Акт обследования и категорирования — официальный документ, который фиксирует результаты проверки условий проживания, материального положения или состояния объекта, а также относит гражданина (семью, объект) к определённой категории. Чаще всего такой акт составляется в сфере социальной защиты: при назначении пособий, признании семьи малоимущей, постановке на учёт нуждающихся в жилье, определении нуждаемости в социальном обслуживании. Также акты обследования применяются в строительстве, жилищной сфере и образовании.

Назначение документа

Акт выполняет несколько задач:

• документально подтверждает факт обследования;
• фиксирует объективное состояние объекта или условий жизни заявителя;
• служит основанием для отнесения к определённой категории (малоимущая семья, нуждающийся в жилом помещении, нуждающийся в социальном обслуживании и т; д.);
• является доказательным документом при принятии решений уполномоченными органами.

Кто составляет акт

Обследование проводит комиссия или уполномоченный специалист:

• специалисты органа социальной защиты населения;
• комиссия органа местного самоуправления;
• специалисты учреждений социального обслуживания;
• представители жилищных инспекций, управляющих организаций (при обследовании жилых помещений).

Как правило, в состав комиссии включается не менее двух человек; При обследовании условий проживания присутствие заявителя или членов его семьи обязательно либо желательно — это закрепляется в акте.

Структура акта обследования и категорирования

Унифицированной формы на федеральном уровне для всех случаев не существует — каждый регион или ведомство утверждает собственный бланк. Однако структура документа, как правило, стандартна:

Шапка документа

• наименование организации, составившей акт;
• название документа: «Акт обследования условий проживания и категорирования»;
• дата и место составления;
• номер документа (при наличии регистрации).

Сведения о комиссии

Указываются ФИО и должности всех членов комиссии, основание проведения обследования (заявление гражданина, поручение руководителя, номер и дата обращения).

Сведения об обследуемом лице (семье)

• ФИО заявителя, дата рождения;
• адрес фактического проживания;
• состав семьи с указанием степени родства, возраста, занятости;
• контактные данные.

Результаты обследования

Это основная часть акта. В ней описываются:

• тип жилого помещения (квартира, дом, комната), площадь, количество комнат;
• право владения (собственность, социальный найм, аренда);
• техническое и санитарное состояние жилья;
• наличие коммунальных удобств (отопление, водоснабжение, электричество, газ);
• материальное положение: доходы, наличие имущества, транспорта;
• условия для проживания детей (при наличии): спальное место, место для занятий, питание, одежда;
• состояние здоровья членов семьи, наличие инвалидности, нуждаемость в уходе.

Комиссия формулирует заключение и относит заявителя к соответствующей категории, например:

• «признать семью малоимущей»;
• «отнести к категории нуждающихся в социальном обслуживании»;
• «условия проживания признать соответствующими / не соответствующими установленным требованиям».

Подписи

Акт подписывают все члены комиссии и заявитель (либо делается отметка об отказе от подписи). При необходимости указывается ознакомление заявителя с содержанием акта.

Образец заполнения (условный пример)

АКТ № 15
обследования условий проживания и категорирования гражданина

г. Москва «05» октября 2026 г.

Комиссия в составе: специалиста отдела социальной защиты Ивановой А.П., главного специалиста Петрова С.И., действуя на основании заявления от № 112, провела обследование условий проживания гражданина Сидорова Владимира Николаевича, 1975 г. р., проживающего по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5.

Установлено:

1. Заявитель проживает в однокомнатной квартире общей площадью 32 кв. м, находящейся в собственности.
2. Состав семьи: заявитель, супруга (не работает, осуществляет уход за ребёнком), ребёнок 2019 г. р.
3. Жилое помещение находится в удовлетворительном состоянии, коммунальные удобства функционируют.
4. Среднедушевой доход семьи составляет 12 400 руб., что ниже величины прожиточного минимума.
5. Для ребёнка имеется отдельное спальное место, условия проживания соответствуют санитарным нормам.

Подписи членов комиссии: __________ /Иванова А.П./ __________ /Петров С.И./

С актом ознакомлен: __________ /Сидоров В.Н./

Правила и рекомендации по заполнению

• Заполняйте акт разборчиво, без исправлений и нецензурных сокращений; ошибки исправляются с пометкой «исправленному верить» и подписями.
• Указывайте только факты, подтверждённые осмотром или документами, — избегайте оценочных суждений.
• Все числовые данные (площадь, доходы, состав семьи) должны соответствовать представленным документам.
• При отказе заявителя подписать акт сделайте соответствующую отметку с подписями членов комиссии.
• Акт составляется в двух экземплярах: один хранится в органе, второй выдаётся заявителю.
• Сроки проведения обследования и выдачи акта определяются региональными нормативными актами (обычно от 3 до 10 рабочих дней с момента обращения).

Типичные ошибки при заполнении

• неполные сведения о составе семьи или доходах;
• отсутствие ссылки на основание проведения обследования;
• отсутствие подписей членов комиссии или заявителя;
• размытая формулировка вывода без чёткого указания категории;
• несоответствие данных акта приложенным документам;

Корректно заполненный акт обследования и категорирования — это юридически значимый документ, от качества которого зависит законность решения о предоставлении мер поддержки. Используйте утверждённую в вашем регионе форму, фиксируйте только проверенные факты и тщательно оформляйте выводы комиссии. Перед заполнением рекомендуется ознакомиться с региональным регламентом, поскольку требования к форме и содержанию акта могут различаться.