3 — при приёмке импортной продукции.

Когда составляется акт

Документ оформляется в следующих ситуациях:

При входном контроле обнаружены видимые дефекты: повреждения упаковки, сколы, трещины, следы вскрытия.
Количество фактически поставленного товара не соответствует данным товарной накладной или счёта.
Товар не соответствует заявленным характеристикам: не тот размер, артикул, цвет, комплектация.
Истёк или истекает срок годности продукции.
На производстве выявлен брак деталей, узлов или готовой продукции.
Недостатки обнаружены в процессе эксплуатации в пределах гарантийного срока.

Кто участвует в составлении акта

Акт составляется комиссионно — как минимум двумя-тремя участниками. В комиссию обычно входят:

представитель покупателя (материально ответственное лицо, кладовщик, товаровед);
представитель поставщика или перевозчика (при возможности его присутствия);
при необходимости — независимый эксперт или представитель сторонней организации.

Если представитель поставщика не явился, несмотря на надлежащее уведомление (телеграммой, письмом с уведомлением), акт может быть составлен в одностороннем порядке с участием незаинтересованных лиц. Об этом в акте делается соответствующая отметка.

Структура и обязательные реквизиты акта

Хотя форма документа свободная, он должен содержать следующие обязательные сведения:

Шапка документа

наименование документа — «Акт обнаружения брака товара» (или «Акт о браке», «Акт приёмки продукции по качеству»);
дата и место составления;
номер документа по внутренней нумерации;
наименование организации, составившей акт.

Сведения об основании приёмки

реквизиты договора поставки (номер и дата);
номер и дата товарной накладной, счёта-фактуры;
наименование поставщика и грузоотправителя;
данные транспортного документа (при необходимости).

Состав комиссии

Указываются фамилии, имена, отчества и должности всех участников приёмки, а также реквизиты приказа о назначении комиссии (если он издавался).

Описание товара и выявленных дефектов

Это ключевая часть акта. Здесь подробно указывается:

наименование товара, артикул, марка, производитель;
количество по документам и фактически;
характер выявленных недостатков (недостача, бой, повреждение, несоответствие размера, сорта и т. д.);
обстоятельства, при которых обнаружен брак;
предполагаемая причина возникновения дефектов (вина изготовителя, поставщика, перевозчика);
сумма брака и, при возможности, размер понесённых убытков.

Формулируется заключение: товар признаётся забракованным (полностью или частично), указываются требования покупателя — замена, допоставка, возврат денежных средств, уценка.

Подписи

Акт подписывают все члены комиссии с расшифровкой подписей. Документ заверяется печатью организации (при её наличии). К акту могут прилагаться фотоматериалы, заключение экспертизы, образцы дефектной продукции.

Образец акта обнаружения брака товара

АКТ № ___ обнаружения брака товара

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Комиссия в составе:

председатель комиссии, начальник отдела закупок Иванов И.И.;
члены комиссии — кладовщик Петров П.П., товаровед Сидорова А.А.;
представитель поставщика — менеджер ООО «Поставщик» Кузнецов К.К. (или: представитель поставщика не явился, о чём направлено уведомление от «___» ______ 20___ г.).

составила настоящий акт о нижеследующем:

При приёмке товара, поступившего от ООО «Поставщик» по договору поставки № ___ от «___» ______ 20___ г., товарной накладной № ___ от «___» ______ 20___ г., при вскрытии упаковки и проверке товара по количеству и качеству установлено:

По накладной значится: стулья офисные «Комфорт», артикул 12345 — 100 шт.
Фактически оказалось: 96 шт., из них 4 шт. с дефектами (повреждение обивки, трещины пластиковых элементов);
Недостача (брак) на сумму __________ руб. образовалась по вине изготовителя (поставщика, перевозчика) — указать нужное.

Подписи членов комиссии: __________ /Иванов И.И./, __________ /Петров П.П./, __________ /Сидорова А.А./

Представитель поставщика: __________ /Кузнецов К.К./

Порядок действий после составления акта

Направьте претензию поставщику. К претензии приложите копию акта, копии накладных, фотографии дефектов. Срок предъявления претензии определяется договором и законом (ст. 483, 514 ГК РФ).
Сохраните забракованный товар. До разрешения спора дефектная продукция должна храниться в состоянии, позволяющем провести повторную проверку или экспертизу.
Отразите операцию в учёте. Бракованный товар учитывается на забалансовом счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» до его возврата поставщику.
Дождитесь ответа поставщика. При отказе удовлетворить требования покупатель вправе обратиться в арбитражный суд.

Акт обнаружения брака товара: как правильно составить и оформить